एक डेस्क ऑडिट सिविल सेवा के साथ एक विशेष स्थिति का मूल्यांकन है जो यह निर्धारित करता है कि कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को वास्तविक नौकरी वर्गीकरण और वेतन ग्रेड के अनुरूप है या नहीं। एक कर्मचारी या पर्यवेक्षक एक डेस्क ऑडिट का अनुरोध कर सकता है। एक डेस्क ऑडिट मुख्य रूप से वर्तमान कार्य असाइनमेंट और कर्तव्यों को देखता है। डेस्क ऑडिट के लिए कई कारणों से अनुरोध किया जा सकता है, एक संशोधित स्थिति विवरण जो ठीक से संसाधित नहीं किया जा सकता है।
तैयारी
जब एक डेस्क ऑडिट के लिए तैयारी की जाती है, तो कर्मचारी अपने पदों की जिम्मेदारियों का वर्णन करने के लिए तैयार होते हैं। पर्यवेक्षक शीर्षक, श्रृंखला या ग्रेड स्तर की स्थिति के लिए प्रस्तावित एक परिवर्तन की व्याख्या करने के लिए तैयार करते हैं। जब एक नया वर्गीकरण मानक लागू किया जाना है तो वे डेस्क ऑडिट की भी तैयारी करते हैं।
कर्मचारी अनुरोध प्रक्रिया
कर्मचारी डेस्क ऑडिट अनुरोध में, कर्मचारी एक ज्ञापन (ज्ञापन) को यह समझाता है कि स्थिति कैसे बदल गई है। ज्ञापन में, कर्मचारी विशिष्ट कार्य असाइनमेंट का उल्लेख करते हैं और बताते हैं कि कार्य की देखरेख कैसे की जाती है। मेमो में कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का एक संशोधन भी प्रस्तुत किया जाता है। ज्ञापन पर्यवेक्षक और प्रशासनिक कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है।
पर्यवेक्षक अनुरोध प्रक्रियाएँ
डेस्क ऑडिट के लिए पर्यवेक्षक के अनुरोध में, एक पर्यवेक्षक विशेष रूप से बताता है कि स्थिति कैसे बदल गई है। इस ज्ञापन में कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का उदाहरण भी शामिल है और स्थिति की देखरेख कैसे की जाती है। इसमें एक अद्यतन स्थिति का विवरण भी है जो प्रबंधन द्वारा प्रमाणित और अनुमोदित है।
डेस्क ऑडिट की प्रक्रिया
डेस्क ऑडिट को ऊपरी स्तर के प्रबंधन द्वारा संसाधित किया जाता है। ऑडिट की समीक्षा के बाद, उपयुक्त कर्मचारी यह तय करते हैं कि क्या स्थिति वर्गीकरण या वेतन ग्रेड में बदलाव किए जाने की आवश्यकता है।
