एक पोस्ट-डेटेड एक सामान्य व्यवसाय अभ्यास है जो एक निगम को एक वाणिज्यिक भागीदार, जैसे कि ऋणदाता या आपूर्तिकर्ता को दिखाने की अनुमति देता है, कि यह एक निश्चित समय पर एक निश्चित राशि का भुगतान करने का इरादा रखता है। पोस्ट-डेटेड चेक कुछ व्यावसायिक गतिविधियों में महत्वपूर्ण तत्व हैं, जैसे निर्यात और आयात, क्योंकि वे वाणिज्यिक भागीदारों को भुगतान की गारंटी देते हैं।
पोस्ट-डेटेड चेक परिभाषित
एक पोस्ट-डेटेड एक परक्राम्य उपकरण है जो एक पार्टी को एक अनुबंध (उदाहरण के लिए, एक ग्राहक या उधारकर्ता) को किसी अन्य पार्टी (आपूर्तिकर्ता या ऋणदाता) को इंगित करने के लिए एक निश्चित तिथि पर भुगतान करने का संकेत देता है। उदाहरण के लिए, एक डिपार्टमेंटल स्टोर प्रमुख आपूर्तिकर्ता से $ 1 मिलियन मूल्य का माल खरीदना चाहता है। स्टोर का लेखा प्रबंधक नोट करता है कि बैंक में नकद 325,000 डॉलर है। वह एक महीने के भीतर पोस्ट-डेटेड चेक परक्राम्य जारी कर सकता है क्योंकि वह 15 दिनों के भीतर ग्राहकों को $ 2.5 मिलियन का भुगतान करने की उम्मीद करता है।
महत्व
पोस्ट-डेटेड चेक आधुनिक अर्थव्यवस्थाओं में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसी तरह क्रेडिट कार्ड और स्वीकृति के बैंक पत्र, वे किसी व्यक्ति या कंपनी को सामान या सेवाएं प्राप्त करने में मदद करते हैं और बाद की तारीख में उनके लिए भुगतान करते हैं। यह व्यवसायिक अभ्यास महत्वपूर्ण है क्योंकि यहां तक कि लाभदायक कंपनियों को अक्सर ग्राहकों की विलंबित भुगतान के परिणामस्वरूप तरलता की समस्या होती है। एक दृष्टांत के रूप में, एक कंपनी जो 10 दिनों में $ 200,000 के ग्राहक भुगतान की उम्मीद करती है, वह दो सप्ताह में पोस्ट-डेटेड चेक परक्राम्य जारी कर सकती है।
लेखा प्रक्रिया
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और नकद लेखांकन विधियां एक ही तरह से पोस्ट-डेटेड चेक का इलाज करती हैं? कोई जर्नल एंट्री रिकॉर्डिंग नहीं। पोस्ट-डेटेड चेक अनिवार्य रूप से भुगतान करने का एक वादा है, और जब तक व्यापार भागीदार भुगतान नहीं करता है या बकाया राशि की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तब तक लेखांकन पुस्तकों में कोई बदलाव नहीं किया जाता है। वर्णन करने के लिए, एक लेखा लिपिक को एक सप्ताह में $ 45,000 का पोस्ट-डेटेड चेक परक्राम्य मिलता है। वह इस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए नकद (परिसंपत्ति) और क्रेडिट बिक्री राजस्व या प्राप्य खातों को डेबिट नहीं कर सकता क्योंकि कोई भुगतान नहीं किया जाता है। हालाँकि, वह खाता बही में पोस्ट-डेटेड चेक के बारे में एक मेमो लिख सकता है। (बहीखाता कर्ता अपनी राशि बढ़ाने के लिए बैलेंस और क्रेडिट रेवेन्यू बढ़ाने के लिए एसेट खाते खाते में डालते हैं।) अगर चेक एक सप्ताह के बाद ग्राहक के बैंक को क्लियर कर देता है, तो क्लर्क फिर सेल्स लीडर में जर्नल एंट्री रिकॉर्ड कर सकता है।
वित्तीय विवरण नियम
पोस्ट-डेटेड चेक वित्तीय विवरण खातों को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन नियामक दिशानिर्देशों और उद्योग प्रथाओं को एक कंपनी को महत्वपूर्ण मात्रा में प्रकट करने की आवश्यकता होती है जो भविष्य की तारीखों में ग्राहकों से उम्मीद करती है। ये राशियाँ पोस्ट-डेटेड चेक या प्रॉमिसरी नोट्स से संबंधित हो सकती हैं। जीएएपी को ऐसी व्यवस्था का संकेत देने वाले सटीक और पूर्ण वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए निगम की आवश्यकता होती है। पूर्ण वित्तीय रिकॉर्ड में बैलेंस शीट, लाभ और हानि का बयान (पी एंड एल), नकदी प्रवाह का विवरण और बनाए रखा आय का विवरण शामिल हैं।
गलत धारणाएं
पोस्ट-डेटेड चेक अनिवार्य रूप से एक परक्राम्य दस्तावेज है, और इस तरह, एक कंपनी या एक व्यक्ति नियत तारीख से पहले इसे जमा कर सकता है। यदि ग्राहक के खाते में पर्याप्त धनराशि है तो बैंक भुगतान का सम्मान कर सकता है।
