एक अनुबंध व्यवस्थापक कंपनी अनुबंधों को रोजगार अनुबंधों से लेकर आपूर्तिकर्ता वार्ताओं तक प्रबंधित करता है। वह कंपनी और उसके व्यावसायिक समकक्षों के बीच की कड़ी है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जिस कंपनी का वह प्रतिनिधित्व करता है वह हस्ताक्षरित हर अनुबंध से लाभान्वित हो रही है।
अनुबंध प्रशासन
अनुबंध प्रशासन में कंपनी द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंधों की देखरेख करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हर दिए गए अनुबंध में क्या सहमति हुई थी। संक्षेप में, वह प्रत्येक अनुबंध के प्रदर्शन की निगरानी करता है। यदि किसी अनुबंध में आपूर्ति शामिल है, तो उसका काम समय पर वितरण सुनिश्चित करना है। वह डिलीवरी की सटीकता की भी देखरेख करता है, चाहे वह कंपनी के उपकरण, दुकान की आपूर्ति, सामग्री या सेवाएं हों।
प्रशासनिक जिम्मेदारियाँ
अनुबंध व्यवस्थापक अनुबंध डेटाबेस का प्रबंधन करता है, जिसका उपयोग प्रत्येक अनुबंध को ट्रैक और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। वह पेशेवर और तकनीकी सेवाओं के लिए भी जिम्मेदार है। उपयुक्त भाषा का उपयोग करके एक मानक अनुबंध विकसित करने की क्षमता भी नौकरी का हिस्सा है।
समन्वय
अनुबंध प्रशासक कंपनी की रणनीति का डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने के लिए कंपनी पदानुक्रम में प्रबंधन के साथ संपर्क में काम करता है। वह सोर्सिंग और प्रक्रिया में नए रुझानों की सिफारिश करता है।
ग्राहक सहेयता
एक अनुबंध प्रशासन का काम भी दोनों पक्षों के बीच व्यापार को सुचारू रूप से चलाने के लिए ग्राहक सहायता की आवश्यकता है। वह मौजूदा अनुबंधों से उत्पन्न किसी भी मामूली संघर्ष या उल्लंघन को हल करने के लिए प्रभारी है।
नेतृत्व
संविदा व्यवस्थापक संविदा प्रशासन में नेतृत्व प्रदान करता है। इस मामले में, उसे अनुबंधों को नियंत्रित करने वाले कानून का पर्याप्त ज्ञान होना चाहिए। उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए नियामक, विधायी और औद्योगिक परिवर्तनों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है यदि अनुबंधों में परिवर्तन की आवश्यकता है, तो उन्हें आवश्यक समय के भीतर किया जाता है। इसके लिए यह भी आवश्यक है कि ऐसी नौकरी करने वाले व्यक्ति में नेतृत्व, प्रबंधन और पारस्परिक कौशल होना चाहिए।
निगरानी
किसी को प्रशासन अनुबंध भी क्षेत्र का दौरा करने के लिए माना जाता है। उसे बाहर जाना चाहिए और व्यापार भागीदारों से मिलना चाहिए। यदि नौकरी में निर्माण शामिल है, तो साइट पर जाना एक अनुबंध की निगरानी का एक प्रभावी तरीका होने की संभावना है।
