कंपनियां नियमित रूप से उन ग्राहकों को ऋण देती हैं जो भविष्य की तारीख के कारण राशि का भुगतान करने का वादा करते हैं। यह क्रेडिट दो मुख्य रूपों में आता है, खाता प्राप्य और नोट प्राप्य। लेखा प्राप्य ग्राहक खातों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो नियत तारीख तक भुगतान करने का वादा करते हैं, जो खरीदारी करने के तुरंत बाद होता है। नोट्स प्राप्य ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो पैसा देते हैं और लंबी अवधि में भुगतान करने का वादा करते हैं। नोट्स प्राप्य तब होता है जब कोई ग्राहक एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करता है और ब्याज के साथ एक विशिष्ट तिथि पर नोट के अंकित मूल्य का भुगतान करने के लिए सहमत होता है।
रिकॉर्ड प्राप्य नोट्स का निर्माण
जब कोई कंपनी किसी ग्राहक से एक वचन पत्र स्वीकार करने के लिए सहमत होती है, तो उसे अपने लेखा रिकॉर्ड में प्राप्य नोट दर्ज करना चाहिए। प्रत्येक वचन पत्र में नोट का अंकित मूल्य, या बकाया राशि, देय तिथि और ब्याज दर शामिल हैं। प्राप्य खाता नोट्स एक परिसंपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है और एक सामान्य डेबिट बैलेंस रखता है। जब कंपनी ग्राहक से प्राप्त नोट को रिकॉर्ड करती है, तो यह बकाया राशि और क्रेडिट बिक्री के लिए प्राप्य खाते में डेबिट करता है।
प्राप्य नोट्स का रिकॉर्ड भुगतान
जब ग्राहक वचन पत्र का भुगतान करता है, तो संकोच भी नोट पर अर्जित ब्याज का भुगतान करता है। कंपनी वचन पत्र के अंकित मूल्य को गुणा करके ब्याज दर की गणना करती है, ब्याज दर समय सीमा के समय। कंपनी उन दिनों की संख्या को विभाजित करके समय सीमा की गणना करती है, जो नोट एक वर्ष या 365 में दिनों की संख्या से बकाया था।
कंपनी ने प्राप्त राशि के लिए नकद डेबिट करके प्राप्त किए गए भुगतान को रिकॉर्ड किया है, नोट के अंकित मूल्य के लिए प्राप्य नोटों की गणना की और ब्याज की गणना के लिए ब्याज राजस्व का श्रेय दिया।
प्राप्य की नोटों की रिकार्ड छूट
कभी-कभी किसी कंपनी को ग्राहक को वचन पत्र का भुगतान करने से पहले नकदी की आवश्यकता होती है। कंपनी एक वित्तीय संस्थान के साथ नोट को छूट दे सकती है। वित्तीय संस्थान नोट पर इकट्ठा करने के अधिकार के बदले में कंपनी को नकद भुगतान करता है। वित्तीय संस्थान इस सेवा के लिए छूट दर लेते हैं। कंपनी नोट की परिपक्वता मूल्य को गुणा करके छूट की मात्रा निर्धारित करती है, जो कि अंकित मूल्य और कुल ब्याज है, छूट की दर समय से पहले नोट के शेष होने के समय की वजह से गुणा हो जाती है। कंपनी समय सीमा की गणना वर्ष में दिनों की संख्या से निर्धारित तिथि तक दिनों की संख्या को विभाजित करके करती है।
कंपनी ने नकद प्राप्त राशि के लिए डेबिट करके नोट की छूट को रिकॉर्ड किया है, नोट के अंकित मूल्य के लिए प्राप्त होने वाले नोटों का श्रेय, और अंतर के लिए ब्याज राजस्व का श्रेय दिया है।
प्राप्य नोट्स रिपोर्टिंग
नोट प्राप्य के लिए समय सीमा कुछ महीनों से कुछ वर्षों तक भिन्न होती है। यदि एक प्राप्य नोट एक वर्ष से कम समय के लिए है, तो यह वर्तमान संपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। यदि प्राप्य नोट एक वर्ष से अधिक समय के लिए है, तो यह एक गैर-परिसंपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। प्राप्य सभी नोट कंपनी के लिए संपत्ति का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनी इन परिसंपत्तियों को बैलेंस शीट पर रिपोर्ट करती है। वर्तमान नोट प्राप्य बैलेंस शीट के वर्तमान संपत्ति अनुभाग में दिखाई देते हैं। गैर-समांतर नोट्स प्राप्य बैलेंस शीट के गैर-समवर्ती परिसंपत्ति अनुभाग में दिखाई देते हैं।
