व्यवसाय लेखांकन में तीन बुनियादी गतिविधियाँ होती हैं: किसी कंपनी की आर्थिक घटनाओं की पहचान, रिकॉर्डिंग और संचार करना। लेखाकार आर्थिक घटनाओं जैसे लेनदेन और निवेश की पहचान करते हैं। लेखाकार व्यवस्थित आर्थिक घटनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए बहीखाता तकनीकों का उपयोग करते हैं। अंत में, लेखाकार वित्तीय विवरण का उपयोग उन लोगों के लिए अपने रिकॉर्ड को प्रस्तुत करने के लिए करते हैं जो लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हैं। कभी-कभी, लेखांकन का अर्थ वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और व्याख्या करना और रिपोर्ट किए गए डेटा के अर्थ की व्याख्या करना भी हो सकता है।
लेखा सूचना उपयोगकर्ता
लोगों के दो व्यापक समूह व्यापारिक वित्तीय विवरण, आंतरिक उपयोगकर्ता और बाहरी उपयोग करते हैं। आंतरिक उपयोगकर्ताओं को कंपनी चलाने में मदद करने के लिए लेखांकन डेटा की आवश्यकता होती है। आंतरिक उपयोगकर्ताओं में विपणक, पर्यवेक्षक और वित्तीय अधिकारी शामिल हैं। प्रबंधकीय लेखाकार आंतरिक उपयोगकर्ताओं को जानकारी का प्रबंधन और रिपोर्ट करते हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं को आमतौर पर निवेश या कानूनी कारणों के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है। बाहरी उपयोगकर्ताओं में निवेशक, लेनदार और सरकारी एजेंसियां शामिल हैं। वित्तीय लेखाकार बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रबंधित और रिपोर्ट करते हैं।
लेखा समीकरण के तत्व
व्यवसाय लेखांकन वित्तीय रिकॉर्ड बताता है कि किसी व्यवसाय का क्या बकाया है और उसका क्या स्वामित्व है। किसी व्यवसाय के मालिक को "संपत्ति" कहा जाता है। एक व्यवसाय का बकाया दो श्रेणियों, देनदारियों (क्रेडिट ऋण) और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी (निवेशक ऋण) में विभाजित है। "आस्तियाँ = देयताएँ + शेयरधारक की इक्विटी" लेखांकन मूल समीकरण है जिसका उपयोग सभी लेखाकार रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए करते हैं। यह समीकरण विशाल निगम के लिए समान है क्योंकि यह कोने के आसपास के रेस्तरां के लिए है। लेखांकन लाल झंडे ऊपर जाना चाहिए अगर संपत्ति बराबर देनदारियों और इक्विटी में विफल रहती है।
आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत
अमेरिकी लेखांकन और वित्तीय बाजार, प्रतिभूति और विनिमय आयोग और वित्तीय लेखा मानक बोर्ड को विनियमित करने वाली एजेंसियों ने सार्वभौमिक लेखांकन मानकों का एक समूह बनाया, जिसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत के रूप में जाना जाता है। जीएएपी सुनिश्चित करता है कि सभी लेखाकार उसी तरह से पहचानें, रिकॉर्ड करें और रिपोर्ट करें। जीएएपी तय करता है कि खाते लागत सिद्धांत का उपयोग करते हैं, जिसका अर्थ है कि लेखांकन आइटम हमेशा अपनी प्रारंभिक लागत पर दर्ज किए जाते हैं। GAAP मान्यताओं को भी लागू करता है, जैसे कि मौद्रिक इकाई धारणा जो मौद्रिक शब्दों में व्यक्त किए गए डेटा के रूप में लेनदेन का वर्णन करती है, और आर्थिक इकाई मानती है कि कानूनी रूप से व्यापारिक प्रकारों का वर्णन करता है।
लेखांकन आचार
नैतिकता लेखांकन के लिए मौलिक है क्योंकि बहुत से लोग ईमानदार और त्रुटि मुक्त वित्तीय वक्तव्यों पर निर्भर करते हैं। 2002 में, एआईजी, एनरॉन, वर्ल्डकॉम और अन्य शामिल कई हाई-प्रोफाइल अकाउंटिंग घोटालों ने अर्थव्यवस्था को अपंग बना दिया। सरकार ने सरबेंस-ऑक्सले अधिनियम 2002 (एसओएक्स) की शुरुआत करते हुए जवाब दिया कि कंपनी वित्तीय अधिकारियों को सीधे धोखाधड़ी और निगरानी के लिए जिम्मेदार ठहराती है। SOX कानून और अन्य लेखांकन कानून लेखांकन डेटा बनाने के लिए नैतिक संवेदनशीलता के साथ गठबंधन करते हैं जो उपयोगकर्ता भरोसा कर सकते हैं।
