जब ट्रक चालक सड़क पर होते हैं, तो अक्सर घर से और अपने घर के संचालन से बहुत दूर होते हैं, उन्हें अक्सर ईंधन जैसी आवश्यक आपूर्ति की खरीद करने की आवश्यकता होती है, और सरकारी शुल्क का भुगतान करना पड़ता है, जैसे कि स्केल फीस। इसके अलावा, आपात स्थिति कुछ नियमितता के साथ होती है। जब ये चीजें सड़क पर होती हैं, तो ट्रक ड्राइवरों को माल, सेवाओं और शुल्क के भुगतान के कुशल, विश्वसनीय रूप की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, इस भुगतान विधि को वाहक या ट्रकिंग कंपनी से जोड़ा जाना चाहिए, ट्रक चालक के स्वयं के व्यक्तिगत निधियों के लिए नहीं, क्योंकि ये खर्च ट्रकिंग कंपनी के व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में किए जाते हैं। ट्रक ड्राइवरों द्वारा इस तरह के खर्चों का प्रबंधन करने का एक सामान्य तरीका ईएफएस चेक है।
ईएफएस चेक क्या है?
ईएफएस इलेक्ट्रॉनिक फंड्स सोर्स, एलएलसी नामक व्यवसाय के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला संक्षिप्त नाम है। यह कंपनी, अन्य व्यावसायिक कार्यों के बीच, ट्रकिंग कंपनियों और परिवहन दलालों को अपने ड्राइवरों को ईएफएस चेक जारी करके सड़क पर आवश्यकता के लिए भुगतान करने के लिए एक तंत्र प्रदान करने की अनुमति देती है।
एक EFS चेक एक कागजी मसौदा है, जो दिखने में और व्यक्तिगत जाँच के समान है। कागज की इस पर्ची में विभिन्न क्षेत्रों के लिए लेबल और रिक्त स्थान होते हैं, जिसमें तारीख, कंपनी या व्यक्ति जिसे भुगतान किया जा रहा है और राशि शामिल है।
ड्राफ्ट में तीन ट्रैकिंग पहचान संख्या के लिए फ़ील्ड भी शामिल हैं: जारीकर्ता संख्या, लेनदेन संख्या और प्राधिकरण संख्या। खरीदारी करने से पहले, ड्राइवर को ट्रक कंपनी से संपर्क करना चाहिए ताकि वह खरीद के लिए लेन-देन की राशि निर्दिष्ट कर सके। ट्रकिंग कंपनी, बदले में, ड्राइवर को अपना जारीकर्ता नंबर और लेनदेन नंबर देती है। प्राधिकरण संख्या ईएफएस से आती है और आमतौर पर व्यापारी या विक्रेता (या एजेंसी, शुल्क के मामले में) द्वारा प्राप्त की जाती है।
एक TCH जाँच क्या है?
अतीत में, TCH चेक ने उसी तरह से काम किया, जिससे आपात स्थिति या सड़क पर अन्य जरूरतों के लिए धन के तेजी से हस्तांतरण की अनुमति मिली। TCH चेक ने व्यक्तिगत या व्यावसायिक चेक के समान काम किया और सीधे कैरियर के खाते से धन हस्तांतरित किया। उन्हें अमेरिका में व्यापक रूप से स्वीकार किया गया था, जिससे उन्हें सड़क पर ट्रक ड्राइवरों के लिए आवश्यक और आपात स्थितियों को कवर करने के लिए एक लोकप्रिय तरीका बना। 2011 में, ट्रांसपोर्टेशन क्लियरिंगहाउस (TCH) का EFS के साथ विलय हो गया, जिससे अब EFS चेक शब्द लागू होता है।
ईएफएस चेक का उपयोग
ट्रक खरीद कंपनियों के खर्चों के एक बड़े हिस्से के लिए ईंधन खरीद खाता है। क्या अधिक है, ईंधन की कीमतों में अस्थिरता को देखते हुए, इन कंपनियों के लिए बजट और खर्चों को नियंत्रित करना अधिक कठिन है। हालांकि ट्रकिंग उद्योग की कुछ बड़ी कंपनियां ईंधन प्रदाताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाएंगी, लेकिन यह दृष्टिकोण केवल लागतों को नियंत्रित करने की दिशा में आगे बढ़ता है। यह आम तौर पर ट्रकिंग कंपनी को एक ऐसी कीमत में बंद कर देता है जो वर्तमान औसत से अधिक हो सकती है, जो वर्ष के समय पर निर्भर करती है। और कई मामलों में, ईंधन प्रदाता के साथ एक अनुबंध किसी भी ट्रक चालक के लिए अच्छा नहीं होता है, जिसे रात के मध्य में ईंधन की आवश्यकता होती है, जिसमें उस विशेष ईंधन कंपनी के लिए कोई उपलब्ध स्थान नहीं होता है।
इसका मतलब यह है कि ईंधन कंपनी द्वारा जारी किए गए कार्ड अधिकांश ट्रक चालकों के लिए दीर्घकालिक, अनन्य भुगतान तंत्र के रूप में काम नहीं करते हैं। परिणामस्वरूप, सड़क पर रहने के दौरान आवश्यक खरीदारी करने के लिए अपने ड्राइवरों को अनुमति देने के लिए कई कंपनियों द्वारा ईएफएस चेक का उपयोग किया जाता है। आमतौर पर, कंपनी ट्रक ड्राइवर को खाली ईएफएस चेक जारी करेगी। वैकल्पिक रूप से, ट्रक चालक उन्हें विभिन्न व्यवसायों जैसे ट्रक स्टॉप, मरम्मत गैरेज और यहां तक कि कुछ सामान्य व्यापारिक दुकानों पर भी प्राप्त कर सकता है। अंत में, ट्रक चालक व्यवसायों के आस-पास के स्थानों को खोजने के लिए ईएफएस ग्राहक सेवा को कॉल कर सकते हैं जो उन्हें चेक प्रदान कर सकते हैं।
ईएफएस चेक के लाभ
ट्रक ड्राइवरों के लिए, EFS चेक आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने के लिए एक सुविधाजनक तरीका है, साथ ही साथ काम करते समय अनिवार्य शुल्क का भुगतान करते हैं। ड्राइवरों को रोजगार देने वाले ट्रकिंग कंपनियों के लिए, ईएफएस चेक ड्राइवर के खर्चों को ट्रैक और प्रबंधित करने का एक कुशल तरीका है। क्योंकि प्रत्येक खरीद का लेन-देन संख्या और प्राधिकरण संख्या के साथ किया जाना चाहिए, कंपनी इस बात पर नजर रख सकती है कि कितना खर्च किया जा रहा है और किन उद्देश्यों के लिए। परिवहन से संबंधित कंपनियों के लिए, जैसे ट्रक स्टॉप, टो कंपनियां और गैस स्टेशन, ईएफएस चेक स्वीकार करने का मतलब है कि उनके ग्राहक ठिकानों के एक बड़े हिस्से में अच्छी ग्राहक सेवा। हालांकि, कुछ विक्रेताओं को अतीत में ईएफएस उत्पादों को शामिल किए गए घोटालों द्वारा लक्षित किया गया है और जगह में पर्याप्त सुरक्षा उपायों के बिना ईएफएस चेक स्वीकार करने के बारे में काफी सतर्क हो सकता है।
