चार लेखा पत्रिकाओं को अक्सर "विशेष पत्रिकाओं" के रूप में जाना जाता है। वे एक ही प्रकार के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, एक जो अक्सर होता है। यह एक अकाउंटिंग टाइमिंग विधि है, क्योंकि एक अकाउंटिंग पीरियड के अंत में, प्रत्येक एलिस्टर के योग पूरे अवधि में कई पोस्टिंग के बजाय कंपनी के जनरल लेज़र में पोस्ट किए जा सकते हैं।
जर्नल खरीदता है
खरीद पत्रिका उन सभी खरीदों को सूचीबद्ध करती है जो रसीद के समय भुगतान के बजाय खाते में खरीदी जाती हैं। एक क्रेडिट देय खातों और परिसंपत्ति खाते में एक डेबिट के लिए किया जाता है। इस जर्नल में कॉलम लेबल में आमतौर पर प्रवेश की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम और चालान राशि शामिल होती है। प्रत्येक परिसंपत्ति खाते के लिए एक कॉलम भी हो सकता है, जैसे कि आपूर्ति या इन्वेंट्री।
नकद भुगतान जर्नल
कभी-कभी नकद संवितरण पत्रिका के रूप में संदर्भित किया जाता है, नकदी में कमी के परिणामस्वरूप कोई भी लेन-देन यहां दर्ज किया जाता है और एक क्रेडिट कैश कॉलम में पोस्ट किया जाता है। यदि भुगतान उन वस्तुओं के लिए है, जिन्हें क्रेडिट पर खरीदा गया था, तो देय स्तंभों पर डेबिट किया जाता है। विशिष्ट स्तंभ शीर्षक दिनांक, चेक संख्या, सामान्य खाता बही का नाम और राशि हैं।
सेल्स जर्नल
बिक्री पत्रिका केवल उन बिक्री को रिकॉर्ड करती है जो खाते में की गई हैं। प्राप्य खातों के लिए एक डेबिट किया जाता है और बिक्री के लिए एक क्रेडिट बनाया जाता है। बिक्री कॉलम को कभी-कभी दो स्तंभों में विभाजित किया जाता है: एक बिक्री कर के लिए दूसरे स्तंभ के साथ वास्तविक बिक्री के लिए। पत्रिका में दिनांक, ग्राहक और चालान संख्या जैसी अतिरिक्त जानकारी शामिल हो सकती है।
नकद रसीद जर्नल
नकद प्राप्ति पत्रिका सभी नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जो नकदी को बढ़ाती है, जैसे नकद बिक्री। जब खाते पर भुगतान के लिए नकद प्राप्त होता है, तो क्रेडिट प्राप्य खातों में पोस्ट किया जाता है, जबकि डेबिट को नकद पर पोस्ट किया जाता है। यदि प्राप्त नकद बिक्री के लिए है, तो बिक्री के लिए क्रेडिट पोस्ट किया जाता है। विशिष्ट स्तंभ शीर्षों में दिनांक, ग्राहक का नाम, एक संदर्भ संख्या और राशि शामिल होती है।
