वर्चुअल ऑफिस एड्रेस कैसे किराए पर लें

एक नया व्यवसाय शुरू करना कभी आसान नहीं रहा। केवल एक लैपटॉप और एक योजना के साथ, आप अपने घर के आराम से अपना खुद का स्टार्टअप लॉन्च कर सकते हैं। लेकिन ऐसी चुनौतियां हैं जो आपके घर से बाहर व्यवसाय चलाने के साथ आती हैं। आपको अपने लेटरहेड, व्यवसाय कार्ड और अपनी वेबसाइट के संपर्क पृष्ठ के लिए एक मेलिंग पते की आवश्यकता होगी। लेकिन आप शायद अपने सभी मार्केटिंग सामग्री पर अपना घर का पता नहीं लगाना चाहते। किराए पर एक पी.ओ. बॉक्स एक विकल्प है, लेकिन यह आपको ऐसा दिखा सकता है जैसे आप घर से काम कर रहे हैं। यदि आप एक पूर्ण टीम और भौतिक कार्यालय स्थान के साथ खुद को एक बड़ी कंपनी के रूप में स्थापित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक आभासी कार्यालय का पता विचार करने योग्य है।

टिप्स

• वर्चुअल ऑफिस पते को किराए पर लेने के लिए, एक सेवा से संपर्क करें जो इसे प्रदान करता है, जैसे कि किसी भी समय मेलबॉक्स, द यूपीएस स्टोर, डेविज़न वर्चुअल ऑफिस या रेगस।

एक आभासी कार्यालय किराये पर लिया

जब वर्चुअल ऑफिस स्थापित करने की बात आती है तो व्यवसायों के लिए कई विकल्प होते हैं। लेकिन अगर आप घर से काम करने की योजना बनाते हैं, तो आपको केवल एक मेलिंग पते की आवश्यकता हो सकती है, जो कुछ प्रदाता कम मासिक दर पर देते हैं। किसी भी समय मेलबॉक्स और यूपीएस स्टोर दोनों सड़क के पते प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें पी.ओ. बक्से। द यूपीएस स्टोर के साथ, यदि आपके पास एक पी.ओ. बॉक्स, अपने घर पर रूट करने के बजाय अपनी सुविधानुसार पैकेजों को रोकने और लेने की क्षमता सहित। कभी भी, मेलबॉक्स वास्तव में एक आभासी सेवा है, हालांकि, आपके पैकेजों को अग्रेषित करना और किसी भी आने वाले मेल को इलेक्ट्रॉनिक रूप से आप तक पहुंचाने के लिए स्कैन करना। आप अधिक जानने के लिए और फोन या ऑनलाइन द्वारा साइन अप करने के लिए उनकी वेबसाइटों पर जा सकते हैं।

वर्चुअल मेलिंग एड्रेस सेटअप से एक कदम वर्चुअल ऑफिस सर्विस है। ये व्यवसाय प्रत्येक वर्ष लोकप्रियता के साथ बढ़ते हैं। सबसे लोकप्रिय में से एक है, ड्विन आभासी कार्यालय, जो मेल अग्रेषण और एक सड़क का पता प्रदान करता है। यह सेटअप एक वास्तविक इमारत में है, हालांकि, जहां आप पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालय में काम करने के लिए सम्मेलन कक्ष का उपयोग करने के लिए या घंटे, दिन या सप्ताह का भुगतान कर सकते हैं। एक Davinci कार्यालय आपको एक पेशेवर कार्यालय भवन में बैठकों का समय निर्धारित करने की अनुमति देता है, जहां आपका नाम लॉबी डायरेक्टरी और एक अभिवादक पर है, बजाय एक स्टारबक्स पर बैठकों के शेड्यूल करने के। आप रेगस और स्थानीय रूप से आधारित कार्यालय अंतरिक्ष प्रदाताओं के माध्यम से भी इसी तरह की सेवाएं प्राप्त कर सकते हैं। आप इन सेवाओं के लिए या तो ऑनलाइन या फोन द्वारा संपर्क करके साइन अप कर सकते हैं।

