गैर-लाभकारी संगठन जैसे चर्च, फूड पैंट्री और इसके बाद संयुक्त राज्य अमेरिका में आयकर से मुक्त हैं। हालांकि, गैर-लाभकारी संगठनों को व्यवसाय करने से संबंधित वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना पड़ता है, और कर्मचारी की तनख्वाह से पेरोल करों को रोकना पड़ता है, और कर रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता होती है। त्रैमासिक या वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट (संगठन के आकार के आधार पर) की तैयारी भी ज्यादातर मामलों में आवश्यक होती है, और यह समय लेने वाला व्यायाम हो सकता है, खासकर गैर-लेखाकारों के लिए।
बैंक के सभी डिपॉजिट, डिस्बर्स किए गए फण्ड, कर्मचारी-संबंधी खर्चे और उसके बाद सहित चर्च के सभी वित्तीय रिकॉर्ड इकट्ठा करें। आदर्श रूप से यह जानकारी पहले से ही एक डेटाबेस में दर्ज हो जाती है, इसलिए आपको बस अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में डेटा को माइग्रेट करना होगा।
यदि आप पहले से ही उपयोग नहीं करते हैं तो एक गैर-लाभकारी (या चर्च) अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज चुनें। यह लेखांकन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से गैर-लाभकारी संगठनों को उनकी लेखांकन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि न्यूनतम कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज का चयन करें, साधारण वित्त के साथ छोटे चर्च बुनियादी सॉफ्टवेयर के साथ प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन बड़े संगठनों को शायद पूर्ण संस्करण की आवश्यकता होगी।
वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए लेखांकन कार्यक्रम के लिए आवश्यक सभी डेटा दर्ज करें। कम से कम एक वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट में एक परिचय, एक बैलेंस शीट, एक आय स्टेटमेंट और एक नकदी प्रवाह रिपोर्ट और आवश्यकतानुसार अन्य सहायक दस्तावेज शामिल होते हैं।
वित्तीय रिपोर्ट के लिए परिचय लिखें। परिचय बहुत बॉयलरप्लेट हैं और कानूनी रूप से भरे हुए हैं, और मूल रूप से वित्तीय रिपोर्ट की सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। कई संगठन अपनी वित्तीय रिपोर्ट परिचय के लिए साल-दर-साल लगभग एक ही शब्द का उपयोग करते हैं और इसे चालू करने के लिए केवल आंकड़े बदलते हैं।
टिप्स
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जटिल वित्त के साथ बड़े चर्चों को किसी बिंदु पर एक मुनीम या लेखाकार को काम पर रखने पर विचार करना चाहिए क्योंकि वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना एक अंशकालिक नौकरी से अधिक हो सकता है।
