बिक्री बजट कैसे तैयार करें

बिक्री बजट का उपयोग समग्र व्यावसायिक नियोजन प्रक्रिया में एक मार्गदर्शिका के रूप में किया जाता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि बिक्री में कितना अपेक्षित है और उन बिक्री से किस प्रकार का लाभ प्राप्त होगा। बिक्री बजट आम तौर पर किसी कंपनी के लिए मास्टर बजट तैयार करने का पहला चरण होता है। बिक्री के वित्तीय प्रभाव की यथार्थवादी तस्वीर पेश करते हुए एक बिक्री बजट को कंपनी के लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• बाजार की जानकारी

• पिछले बिक्री के आंकड़े

पिछली समय अवधि की जानकारी इकट्ठा करें जो बिक्री के पूर्ण स्पेक्ट्रम को दर्शाती है। जब बिक्री कम थी और जब वे कम थे, तो उनके पैटर्न देखें। कई परिस्थितियां, जैसे कि छुट्टियां और मौसम की घटनाएं, बिक्री की मात्रा को अनुमानित रूप से प्रभावित कर सकती हैं। बिक्री बल के आकार और अनुभव पर विचार करें और पूर्वानुमान लगाने में मदद करने वाले पैटर्न को उजागर करने के लिए कंपनी के कारोबार में समय की मात्रा होगी।

प्रतियोगिता सहित वर्तमान बाजार पर शोध करें। पता करें कि कौन से नए प्रतियोगी उभरे हैं और उपभोक्ता खर्च कहाँ बढ़ रहा है। अर्थव्यवस्था की स्थिति, रोजगार के आंकड़े, स्थानीय और राष्ट्रीय राजनीति और उभरती हुई प्रौद्योगिकी जैसे नए प्रभाव को ध्यान में रखें जो आपकी बिक्री को प्रभावित कर सकते हैं।

आने वाले वर्ष में आपकी कंपनी के साथ कितना खर्च करने की योजना है, यह जानने के लिए वर्तमान ग्राहकों का सर्वेक्षण करें। कई व्यवसायों और उपभोक्ताओं ने ऐसी लागतें तय की हैं जिन पर आप निर्भर हो सकते हैं, जबकि अन्य का विस्तार या डाउनसाइज़िंग हो सकता है। भावी ग्राहकों को अपने उत्पादों और सेवाओं के बारे में अपनी राय देने के लिए एक यादृच्छिक सेट पर कॉल करें।

अपने बिक्री स्टाफ के सदस्यों का साक्षात्कार लें और पता करें कि वे बाजार की वर्तमान स्थिति, उनके क्षेत्रों और उनके व्यक्तिगत बिक्री लक्ष्यों के बारे में कैसा महसूस करते हैं। हालांकि बिक्री प्रबंधक आमतौर पर अंतिम बिक्री बजट तैयार करता है, लेकिन उन लोगों से इनपुट जो ग्राहकों के सीधे संपर्क में हैं, बाजार में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं जो प्रबंधकों को अक्सर याद आती है।

आने वाले वर्ष में आपके द्वारा अपेक्षित बिक्री की राशि का प्रोजेक्ट करें। पूर्वानुमान कभी-कभी महसूस कर सकता है जैसे कि आप एक क्रिस्टल बॉल में देख रहे हैं कि यह उतना ही विश्वसनीय है। लेकिन सावधानीपूर्वक अनुसंधान के साथ और पिछले चरणों का पालन करके, आपको अनुमानित बिक्री के सटीक अनुमान के साथ आने में सक्षम होना चाहिए।

टिप्स

• नए बजट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो अंतिम बजट के लिए सटीक चित्र प्राप्त करने के लिए संख्याओं को क्रंच करने में मदद कर सकता है।

चेतावनी

भविष्यवाणियों की संख्या पर विचार करें जो आप नियोजित करते हैं और पूर्वानुमानित वर्ष के दौरान आप कितने आकर्षण की उम्मीद करते हैं। उच्च कलाकारों को पुरस्कृत करने के लिए एक विशिष्ट योजना शामिल करें ताकि वे कंपनी के साथ बने रहें।