सफलता के लिए तैयारी करना सबसे अच्छा तरीका है। यह विशेष रूप से कॉर्पोरेट और व्यावसायिक वित्त में मामला है। बजट वित्तीय दुनिया के लिए मास्टर प्लान है। एक बजट रिपोर्ट तैयार करना संख्याओं को पुन: एकत्रित करने से अधिक है - प्रबंधक यह जानना चाहते हैं कि बजट उन पर कैसे लागू होता है। वे जानना चाहते हैं कि वास्तविक संख्या बजट संख्या और अन्य विभागों या कार्यात्मक क्षेत्रों के खिलाफ कैसे खड़ी होती है। वे यह भी जानना चाहते हैं कि भविष्य में बजट में क्या होने वाला है।
वर्तमान बजट प्राप्त करें। यह पिछले वर्ष में बनाया गया बजट है।
पिछले 12 महीनों के लिए वास्तविक खर्च संख्या प्राप्त करें।
एक विचरण विश्लेषण का संचालन करें। बजट खर्च के मुकाबले वास्तविक खर्च की तुलना करें। बजटीय व्यय द्वारा वास्तविक और बजटीय व्यय के बीच अंतर को घटाकर प्रतिशत की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि बजट में उपकरण खरीद में $ 100 की अनुमति है और संगठन ने वास्तव में $ 500 खर्च किए हैं, तो विचरण प्रतिशत के लिए $ 100 ($ 500 minus $ 100) को विभाजित करें, जो कि 400 प्रतिशत है।
समय के साथ भिन्नताओं की तुलना करें और बताएं कि वे क्यों हुईं। उच्चतम प्रसरण प्रतिशत के साथ प्रारंभ करें। रुझानों पर चर्चा करें और बताएं कि क्या ये एक बार के संस्करण हैं या नियमित हैं।
उन समूहों के लिए एक सिफारिश तैयार करें जो खत्म हो गए हैं या अंडरबगड हैं।