आभासी कार्यालय लाभ

एक आभासी व्यापार पते के कई लाभ हैं। एक व्यवसाय पता एक नई कंपनी को एक पेशेवर उपस्थिति देता है जो संभावित ग्राहकों के साथ अंतर करता है। यह आपको एक ही स्थान पर अधिक स्थापित व्यवसायों के बराबर रख सकता है। यह ज़ोनिंग ऑर्डिनेंस और होमबॉयर एसोसिएशन नियमों के साथ मुद्दों से बचने में भी मदद करेगा जो आपको अपने घर से बाहर व्यवसाय चलाने की अनुमति नहीं देते हैं।

यदि आप एक आभासी कार्यालय में देख रहे हैं, जैसे कि Davinci Office और Regus द्वारा दी जाने वाली सेवाएं, हालांकि, लाभ आपके मेल के मुद्दों से परे हैं। अकेले आभासी पते के साथ, आपके ग्राहक पते की खोज कर सकते हैं और Google स्ट्रीट व्यू पर देख सकते हैं कि यह वास्तविक कार्यालय परिसर नहीं है। एक आभासी कार्यालय में संभावित ग्राहकों को दिखाने का लाभ होगा कि आपका मेल वास्तविक कार्यालय भवन में आ रहा है। यदि आपका क्लाइंट रुक जाता है, तो आपका व्यावसायिक नाम निर्देशिका पर होगा और लॉबी अटेंडेंट उन्हें आपको पता करने में सक्षम होगा। जब आपके पास एक सम्मेलन कक्ष और किराए पर लेने की जगह होती है, तो आप अपने स्वयं के कार्यालय में बैठकें आयोजित कर पाएंगे, जिसमें ग्राहक आमतौर पर यह ध्यान नहीं रखते हैं कि आप सप्ताह में 40 घंटे हैं या नहीं।

सहकर्मियों के लाभ

कई सहकर्मी रिक्त स्थान आभासी व्यापार पता सेवाएं भी प्रदान करते हैं, जिनमें मेल फ़ॉरवर्डिंग और स्कैनिंग शामिल हैं, लेकिन वे डेस्क स्पेस भी प्रदान करते हैं। Davinci कार्यालय स्थान एक विकल्प हैं, लेकिन कई प्रतियोगी हैं, जिनमें WeWork और Industrious शामिल हैं। चाहे आप एक फ्रीलांसर हों या एक आभासी मालिकों के साथ एक व्यवसाय के मालिक, एक सहकर्मी स्थान आपको कई प्रकार से लाभान्वित कर सकता है, जिसमें आप अपने ग्राहक आधार का निर्माण और कर्मचारियों को शामिल करने के साथ-साथ बढ़ रहे हैं।

आपको वर्चुअल बिज़नेस एड्रेस प्रोवाइडरों द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं के अलावा सहकर्मियों के स्थानों पर विभिन्न प्रकार की सुविधाएं मिलेंगी, जिनमें ब्रेक क्षेत्र और नियमित नेटवर्किंग मीटिंग शामिल हैं। वास्तव में, एक सहकर्मी अंतरिक्ष का नेटवर्किंग पहलू इसकी सबसे बड़ी संपत्ति हो सकता है। आप अपने आप को साथी व्यवसाय मालिकों के साथ काम करते हुए पाएंगे, जिनमें ग्राफिक डिजाइनर, मार्केटर्स और एप्लिकेशन डेवलपर्स शामिल हैं। न केवल आप एक नए व्यवसाय के रूप में अपनी विभिन्न आवश्यकताओं के लिए सेवा प्रदाताओं को पा सकते हैं, बल्कि आप यह भी पा सकते हैं कि वे आपकी सेवाओं का उपयोग करें या अपने उत्पादों को खरीदें। बहुत कम से कम, वे आपको उन लोगों से मिलवाने में सक्षम हो सकते हैं, जिन्हें आपके लिए आवश्यक है।

घुमंतू बनना

वर्चुअल ऑफिस स्थापित करने का एक बड़ा लाभ यह है कि आप कहीं से भी काम कर सकते हैं। यदि आप छुट्टियों के लिए परिवार के पास जा रहे हैं या काम के लिए यात्रा कर रहे हैं, तो आप अपने सभी ग्राहकों के साथ संपर्क में रह सकते हैं और जहाँ भी आप हैं, वहाँ से अपने काम के साथ जुड़े रह सकते हैं। आपके पास अपने सेल फोन या लैंडलाइन पर कॉल को रूट करने की क्षमता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने ग्राहकों के साथ कभी भी उपलब्ध नहीं रह सकते हैं, यदि आप इसका उल्लेख नहीं करना चाहते हैं तो आप कभी भी कार्यालय में नहीं आते।

