यह अक्सर नहीं होता है, लेकिन कभी-कभी एक आदाता कभी भी चेक को नकद नहीं करेगा। क्या कोई कर्मचारी पेचेक के बारे में भूल गया या एक विक्रेता व्यवसाय से बाहर चला गया, एक बासी-दिनांकित चेक एक लेखा परीक्षा में परिणाम कर सकता है। निर्दिष्ट अवधि के बाद बासी-दिनांकित चेक धारकों से संपर्क करने के लिए एक लेखांकन नीति बनाएँ। बासी दिनांक लिखने के लिए एक और समय सीमा निर्धारित करें। यदि आपका राज्य लावारिस संपत्ति कानूनों के अधीन है, तो अनुरोध करें कि लेखांकन राज्य के लिए एक देयता रिकॉर्ड करे।
बासी-दिनांकित चेक के बारे में
आम धारणा के विपरीत, एक चेक वास्तव में कभी नहीं "समाप्त हो रहा है।" चेक की तारीख से छह महीने से अधिक होने पर बैंक को चेक को नकद करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, बैंक को चेक पर सूचीबद्ध किसी भी प्रतिबंध की परवाह किए बिना, बासी दिनांकित चेक का सम्मान करने की स्वतंत्रता है। कई राज्यों में लावारिस संपत्ति कानून हैं जिनके लिए व्यवसायों को राज्य के लिए लावारिस धन को चालू करने की आवश्यकता होती है, न कि केवल व्यय को लिखने के लिए।
आदाता से संपर्क करें
लावारिस चेक के मालिकों से संपर्क करने के लिए एक नीति निर्धारित करें। यह एक चेक का भुगतान करने के लिए एक आदाता से आग्रह करने के लिए मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन यह आपको प्रशासनिक और लेखांकन समय और सड़क के नीचे परेशानी से बचाएगा। संपर्क के लिए अंतराल पर निर्णय लें, जैसे कि छह महीने और एक वर्ष। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इस नीति को लागू कर सकते हैं, किसी भी जाँच को रद्द करने से पहले संपर्क जानकारी एकत्र करने के लिए लेखांकन की आवश्यकता है - जैसे फ़ोन नंबर, ईमेल पता और भौतिक पता -।
चेक को उल्टा कर दें
अपनी लेखा नीति पुस्तिका में बासी दिनांक लिखने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। सटीक समय सीमा आपके ऊपर है, लेकिन एक साल या दो साल दोनों सामान्य बेंचमार्क हैं। चेक लिखने के लिए, नकद खाते से डेबिट करें और मूल व्यय खाते को क्रेडिट करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक साल पहले आपूर्ति के लिए एक विक्रेता को $ 100 का भुगतान किया था और उसने कभी भी चेक को भुनाया नहीं था। चेक को रिवर्स करने के लिए, $ 100 के लिए डेबिट कैश और $ 100 के लिए क्रेडिट आपूर्ति व्यय।
रिकॉर्ड करें
यदि आपके राज्य में लावारिस संपत्ति कानून हैं, तो आपको निश्चित अवधि के बाद नकदी को राज्य में बदलना पड़ सकता है। यदि कोई लावारिस संपत्ति कानून लागू होता है, तो राज्य के लिए बकाया राशि के लिए एक नया दायित्व बनाने के लिए एक नीति निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि $ 100 की आपूर्ति की जांच लावारिस संपत्ति कानूनों के अधीन है, तो आप $ 100 के लिए लावारिस संपत्ति देयता खाते में डेबिट करेंगे और $ 100 के लिए क्रेडिट आपूर्ति व्यय। जब आप फंड को राज्य में बदलते हैं, तो $ 100 के लिए देयता खाते और $ 100 के लिए क्रेडिट नकद पर डेबिट करें।
