जॉब एड कैसे बनाएं

एक नौकरी सहायता वास्तविक समय में नौकरी के प्रदर्शन का मार्गदर्शन करने के लिए एक लिखित उपकरण है (जब इसकी आवश्यकता होती है)। कर्मचारियों द्वारा अनुकरणीय प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त सहायता के लिए कुछ जॉब ऐड्स लिखे जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक निश्चित कार्य एक नौकरी विवरण का हिस्सा है, लेकिन दैनिक आधार पर प्रदर्शन नहीं किया जाता है, तो एक नौकरी सहायता प्राप्त की जा सकती है जो नौकरी को अंतिम सफलता के साथ करने के बारे में जानकारी प्रदान करती है। जॉब ऐड्स में चेक लिस्ट, सैंपल कम्पलीट फॉर्म और कैसे-कैसे दिशा-निर्देश जैसी जानकारी होती है। यह जानकारी वास्तव में एक रिफ्रेशर है और इसे कुकबुक (स्टेप बाय स्टेप निर्देश) जॉब टूल का प्रकार भी माना जा सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• लिखित कार्य विवरण और नौकरी के मानक

• नमूना दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और लिखा कैसे-दिशाओं के लिए

• कंप्यूटर सॉफ्टवेयर पैकेज जैसे ऑफिस 2007 वर्ड या एक बड़ा 3-होल संदर्भ मैनुअल

नौकरी विवरण और मानकों की समीक्षा करें। आप उन विशेष कार्य जिम्मेदारियों को चुन सकते हैं जिन्हें कम बार किया जाता है। उदाहरण के लिए, प्रदर्शन मूल्यांकन वर्ष में एक बार आयोजित किया जा सकता है। इसलिए, चूंकि यह बहुत बार नहीं किया जाता है, ऐसे समय में जब अपीयरेंस तैयार करने का समय आता है तो रिफ्रेशर की आवश्यकता हो सकती है। एक जॉब सहायता जो विस्तृत नमूना प्रदान करने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश प्रदान करती है, जो कि पूर्ण नमूना मूल्यांकन रूपों और चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ बहुत उपयोगी हो सकती है (देखें कि नौकरी की सहायता कैसे लिखें)।

तैयार किए गए दस्तावेज़ नमूने, स्प्रेडशीट और चेकलिस्ट जैसे कई उदाहरणों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को प्रत्येक तिमाही में एक बार कंप्यूटर का बैकअप लेना होता है, तो एक सफल बैकअप के लिए सभी आवश्यक जानकारी के साथ चरण-दर-चरण चेकलिस्ट हो सकती है। किसी भी भ्रम से बचने के लिए चेकलिस्ट बहुत स्पष्ट होनी चाहिए।

इष्टतम उपयोग और प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए नौकरी सहायता के विकास की योजना बनाएं। विषय वस्तु विशेषज्ञों (ऐसे व्यक्ति जो उत्कृष्ट कौशल और अनुभव वाले शीर्ष कलाकार हैं) को लाना महत्वपूर्ण हो सकता है, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से जॉब एड्स की सबसे अधिक आवश्यकता है। यह भी निर्धारित करें कि नौकरी सहायता किस प्रारूप में होगी (चेकलिस्ट, चरण-दर-चरण निर्देश, स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ उदाहरण)। अन्य निर्णय प्रारूप (कागज या सॉफ्टवेयर) हैं और जो नौकरी सहायता परियोजना का प्रबंधन करेंगे (प्रदर्शन समर्थन उपकरण देखें),

एक पायलट का संचालन करना (निश्चित समय के लिए एक चयनित समूह के लिए कार्यक्रम को रोल आउट करना) यह सुनिश्चित करने के लिए कि नौकरी सहायता स्पष्ट, त्वरित और आसानी से उपयोग की जाने वाली भाषा में लिखी गई है। किसी प्रमुख "गो-लाइव" से पहले किसी भी परिवर्तन और सुधार करने के लिए आवंटित समय के अंत में नौकरी सहायता की समीक्षा करें (सभी उपयुक्त कर्मचारियों को नौकरी सहायता से बाहर रोल)। रिलीज से पहले नौकरी की सहायता में सभी त्रुटियों और बग्स को खत्म करना एक अधिक सफल परियोजना सुनिश्चित कर सकता है (देखें चेकलिस्ट टू डिजाइन इफेक्टिव जॉब एड्स)।

टिप्स

• नौकरी सहायता कार्यक्रम का समर्थन करने और ड्राइव करने के लिए सही लोगों को शामिल करें

  सामग्री की समीक्षा करने के लिए विषय विशेषज्ञ और संपादक हैं।

  नौकरी विवरण के लिए किए गए किसी भी परिवर्तन को नौकरी सहायता में अपडेट करना न भूलें।

चेतावनी

प्रशिक्षण के बजाय नौकरी सहायता का उपयोग न करें।

सभी खराब प्रदर्शन के लिए एक इलाज होने के नाते नौकरी सहायता पर भरोसा मत करो।