यदि आप यात्रा करने की योजना बनाते हैं, तो एक आभासी व्यावसायिक पता भी सुनिश्चित कर सकता है कि आपका मेल आपके अनुसरण में आप जहाँ भी जाते हैं। चूँकि आप या तो मेल अग्रेषित या स्कैन कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज सकते हैं, इसलिए आपको डिलीवरी गुम होने की चिंता नहीं करनी चाहिए। सहकर्मियों के लिए जगह चुनने के व्यवसायों के लिए, बहुत सारी फ्रैंचाइज़ी कंपनियां अब दुनिया भर में अपने किसी भी स्थान पर एक स्थान आरक्षित करने की क्षमता प्रदान करती हैं, जो आपको घूमने-फिरने की आज़ादी देती है, साथ ही साथ। यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है यदि आप एक से अधिक स्थानों में ग्राहक बनाना चाहते हैं क्योंकि आप सेवा में रुकावट के बिना एक स्थान से दूसरे स्थान तक यात्रा कर सकते हैं।

अंतरिक्ष में ले जाया गया

यदि आपको अधिक स्थायी विकल्प की आवश्यकता है, तो पट्टे पर दिया गया स्थान सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। "एक्सट्रा" की पेशकश करने वाले एक व्यक्ति को देखना महत्वपूर्ण है जिसे आप एक बढ़ते व्यवसाय के रूप में बर्दाश्त नहीं कर सकते। अपने भवन के एक ही क्षेत्र में अन्य छोटे व्यवसायों के साथ एक सम्मेलन कक्ष, ब्रेक क्षेत्र और लॉबी रिसेप्शनिस्ट साझा करना, आपको पैसे बचा सकता है, जबकि आपको एक बड़े व्यवसाय की सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है।

हालांकि, ऐसी व्यवस्था में प्रवेश करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अंतरिक्ष के साथ आने वाली सीमाओं को स्पष्ट करते हैं। क्या आपको आवश्यकता पड़ने पर सम्मेलन का स्थान मिल सकेगा या क्या आप पाएंगे कि आपको अन्य सभी के कार्यक्रम के लिए बैठकों की योजना बनानी होगी? आपको यह भी निर्धारित करना चाहिए कि विभिन्न क्षेत्रों के रखरखाव के लिए कौन जिम्मेदार है।

वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट सेवाएं

हालाँकि फोन के पेड़ आदर्श बन गए हैं, फिर भी बहुत से ग्राहक "0" को मानव के लिए सक्षम होना पसंद करते हैं। सेल फोन से संचालित होने वाले इतने सारे व्यवसायों के साथ, हालांकि, आपके ग्राहकों को सीधे "निर्देशित" किया जा सकता है, जब वे "0" हिट करते हैं, जो उस छवि से दूर ले जाता है जिसे आप फ्रंट डेस्क, रिसेप्शनिस्ट के साथ बड़े व्यवसाय के रूप में व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं। कर्मचारियों की पूरी टीम। एक आभासी रिसेप्शनिस्ट उस सेवा को प्रदान करता है, जो आपके कॉल का जवाब देता है और यहां तक ​​कि बुनियादी जानकारी प्रदान करता है, जैसे ड्राइविंग निर्देश और संचालन घंटे।

रिसेप्शनिस्ट सेवाएं केवल वही चीज़ नहीं हैं जिसे आप वस्तुतः सेट कर सकते हैं। आप अपनी कॉल लेने के लिए एक वर्चुअल असिस्टेंट को काम पर रख सकते हैं, उन कामों में मदद करेंगे जिनके लिए आपके पास अपने ग्राहकों के साथ काम करने और बातचीत करने का समय नहीं है, अन्य बातों के अलावा। ये सहायक आमतौर पर घंटे के हिसाब से काम करते हैं, इसलिए आप केवल जरूरत पड़ने पर ही इनका इस्तेमाल करते हैं, जो पैसा आप को बचाते हैं उसे पूर्णकालिक कर्मचारी को काम पर रखने और वेतन प्लस लाभ का भुगतान करना होता है।