व्यवसाय के मालिक प्रशिक्षण कार्यक्रमों का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों से प्रमुख takeaways को ट्रैक और सारांशित करते हैं। रिपोर्टें संगठन के वार्षिक प्रशिक्षण कार्यक्रम की समीक्षा कर सकती हैं या छोटे प्रशिक्षण सत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। व्यावसायिक नेता इन रिपोर्टों का उपयोग मूल्यांकन करने के लिए करते हैं कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है और परिवर्तन के लिए सिफारिशें विकसित करना है। जब आप एक प्रशिक्षण रिपोर्ट लिखते हैं, तो मूल स्वरूपण घटकों को शामिल करें ताकि डेटा आसानी से अवशोषित हो जाए।
प्रशिक्षण रिपोर्ट क्या है?
आमतौर पर, एक प्रशिक्षण रिपोर्ट घटना के घटने के बाद एक प्रशिक्षण कार्यक्रम के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं का मूल्यांकन करेगी। जैसे, आप प्रशिक्षण कार्यक्रम को कवर पृष्ठ के साथ परिभाषित करके शुरू करेंगे जिसमें प्रशिक्षण का नाम, स्थान और तारीख शामिल है। कवर पृष्ठ पर जानकारी के दूसरे ब्लॉक में रिपोर्ट की तारीख, लेखक का नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें। प्रशिक्षण की अवधि के आधार पर, कुछ रिपोर्टें आवश्यक रूप से दूसरों की तुलना में अधिक लंबी होती हैं। एक बहु-शहर साप्ताहिक प्रशिक्षण कार्यक्रम की वार्षिक समीक्षा उदाहरण के लिए, दो घंटे के प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित रिपोर्ट से अधिक लंबी होती है। लंबी रिपोर्ट में सामग्री की एक तालिका शामिल है ताकि पाठक आसानी से डेटा नेविगेट कर सकें।
पृष्ठभूमि और उद्देश्यों का वर्णन करें
रिपोर्ट की लंबाई के आधार पर, प्रशिक्षण कार्यक्रम की पृष्ठभूमि और उद्देश्यों को अलग-अलग वर्गों के रूप में लिखा जा सकता है। लघु रिपोर्टें अक्सर इन घटकों को जोड़ती हैं। पृष्ठभूमि घटक एक प्रशिक्षण सारांश का वर्णन करता है और रिपोर्ट के लिए जानकारी कैसे एकत्र की गई थी। रिपोर्ट में प्रशिक्षकों और सहभागी समीक्षा या सर्वेक्षण से प्रतिक्रिया शामिल हो सकती है। परिभाषित करें कि प्रशिक्षण क्यों हुआ और कार्यक्रम के लिए संसाधनों को विनियोजित करके किस नेतृत्व ने पूरा किया। यदि प्रोग्राम परिभाषित नहीं करता है कि प्रशिक्षण क्यों हुआ, तो यह ठीक से मूल्यांकन करना संभव नहीं है कि क्या उद्देश्य पूरा हुए थे।
प्रशिक्षण विधियों और गतिविधियों का वर्णन करें
प्रशिक्षण कैसे आयोजित किया गया था, इसके लिए एक स्पष्टीकरण शामिल करें। प्रस्तुति सामग्री के साथ-साथ प्रतिभागी कार्यशाला अभ्यास और प्रत्येक की अवधि का वर्णन करें। प्रशिक्षण कार्यक्रम के दौरान शिक्षण सहायक सामग्री का उपयोग कैसे किया जाता है, इसके बारे में विस्तार से बताएं। इसके अलावा, प्रशिक्षण के दौरान होने वाली किसी भी क्षेत्र यात्राओं पर चर्चा करें।
यदि प्रशिक्षण व्यापक था, भौगोलिक समय के साथ और भौगोलिक क्षेत्रों में, या कई अलग-अलग प्रकार की गतिविधियों के लिए आयोजित किया गया था, तो इस खंड को उपखंडों में तोड़ दें। उदाहरण के लिए, तीन-दिवसीय बिक्री-प्रशिक्षण कार्यशाला में अतिथि वक्ता, एक बिक्री प्रबंधक ब्रेकआउट सत्र और टीम निर्माण के लिए रस्सियाँ पाठ्यक्रम हो सकते हैं। प्रत्येक वक्ताओं, सत्रों और रस्सियों के पाठ्यक्रम को अलग-अलग उप-वर्गों में समझाया गया है।
अपनी प्रमुख खोजें और अनुशंसाएँ सूचीबद्ध करें
चूंकि उद्देश्यों और विधियों को पहले परिभाषित किया गया था, इसलिए यह खंड प्रमुख टेकअवे को उजागर करता है। सर्वेक्षणों में आम प्रतिक्रिया की समीक्षा करें। विशिष्ट बनें, लेकिन बहुत अधिक विवरणों में शामिल न हों। निष्कर्ष प्रमुख निष्कर्षों के आधार पर संगठन के संभावित प्रभावों पर चर्चा करते हैं। सिफारिशों को एक अलग अनुभाग बनाएं। निष्कर्ष के साथ सिफारिशों के संयोजन से बचें। प्रमुख निष्कर्षों में चर्चा किए गए विचारों के साथ कुछ ओवरलैप हो सकते हैं। हालाँकि, सिफारिशों को अलग रखने से पाठकों को संगठन को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए जानकारी को आसानी से खोजने की अनुमति मिलती है।
सहायक दस्तावेज संलग्न करें
प्रशिक्षण सामग्री, स्लाइड प्रस्तुतियों या एजेंडा की प्रतियां जैसे सहायक दस्तावेजों को शामिल करें। यह जानकारी पूरक है लेकिन भविष्य के प्रशिक्षण कार्यक्रम नियोजकों की समीक्षा में मदद करता है, जहां प्रशिक्षण के दौरान नए बदलावों को लागू किया जा सकता है।
