लेखांकन में व्यापार लेनदेन के लिए विशिष्ट समूह और नाम हैं। इन मदों को अलग करने से कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर समझ की अनुमति मिलती है। देय लेनदेन लेनदेन के लिए एक समूह और एक विशिष्ट प्रकार का लेनदेन दोनों है। ज्यादातर मामलों में, देय खाते विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से क्रेडिट पर सामान या सेवाओं की खरीद का परिणाम होते हैं।
देय खातों को परिभाषित
देय लेखा लेखा शर्तों में एक देयता है। रिपोर्ट की गई जानकारी कंपनी की परिसंपत्तियों के खिलाफ दावों का प्रतिनिधित्व करती है, मुख्य रूप से नकद। क्रमिक-आधारित लेखांकन विधियां लेनदेन को परिभाषित करने के लिए देय खातों का उपयोग करती हैं जहां कंपनी अभी भी किसी अन्य व्यवसाय के लिए धन देती है। एक देयता के रूप में, लेखाकार शेष राशि पर देय खातों की सूची बनाते हैं।
जर्नल एंट्री उदाहरण
मान लीजिए कि कोई कंपनी खाता पर $ 500 कार्यालय की आपूर्ति खरीदती है। कंपनी का लेखा विभाग $ 500 के लिए कार्यालय की आपूर्ति खर्च और $ 500 के लिए देय क्रेडिट खातों को डेबिट करेगा। देय खाता विक्रेता के लिए विशिष्ट है जो अंततः धन प्राप्त करेगा। भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए, लेखाकार डेबिट खातों में $ 500 के लिए देय हैं और $ 500 के लिए क्रेडिट नकद। यह कंपनी की पुस्तकों से प्रविष्टि को हटा देता है।
अन्य परिभाषाएँ
एसेट एक व्यवसाय के स्वामित्व वाली वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक कंपनी देय खातों का उपयोग कर संपत्ति खरीद सकती है। पिछले उदाहरण का उपयोग करते हुए, लेखाकार पहली प्रविष्टि में एक व्यय खाते के बजाय एक परिसंपत्ति खाते को डेबिट करेंगे। स्टॉकहोल्डर की इक्विटी में व्यक्तियों या वित्तीय संस्थानों द्वारा किए गए निवेश शामिल होते हैं। आम और पसंदीदा स्टॉक खरीद इन लेनदेन को परिभाषित करते हैं। ट्रेजरी स्टॉक - कंपनी द्वारा रखा गया स्टॉक - स्टॉकहोल्डर की इक्विटी के अंतर्गत भी आ सकता है।
रिपोर्ट कर रहा है
बैलेंस शीट पर दूसरे खंड में एक कंपनी के लिए सभी देयताएं हैं। देय देय एक चालू देयता है, जिसका अर्थ है कि कंपनी 12 महीनों के भीतर खुली शेष राशि का भुगतान करने की उम्मीद करती है। हालांकि कंपनी का पूरा खाता देय नहीं हो सकता है, कंपनियां लगातार अलग-अलग खातों का भुगतान करती हैं और नई देनदारियों का भुगतान करती हैं। बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के बीच एक सहसंबंध अक्सर संभव होता है।
