कर्मचारियों के लिए समय कार्ड कैसे प्रिंट करें

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किसी भी व्यवसाय या संगठन के लेखांकन के लिए उचित रूप से डिज़ाइन किए गए समय कार्ड आवश्यक हैं। किसी भी मानक शब्द-संसाधन प्रोग्राम और प्रिंटर का उपयोग करके अपने स्वयं के समय कार्ड बनाना और प्रिंट करना आसान है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

शब्द-प्रसंस्करण कार्यक्रम के साथ कंप्यूटर
मुद्रक
कागज़

एक समय कार्ड बनाएँ

अपना वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें और एक टेबल बनाएं। निर्धारित करें कि प्रत्येक भुगतान अवधि में कितने दिन हैं और उस कई पंक्तियों को बनाएं। फिर छह कॉलम बनाएं, और उन्हें दिन, समय में, समय बाहर, समय में, समय बाहर, और कुल लेबल करें। "दिवस" कॉलम के तहत वेतन अवधि के प्रत्येक दिन लिखते हैं; उदाहरण के लिए, सोमवार, मंगलवार, बुधवार, गुरुवार, शुक्रवार; or Oct. 1st, Oct. 2nd, Oct. 3rd, Oct, 4th, Oct. 5 वां। या इन पंक्तियों को खाली छोड़ सकते हैं और अपने कर्मचारियों को उन्हें भरने के लिए निर्देश दे सकते हैं। दर्ज किए गए कुल घंटों के लिए टाइम कार्ड चार्ट के नीचे एक लाइन बनाएं, और उसके बगल में "कुल" टाइप करें।

समय कार्ड चार्ट के ऊपर और नीचे आवश्यक जानकारी टाइप करें। उदाहरण के लिए, टाइम कार्ड में सबसे ऊपर कर्मचारी का नाम, विभाग, पर्यवेक्षक और वेतन दर शामिल होना चाहिए। कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख और पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर और तारीख के लिए समय कार्ड चार्ट दो लाइनें बनाते हैं। आप कर्मचारी की ओवरटाइम दर, पता, ईमेल और फोन नंबर शामिल करना चाह सकते हैं।

आप वैकल्पिक कॉलम या पंक्तियों को छायांकित करके समय कार्ड को अधिक पठनीय बना सकते हैं। यदि आप ओवरटाइम वेतन, छुट्टी या बीमार वेतन, या अन्य श्रेणियों को रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो अतिरिक्त कॉलम जोड़ें। समय कार्ड के ऊपर या नीचे अपनी कंपनी के लोगो को जोड़ने से यह अधिक पेशेवर दिखता है।

सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर जाने के लिए तैयार है, फिर "प्रिंट" का चयन करके समय कार्ड प्रिंट करें। आप टाइम शीट की कई प्रतियां प्रिंट कर सकते हैं, या एक कॉपी प्रिंट कर सकते हैं और एक कॉपी मशीन पर अधिक बना सकते हैं।

टिप्स

यदि आपका समय कार्ड चार्ट छोटा है, तो प्रति पृष्ठ दो समय पत्रक मुद्रित करके और उन्हें आधे में काटकर कागज बचाएं।

अपने समय के कार्ड को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए, रंगीन पेपर का उपयोग करें।

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