प्राप्य खाता एक व्यापार शब्द है जिसका उपयोग उस खाते का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो व्यवसाय उस धन के लिए उपयोग करता है जिसे उसने लेनदेन के माध्यम से बनाया है लेकिन प्राप्त नहीं हुआ है। यह क्रेडिट के साथ बहुत आम है। एक व्यवसाय क्रेडिट की पेशकश करके बिक्री में वृद्धि करना चाहता है, लेकिन यह भी ध्यान रखने की जरूरत है कि भुगतान के समय कितना पैसा बकाया है और ग्राहकों को समय पर भुगतान किया जाता है। एक कंपनी विभिन्न वित्तीय अवधियों में निवेश की जांच करके प्राप्य खातों की प्रभावशीलता और दक्षता का विश्लेषण कर सकती है।
प्राप्य खातों में निवेश
जब प्राप्य खातों में निवेश की बात आती है, तो विश्लेषण वास्तव में अध्ययन नहीं करता है कि प्राप्य खातों को शुरू करने और चलाने में कितना पैसा लगता है। वाक्यांश वास्तव में एक विशिष्ट प्रकार के विश्लेषण को संदर्भित करता है। व्यवसाय देखते हैं कि वे वास्तव में कितना पैसा रखते हैं, औसतन, प्राप्य खातों में, अर्जित धन लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया गया है। इस संख्या को इकट्ठा करने में लगने वाले औसत दिनों की संख्या तक पहुंचकर, उन्हें उस अवधि में दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं, फिर उस अवधि के लिए क्रेडिट बिक्री से परिणाम को गुणा करते हैं। जवाब से पता चलता है कि कितना पैसा कारोबार उनके खातों में प्राप्य पर भरोसा करता है।
सामान्य रेंज
क्योंकि व्यवसाय अलग-अलग तरीकों से प्राप्य खाते जमा करते हैं और संग्रह तकनीकों और मानकों की एक विस्तृत विविधता है, एक एकल उद्योग के लिए भी औसत निवेश संख्या के साथ आना बहुत मुश्किल है। एक व्यवसाय जिसमें प्रति माह लगभग $ 10,000 की बिक्री होती है और 60 दिनों की तरह लंबी संग्रह अवधि के लिए प्राप्य खातों में लगभग 18,000 डॉलर का निवेश होता है। एक व्यवसाय जिसमें एक वर्ष में $ 100,000 की बिक्री होती है और 30 दिनों की अधिक विशिष्ट अवधि के निवेश में लगभग $ 11,000 हो सकते हैं।
महत्वपूर्ण कारक
संग्रह की अवधि प्राप्य खातों के लिए औसत का एक प्रमुख निर्धारक रहता है और एक कारण यह है कि औसत निवेश इतने बार भिन्न हो सकते हैं। एक व्यवसाय 60 से 90 दिनों के लिए एक लंबी संग्रह अवधि चुन सकता है। इससे ग्राहकों को अपने ऋण का भुगतान करने के लिए अधिक समय मिलता है, लेकिन जरूरी नहीं कि इससे नुकसान कम हो और इसका मतलब यह है कि कंपनी को प्राप्य खातों के भीतर "धन" पर अधिक निर्भर रहना पड़ता है, इसलिए इसका निवेश अधिक है। एक उच्च निवेश एक व्यवसाय के लिए खतरनाक हो सकता है, क्योंकि यह पैसा दिखाता है जो वास्तव में अभी तक संगठन में नहीं आया है।
सुधार के तरीके
व्यवसाय विभिन्न तरीकों से प्राप्य (निवेश संख्या कम) खातों में अपने निवेश में सुधार कर सकते हैं। वे ऋण एकत्र करने के लिए कम संग्रह अवधि का प्रबंधन कर सकते हैं और तेजी से भुगतान किया जा सकता है, निवेश घटने की एक निश्चित विधि है। कई कंपनियां डेट-कलेक्शन एजेंसियों के साथ साझेदारी करती हैं, जो समय और पैसे बचाने के लिए काम को आउटसोर्सिंग करती हैं, जबकि समय पर भुगतान होने की संभावना भी बढ़ाती हैं।
