Homeowners Association (HOA) समितियाँ एक सम्मिलित या शहर के गृह संगठन की योजनाओं और सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। संभावित और मौजूदा बोर्ड के सदस्यों को एचओए के संसाधनों को प्रभावी ढंग से संचालित करने और प्रबंधित करने के लिए योग्यता और कौशल की एक सूची को पूरा करना चाहिए।
शिक्षा
एक बोर्ड के सदस्य को एक हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष होना चाहिए। बड़े होआ संगठनों में, एक बोर्ड की सदस्य स्थिति के लिए एक सहयोगी या स्नातक की डिग्री पर विचार किया जाना आवश्यक है। यदि HOA संभावित और मौजूदा सदस्यों के पास शिक्षा की कमी है और एक HOA चलाने के लिए अनुभव की कमी है, तो HOA संचालन से संबंधित किरायेदारों और बोर्ड के सदस्यों को शिक्षित करने में माहिर एक HOA एजेंसी से स्थानीय पाठ्यक्रम नि: शुल्क लिया जा सकता है।
संचार
एक HOA बोर्ड के सदस्य के पास पर्याप्त पारस्परिक कौशल होना चाहिए। साथी बोर्ड के सदस्यों, संपत्ति प्रबंधकों, किरायेदारों और विक्रेताओं के बीच प्रभावी संचार कौशल एक सकारात्मक वातावरण बना सकते हैं और एचओए गतिविधियों में किरायेदार की भागीदारी में सुधार कर सकते हैं। संचार में HOA की ओर से ईमेल, फ्लायर्स, पत्र या फोन कॉल के माध्यम से HOA जानकारी का वितरण भी शामिल है।
लेखा और बहीखाता
प्रत्येक HOA बोर्ड के सदस्य को लेखांकन और बहीखाता प्रक्रियाओं का सामान्य ज्ञान होना चाहिए। बोर्ड के सदस्य बजट बनाने के लिए एक साथ काम करते हैं, HOA शुल्क का आकलन करते हैं, विक्रेताओं को भुगतान करते हैं जो HOA को सेवाएं प्रदान करते हैं और परियोजनाओं के लिए विशेष शुल्क निर्धारित करते हैं। बोर्ड के सदस्य को पता होना चाहिए कि एचओए की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए बुनियादी लेखांकन रिपोर्टों की व्याख्या कैसे की जाए।
प्रशासन और प्रबंधन
एचओए बोर्ड के सदस्य वाचा की नीतियों को बनाते और बनाए रखते हैं, निगमन के लेखों को अद्यतन करते हैं और वार्षिक कर और संपत्ति मूल्यांकन मुद्दों को संबोधित करते हैं। एक सदस्य के पास प्रशासन या प्रशासनिक प्रबंधन में एक पृष्ठभूमि होनी चाहिए और महत्वपूर्ण दस्तावेजों के प्रबंधन की प्रक्रिया को समझना चाहिए। प्रशासन और प्रबंधन में कौशल के साथ एक बोर्ड सदस्य HOA को एक मजबूत व्यवसाय बुनियादी ढांचा बनाने में मदद कर सकता है।
कंप्यूटर कौशल
कई HOAs बैठकों के किरायेदारों को सूचित करने, HOA नीतियों में परिवर्तन और HOA शुल्क का ऑनलाइन भुगतान करने के लिए कंप्यूटर स्वचालन का उपयोग कर रहे हैं। बोर्ड के सदस्यों को HOA व्यवसाय का संचालन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर कार्यक्रमों का ज्ञान होना चाहिए और कंप्यूटर अनुप्रयोगों का ज्ञान होना चाहिए।
सतत शैक्षिक पाठ्यक्रम
बोर्ड के सदस्यों को HOAs के संचालन से संबंधित सतत शिक्षा पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए। सतत शिक्षा पाठ्यक्रम, सेमिनार और कार्यशालाओं के रूप में, एचएए प्रबंधन से संबंधित नवीनतम कानूनों और नियामक विधियों पर बोर्ड के सदस्यों को सूचित और अद्यतन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जैसा कि पहले कहा गया है, इनमें से अधिकांश पाठ्यक्रम एचओए एजेंसियों के माध्यम से नि: शुल्क हैं।
