प्राप्य खातों में वापसी क्या है?

एक निर्माण कार्य के लिए भुगतान करना अधिकांश खरीद से बहुत अलग है। यह केवल बड़ी खरीद मूल्य नहीं है, बल्कि एक इमारत को खड़ा करने में लंबा समय लगता है। ठेकेदार बिना वेतन के सारे काम नहीं करना चाहता है, लेकिन ग्राहक तब तक भुगतान नहीं करना चाहता है जब तक कि काम पूरा न हो जाए। जब तक काम पूरा नहीं हो जाता है, तब तक ग्राहक आम तौर पर कुछ पैसों पर लटका रहता है। उस अंतिम राशि को एकाउंटेंट-स्पीक में रिटेनर के रूप में जाना जाता है।

टिप्स

• जब तक कोई काम नहीं किया जाता है तब तक ग्राहक द्वारा वापस लिया गया धन वापस रखा जाता है। इसका उपयोग आमतौर पर बड़ी परियोजनाओं के लिए किया जाता है, जैसे कि निर्माण।

लेखा प्राप्य प्रतिधारण

एक ठेकेदार के लिए, पुनर्निधारण दो तरह से काम करता है। प्राप्य प्रतिधारण खातों को संदर्भित करता है पैसा ग्राहक को वापस रखता है कि वे अंततः ठेकेदार को भुगतान करेंगे। लेखा देय प्रतिधारण वह धन है जिसे ठेकेदार तब तक बरकरार रखता है जब तक कि वह उपमहाद्वीपों के पास न पहुंच जाए।

मान लीजिए कि आपकी ठेका फर्म एक थोक कंपनी के लिए एक नया शिपिंग केंद्र बना रही है। लागत: $ 225,000। थोक व्यापारी नियमित भुगतान करता है क्योंकि आप परियोजना के महत्वपूर्ण हिस्सों को पूरा करते हैं, जैसे कि नींव डालना या वायरिंग और प्लंबिंग को स्थापित करना। अंतिम 10 प्रतिशत, $ 22,500, प्रोजेक्ट पूरा होने तक नहीं आएगा।

जब आप प्रोजेक्ट शुरू करते हैं, तो आप प्राप्य खातों के रूप में $ 202,500 सूचीबद्ध करते हैं। $ 22,500 देय खातों में प्राप्य बनाए रखने या बनाए रखने के कारण जाता है। अन्य प्राप्य से रिजेक्टेज को अलग करना महत्वपूर्ण है। यदि आप इसे नियमित प्राप्तियों के साथ जोड़ते हैं, तो ऐसा लगेगा कि आपका ग्राहक आपको समय पर भुगतान नहीं कर रहा है, जो आपकी कंपनी पर खराब असर डालता है। आप वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर रखरखाव की रिपोर्ट करते हैं।

देय खातों में प्रतिधारण

अपने ग्राहक की तरह, आप अपने उपमहाद्वीपों का भुगतान नहीं करना चाहेंगे, जैसे कि प्लंबर, इलेक्ट्रीशियन और इंसुलेटर, जो काम नहीं करते हैं। भुगतान का अंतिम भाग, आपके द्वारा उनके समाप्त किए गए कार्य को स्वीकार करने के बाद भी बरकरार है। आप इसे अपनी पुस्तकों में देय खातों के रूप में सूचीबद्ध करते हैं। यदि आप अगले 12 महीनों में भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं, तो आप बैलेंस शीट पर वर्तमान देयता के रूप में देय प्रतिधारण की रिपोर्ट करते हैं।

लागत से अधिक बिलिंग

निर्माण हमेशा सुचारू रूप से आगे नहीं बढ़ता है। किसी भी बिंदु पर एक ठेकेदार का खर्च ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि से अधिक या कम हो सकता है। निर्माण लेखांकन को यह प्रतिबिंबित करना है। लागत और अनुमानित आय से अधिक बिल भुगतान ऐसे भुगतान हैं जो अब तक किए गए कार्यों के लिए लागत और आय को बढ़ाते हैं। चूंकि ठेकेदार को बिलिंग को सही ठहराने के लिए पर्याप्त काम करना पड़ता है, लेखाकार इसे एक दायित्व मानते हैं; कंपनी ग्राहक का काम पूरा करती है। बिलिंग से अधिक लागत और अनुमानित आय दूसरे तरीके से काम करती है; ग्राहक ठेकेदार का बकाया है। यह पुस्तकों पर एक परिसंपत्ति के रूप में जाता है, जैसे प्राप्य खाते।

ये दोनों स्थितियाँ अपूर्ण अनुबंधों पर लागू होती हैं। जब अनुबंध पूरा हो जाता है, और ग्राहक काम को स्वीकार करता है, तो ग्राहक को अंतिम रिटेंशन भुगतान जारी करना चाहिए। उस बिंदु पर खर्च और कमाई के बराबर बिलिंग होनी चाहिए।