लेखांकन एक आंतरिक व्यावसायिक कार्य है जो एक कंपनी को अपने व्यावसायिक कार्यों से संबंधित वित्तीय जानकारी को ट्रैक करने में मदद करता है। एसेट और इन्वेंट्री रिकॉर्ड दस्तावेज या खाते हैं जो मूर्त और अमूर्त वस्तुओं से संबंधित जानकारी देते हैं जो कंपनी को मूल्य प्रदान करते हैं। एक कुशल और प्रभावी संगठन चलाने के लिए संपत्ति और इन्वेंट्री के लिए सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। यदि कंपनियों के पास गलत या अमान्य जानकारी है, तो प्रबंधन कंपनी के बारे में निर्णय लेने में असमर्थ हो सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इन्वेंटरी
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संपत्ति
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लेखांकन प्रणाली
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वित्तीय जानकारी
दीर्घकालिक परिसंपत्तियों से वर्तमान परिसंपत्तियों को अलग करें। वर्तमान संपत्ति 12 महीनों से कम समय में उपयोग की जाने वाली वस्तुएं हैं और इसमें कंपनी के आधार पर कुछ अन्य लोगों के बीच नकद और नकद समकक्ष, बाजार योग्य प्रतिभूतियां, इन्वेंट्री और प्राप्य खाते शामिल हैं। दीर्घकालिक संपत्ति 12 महीने से अधिक समय तक चलती है और पौधों, संपत्ति और उपकरणों के अंतर्गत आती है।
वर्तमान परिसंपत्ति रिकॉर्ड की अक्सर समीक्षा करें। व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर न्यूनतम संपत्ति खातों की समीक्षा करनी चाहिए। इन परिसंपत्तियों में अक्सर बदलाव होते हैं - विशेष रूप से इन्वेंट्री - और सटीकता और वैधता सुनिश्चित करने के लिए निरंतर समीक्षाओं की आवश्यकता होती है।
उचित बाजार मूल्य सिद्धांतों के अनुसार दीर्घकालिक परिसंपत्तियों को फिर से मूल्य दें। आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों को आमतौर पर कंपनियों को समय-समय पर परिसंपत्ति मूल्यों को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। नए मूल्य इस बात की जानकारी प्रदान करते हैं कि कंपनी खुले बाजार की स्थितियों के लिए परिसंपत्ति को क्या बेच सकती है, जिससे कंपनी के मूल्य की बेहतर तस्वीर बनती है।
इन्वेंट्री वैल्यूएशन मेथड का चयन करें। कंपनियां FIFO, LIFO या भारित औसत विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री को महत्व दे सकती हैं। FIFO को कंपनियों को पहले सबसे पुरानी इन्वेंट्री बेचने की आवश्यकता है, पहले LIFO नई इन्वेंट्री। भारित औसत विधि के तहत, यह कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि सभी इन्वेंट्री समान लागत वहन करती है।
खराब, चोरी या अप्रचलन के लिए इन्वेंट्री समायोजित करें। कंपनियों को समय-समय पर इनवेंटरी की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी नंबर सही और वैध हों। यह व्यापार मालिकों और प्रबंधकों को यह समझने की अनुमति देता है कि नए उत्पादों के साथ इन्वेंट्री को फिर से स्टॉक कब करना है।
टिप्स
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आंतरिक और बाहरी ऑडिट कंपनियों को सटीक संपत्ति और इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। ऑडिट मालिकों और प्रबंधकों को इन अभिलेखों की सटीकता, वैधता और प्रासंगिकता पर तीसरे पक्ष की राय प्रदान करते हैं।
चेतावनी
सटीक संपत्ति या इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने में असफल रहने से कंपनी की कर देयता प्रभावित हो सकती है। कई राज्य एक व्यवसाय में मूर्त संपत्ति पर करों का आकलन करते हैं, जिससे इन वस्तुओं के लिए सटीक रिकॉर्ड महत्वपूर्ण हो जाते हैं।
