व्यापार पत्र आवश्यकताएँ

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व्यवसाय चलाने के लिए अपेक्षित नहीं है, एक अच्छी तरह से डिजाइन किए गए लेटरहेड एक कंपनी को बाहरी लोगों के लिए अधिक पेशेवर दिखा सकते हैं। कई व्यवसाय अनुशंसाओं से लेकर बधाई के पत्रों तक और उससे आगे के लिए लेटरहेड का उपयोग करते हैं। लेटरहेड बनाना एक सरल प्रक्रिया है और, एक बार बनने के बाद, आने वाले लेटरहेड का उपयोग आने वाले वर्षों के लिए पत्राचार के लिए किया जा सकता है।

व्यवास्यक नाम

सभी लेटरहेड में व्यवसाय का नाम प्रमुख स्थान पर होना चाहिए। डिज़ाइन के आधार पर, निर्माता या तो केंद्र में या किसी एक पक्ष को नाम प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि व्यवसाय का नाम आमतौर पर एक निश्चित फ़ॉन्ट में देखा जाता है, तो रचनाकारों को अपने लेटरहेड को बनाते हुए इस फ़ॉन्ट विकल्प की गूंज करनी चाहिए।

प्रतीक चिन्ह

यदि व्यवसाय में प्रतिनिधि लोगो है, तो निर्माता व्यवसाय लेटरहेड पर इस पहचान योग्य चिह्न को शामिल करना चाह सकते हैं। आमतौर पर, लेटरहेड निर्माता लोगो को केंद्र में रखते हैं, लेकिन इसे बाईं या दाईं ओर रखा जा सकता है, खासकर अगर पहचान करने वाली जानकारी केंद्र में प्रदर्शित की जाती है।

पता

पत्राचार में आसानी के लिए कई व्यवसाय अपने लेटरहेड पर एक पता शामिल करने का विकल्प चुनते हैं। यदि पता लेटरहेड का हिस्सा है, तो व्यावसायिक पत्राचार के शीर्ष पर एक पते को रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि पूरी मल्टी-ब्रांच कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेटरहेड का निर्माण करते हैं, तो होम ऑफिस के पते को सूचीबद्ध करें। यदि किसी विशेष शाखा के लिए लेटरहेड तैयार किया जाता है, तो उस विशिष्ट शाखा स्थान के लिए पता लगाने की अनुमति है।

संपर्क संख्या

व्यवसाय में आमतौर पर लेटरहेड पर पते के नीचे एक संपर्क टेलीफोन नंबर शामिल होता है। कई कंपनियां एक केंद्रीय लाइन को शामिल करने का विकल्प चुनती हैं - एक व्यक्ति के लिए एक लाइन के बजाय - यह सुनिश्चित करने के लिए कि नंबर पर कॉल करने वाला कोई भी व्यावसायिक भागीदार तक प्रभावी रूप से पहुंच सकता है जिसे वे संपर्क करने का इरादा रखते हैं। यदि व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संचालित होता है, तो टेलीफोन नंबर पर देश कोड शामिल करना उचित है।

वेबसाइट

एक बार जब कोई व्यवसाय एक वेबसाइट स्थापित करता है, तो वह अक्सर लेटरहेड पर मूल वेब पते को सूचीबद्ध करता है। आमतौर पर, व्यवसाय संपर्क जानकारी अनुभाग में टेलीफोन नंबर के नीचे अपना सामान्य URL पता डालते हैं।

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