अनुबंध प्रशासन में यह निर्धारित करने के लिए कि किसी ठेकेदार ने किसी भी मुद्दे या विवादों के समाधान, भुगतान, परियोजना के पूरा होने, भुगतान और, लागू होने के समय से अनुबंध की आवश्यकताओं को पूरा करने में प्रदर्शन किया है, यह निर्धारित करने के लिए प्रदर्शन की गई गतिविधियाँ शामिल हैं। अनुबंध प्रशासन परियोजना की प्रकृति, अनुबंध के प्रकार और ठेकेदार के प्रदर्शन और काम की प्रकृति के आधार पर समय लेने वाली हो सकती है।
निगरानी
अनुबंध प्रशासन में अनुबंध गतिविधियों को सुनिश्चित करने का कार्य शामिल है जो अनुबंध की विशिष्टताओं जैसे कि गुणवत्ता, मात्रा, उद्देश्यों, अनुसूची और अनुबंध के भीतर निर्दिष्ट तरीके के अनुपालन में हैं। इसमें आवश्यकतानुसार प्रगति रिपोर्ट, स्थिति रिपोर्ट और टाइमशीट की समीक्षा की भी आवश्यकता होती है। विशेष रूप से जब अनुबंध लंबे समय तक बढ़ते हैं, तो अनुबंध प्रशासन को निगरानी व्यय भी शामिल करना चाहिए और धन की उपलब्धता सुनिश्चित करना चाहिए।
भुगतान प्रक्रिया
सबसे महत्वपूर्ण अनुबंध प्रशासन कारकों में से एक भुगतान प्रसंस्करण है। जबकि ठेकेदार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह अनुबंध की आवश्यकताओं को पूरा करता है और पूरा करता है, यह अनुबंध प्रशासन की जिम्मेदारी है कि वह सुनिश्चित करे कि चालान की समीक्षा की जाए और उसे समय पर संसाधित किया जाए, इसलिए ठेकेदार को अनुबंध की शर्तों के अनुसार भुगतान किया जाता है।
बंद करवाना
अनुबंधित परियोजना समाप्त होने के बाद कॉन्ट्रैक्ट क्लोजआउट शुरू होता है, सभी सेवाओं को प्रदान किया गया है और सभी उत्पादों को वितरित किया गया है। इसमें सभी व्यय की समीक्षा शामिल है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि धन का उपयोग कुशलता से किया गया है और अनुबंध के सभी क्षेत्रों को पूरा किया गया है।
