बजट प्रस्ताव कैसे तैयार करें

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एक पेशेवर, सफल बजट प्रस्ताव तैयार करने में आपकी संख्याओं को व्यवस्थित करने और एक आसानी से पढ़ी जाने वाली प्रस्तुति बनाने के लिए कंप्यूटर स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करना शामिल है। आपको प्रत्येक आइटम का एक संक्षिप्त विवरण और अपने बजट अनुरोध के लिए एक औचित्य लिखने की आवश्यकता होगी ताकि पाठक को उसके निर्णय के आधार पर अधिक जानकारी दी जा सके। निम्नलिखित कदम आपको एक सफल बजट प्रस्ताव तैयार करने में मदद करेंगे।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर
स्प्रेडशीट कार्यक्रम
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम

अपने कंप्यूटर पर एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें। बजट में शामिल किए जाने वाले आइटम के लिए कॉलम बनाएं, उन वस्तुओं की लागत के लिए एक दूसरा कॉलम और योग के लिए नीचे एक पंक्ति।

वार्षिक बजट के लिए, प्रत्येक वर्ष के खर्चों के लिए कॉलम बनाएं, वार्षिक कुल कॉलम के लिए। स्प्रेडशीट की निचली पंक्ति के पार, प्रत्येक माह के कुल खर्चों की गणना करें।

अपने कंप्यूटर पर वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें। एक दस्तावेज बनाएं जो आपका तैयार प्रस्ताव बन जाएगा। अपनी पिछली सफलताओं या अपने विभाग की उपलब्धियों का वर्णन करते हुए, पहले खंड को अपने प्रस्ताव की पृष्ठभूमि के रूप में लिखें।

स्प्रेडशीट में संख्याओं को प्रारूपित करें ताकि योग बोल्ड प्रिंट में हों। संपूर्ण स्प्रेडशीट का चयन करें, इसे कॉपी करें और अपने वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में पेस्ट करें।

अपने प्रस्ताव दस्तावेज़ में, प्रत्येक बजट आइटम के लिए एक औचित्य लिखें। उपयोग की एक संक्षिप्त पृष्ठभूमि और प्रत्येक आइटम के लिए भविष्य की आवश्यकता का विवरण शामिल करें।

अपने बजट स्प्रेडशीट द्वारा बताए गए स्तर पर संचालन जारी रखने की आवश्यकता को संबोधित करके अपने प्रस्ताव को छोड़ दें।

टिप्स

लागतों की गणना करते समय, अतिरिक्त 5 प्रतिशत से 10 प्रतिशत जोड़ें, और अपने प्रस्ताव में उस आंकड़े का उपयोग करें। अधिक अनुरोध करने की तुलना में बातचीत करना आसान है।

चेतावनी

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सटीक हैं और पाठक से बात करें, चाहे वह बजट निदेशक हो, पर्यवेक्षक या कंपनी अध्यक्ष हो, सभी आंकड़े और राइट-अप की दोबारा जाँच करें।

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