एक कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलना आवश्यक और काफी सरल है। आपको बैंक के लिए कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, लेकिन यह कागजी कार्रवाई अक्सर अन्य कॉर्पोरेट आवश्यकताओं के लिए आवश्यक है। आपको और आपके शेयरधारकों को कुछ निर्णय लेने और उन्हें लिखित रूप में रखने की आवश्यकता है ताकि बैंक आपके द्वारा हस्ताक्षरित प्राधिकारी के साथ वांछित खाता खोल सकें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
निगमन प्रमाणपत्र
-
कंपन की मुहर
-
फोटो पहचान
-
संघीय EIN
-
कॉर्पोरेट संकल्प
निगमन का अपना प्रमाण पत्र प्राप्त करें, जो आपके क्षेत्र के राज्य सचिव द्वारा जारी किया जाता है। यह साबित करता है कि आपने अपने राज्य में अपने निगम के कागजात ठीक से दायर किए हैं और आपको एक कानूनी व्यवसाय इकाई के रूप में काम करने की मंजूरी दी गई है।
अपना संघीय ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) प्राप्त करें। आपके द्वारा प्राप्त किया गया दस्तावेज़ीकरण सत्यापित करता है कि आप एक व्यावसायिक संस्था के रूप में आईआरएस और सरकार के साथ पंजीकृत हैं। आपको ईआईएन प्राप्त करने के लिए निगम होने की आवश्यकता नहीं है; आप भागीदारी, एलएलसी (सीमित देयता कंपनी), या यहां तक कि एकमात्र स्वामित्व भी हो सकते हैं। लेकिन, आपको अपने ईआईएन को अपने बैंक के साथ दर्ज करने की आवश्यकता है, जैसे कि यदि आप एक व्यक्तिगत खाता खोल रहे थे, तो आपके पास आपका सामाजिक सुरक्षा नंबर होगा।
अपने कॉर्पोरेट सील को इकट्ठा करें। अपने आप को कुछ लीड समय दें क्योंकि वास्तविक धातु कॉर्पोरेट सील बनाने में थोड़ा समय लग सकता है। कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए आवश्यक है कि आप और आपके कॉर्पोरेट अधिकारी हस्ताक्षर के साथ-साथ कॉर्पोरेट सील की पुष्टि करें। इलेक्ट्रॉनिक युग यहां हो सकता है, लेकिन कई कानूनी दस्तावेजों को अभी भी "सील" करने की आवश्यकता है।
बैंक ग्राहक सेवा प्रतिनिधि को दिखाने के लिए कम से कम एक फोटो पहचान पत्र या दस्तावेज तैयार रखें। विश्व व्यापार केंद्र त्रासदी के बाद अक्टूबर 2001 में पारित पैट्रियट अधिनियम, सभी लोगों को अपनी पहचान के निर्णायक सबूत प्रदान करने के लिए व्यवसाय या व्यक्तिगत बैंक खाते खोलने की आवश्यकता है। आपका बैंक आपकी खाता फ़ाइल में शामिल करने के लिए आपके पहचान के प्रमाण की एक प्रति देगा।
एक कॉर्पोरेट संकल्प तैयार करें। यह भविष्य में आपके द्वारा बनाए गए कई कॉर्पोरेट प्रस्तावों में से केवल पहला हो सकता है। यह दस्तावेज़ विशेष रूप से व्यक्तियों और अधिकारियों को बैंकिंग मामलों में निगम के लिए कार्य करने की अनुमति देगा। ये लोग चेक पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, खाते खोल सकते हैं, धन हस्तांतरित कर सकते हैं, धन का निवेश कर सकते हैं और अपने हस्ताक्षर (ओं) के तहत अन्य सभी बैंकिंग आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। आप इन व्यक्तियों को निगम के लिए कार्रवाई करने का पूरा अधिकार दे सकते हैं, या कुछ मामलों में कंपनी को प्रतिबद्ध करने के लिए एक या अधिक लोगों को अधिकृत कर सकते हैं, लेकिन दूसरों को नहीं। कॉर्पोरेट रिज़ॉल्यूशन आपके प्राधिकरण की इच्छाओं और उसकी ज़िम्मेदारियों के बैंक को सलाह देता है कि वे उनका सम्मान करें।
इन दस्तावेज़ों को अपने पसंदीदा बैंक में लाएँ और उनसे आपका खाता खोलने के लिए कहें। आपके द्वारा दिए गए प्राधिकरण और अधिकृत हस्ताक्षर तब तक लागू होंगे जब तक कि निगम इस जानकारी में परिवर्तन करने वाले किसी अन्य कॉर्पोरेट संकल्प को प्रस्तुत नहीं करता है। अतिरिक्त खातों या विस्तारित / कम किए गए प्राधिकरण को केवल एक संशोधित कॉर्पोरेट संकल्प सबमिट करके अधिकृत किया जा सकता है।
टिप्स
-
ध्यान से सोचें कि आपके पास कौन से कर्मचारी और / या कॉर्पोरेट अधिकारी बैंकिंग अधिकार प्राप्त करना चाहते हैं।
सभी आवश्यक दस्तावेज़ हाथ में रखें ताकि आप एक बैंक की यात्रा में अपना खाता खोल सकें।
नियंत्रण बनाए रखने के लिए सभी चेक और अन्य बैंक से संबंधित लेनदेन पर दो हस्ताक्षर की आवश्यकता पर विचार करें।
चेतावनी
जब तक आप सभी बैंकिंग निर्णयों और पूर्ण मौद्रिक नियंत्रण को संभालने के लिए उन पर भरोसा नहीं करते हैं, तब तक एक या दो अधिकारियों को असीमित अधिकार देने वाला कॉर्पोरेट संकल्प न बनाएं।
मौद्रिक लेनदेन के नियंत्रण और अखंडता को बनाए रखने के लिए जांच और संतुलन की प्रणाली की उपेक्षा न करें।
