एक्सीलेंट मेथड का उपयोग करते समय, आपको प्राप्य खातों पर नज़र रखने की आवश्यकता है। प्राप्य खाते भविष्य में आपके द्वारा भुगते गए ग्राहक हैं। अधिकांश एकाउंटेंट प्रत्येक खाते को प्राप्य लेनदेन लेबल करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास उस वर्ष के दौरान विविध लेनदेन होता है, जहां ग्राहक ने अभी तक भुगतान नहीं किया है, तो आप खाते को "लेखा प्राप्य - विविध" लेबल करेंगे। यह आपको बेहतर ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिसने अभी तक आपको भुगतान नहीं किया है।
विविध बिक्री की मात्रा निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके हाथ में $ 100 मूल्य के विविध पुर्जे हैं।
बिक्री की राशि से ऋण "लेखा प्राप्य - विविध"। उदाहरण में, डेबिट "अकाउंट्स प्राप्य - विविध" $ 100 से।
बिक्री की राशि से क्रेडिट "बिक्री"। उदाहरण में, $ 100 से "बिक्री" क्रेडिट।
डेबिट "कैश" और क्रेडिट "अकाउंट्स प्राप्य - विविध" हर बार जब आप बिक्री से कोई भी कैश प्राप्त करते हैं, जब तक "अकाउंट्स प्राप्य - विविध" खाता $ 0 तक नहीं पहुंच जाता।