एक प्रस्ताव एक दस्तावेज लिखा जाता है जो एक समस्या बताता है और एक समाधान प्रस्तुत करता है। एक प्रस्ताव आम तौर पर कुछ प्राप्त करने के प्रयास में तैयार किया जाता है, जैसे कि नौकरी, पदोन्नति या अनुदान। बजट को पेशेवर देखना चाहिए और स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए, जिससे पाठक को उन बिंदुओं को समझने की अनुमति मिलती है जो लेखक व्यक्त कर रहा है। प्रस्ताव के लेखक को इसे तैयार करने से पहले विषय पर पूरी तरह से शोध करना चाहिए। विभिन्न प्रकार के प्रस्तावों में समान तत्व होते हैं, जिसमें एक परिचय, आवश्यकता का विवरण, परियोजना विवरण, बजट, संगठन और सारांश शामिल हैं।
परिचय लिखिए। प्रस्ताव का परिचय प्रस्ताव के उद्देश्य का एक स्पष्ट सारांश है। इस सारांश में समस्या और उत्तर को संक्षेप में लिखकर लेखक के अनुरोध को स्पष्ट रूप से समझाया जाना चाहिए।
समस्या या मुद्दे की व्याख्या करें। परिचय के बाद, आवश्यकता का एक बयान लिखा जाता है। यह कथन स्पष्ट रूप से बताता है कि समस्या या समस्या क्या है।
प्रोजेक्ट समाधान का वर्णन करें। एक प्रस्ताव का अगला भाग पाठक को समझाता है कि प्रस्तावित उत्तर समस्या का क्या है। यह उत्तर, उद्देश्यों और योजना रणनीतियों का वर्णन करता है। यह पाठक को उन लाभों का भी वर्णन करता है जो परियोजना होने पर उत्पन्न होंगे। प्रस्ताव के इस हिस्से को स्पष्ट रूप से पाठक को जवाब देना चाहिए ताकि पाठक सामग्री को पूरी तरह से समझ सके।
बजट विवरण की रूपरेखा। यदि यह प्रस्ताव किसी परियोजना को कवर करने के लिए अनुदान प्राप्त करने के लिए लिखा जाता है, तो अनुदान की पेशकश करने वाला संगठन यह जानना चाहता है कि यदि अनुदान दिया जाता है, तो धन बुद्धिमानी से खर्च किया जाएगा। यदि यह प्रस्ताव नौकरी में पदोन्नति के लिए है, तो कंपनी यह जानना चाहती है कि अनुमोदित होने पर इस प्रस्ताव की लागत कितनी होगी। बजट विवरण पाठक को यह भी साबित करता है कि लेखक ने प्रस्तावित गतिविधि या परियोजना से जुड़ी सभी लागतों पर गहन शोध किया है।
प्रस्ताव का समापन। निष्कर्ष किसी भी महत्वपूर्ण बिंदु को उजागर करना चाहिए जो लेखक को फिर से तैयार करना चाहता है। इसमें एक समय सीमा भी शामिल है, यदि लागू हो, और इसे लिखने वाले व्यक्ति या संगठन द्वारा हस्ताक्षरित हो।
