अनुबंध प्रशासन को सरलतम शब्दों में परिभाषित करने के लिए, यह सुनिश्चित करने का कार्य है कि कोई भी ठेकेदार अनुबंध में लिखी शर्तों और शर्तों के अनुसार अपना काम पूरा करे। विचलन और अधूरे शब्दों को पकड़ने के लिए निरीक्षण करने के रूप में वे होने का मतलब है कि परियोजना या व्यक्ति को समस्या या चूक को सही करने के लिए अनुबंध को निष्पादित करने में सफल होने की संभावना है, तथ्य के बजाय शीघ्र ही जब वे ट्रांसपायर होते हैं। महान अनुबंध प्रशासन कौशल उन कंपनियों में अमूल्य हैं जो नियमित आधार पर ठेकेदारों को नियुक्त करते हैं।
अनुबंध प्रक्रिया क्या है?
एक अनुबंध बनाने में, सात-चरण की प्रक्रिया बंद हो जाती है। ये सभी सात चरण अनुबंध प्रबंधन की छतरी के नीचे आते हैं, और अनुबंध प्रशासन वास्तव में चरण पांच तक पूरी तरह से उबल नहीं पाता है। अनुबंध की देखरेख के लिए एक अनुबंध प्रबंधक को नियुक्त किया जा सकता है, और अनुबंध की बात शुरू होते ही उनकी भूमिका शुरू हो जाती है। लेकिन किसी भी महान अनुबंध ओवरसाइट टीम के साथ, एक प्रबंधक और व्यवस्थापक सभी सात चरणों के माध्यम से मिलकर काम कर सकते हैं।
पहला चरण जान रहा है कि अनुबंध का लक्ष्य क्या होगा। जोखिम और अपेक्षाएं क्या हैं? जरूरतों और अवधि क्या हैं? अनुबंध की आवश्यकता क्यों है?
दूसरा चरण अनुबंध संलेखन के बारे में है। कोई अस्पष्टता न रहे, यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी टीम बोर्ड में होनी चाहिए क्योंकि स्पष्टता की कमी गैर-लाभकारी या कमज़ोर होने के लिए एक अनुबंध को कमजोर कर सकती है।
चरण तीन तब होता है जब बातचीत होती है। दूसरे पक्ष को अनुबंध प्राप्त होता है और वे किसी भी मुद्दे को बाहर निकालने का अवसर लेते हैं और वे जो कुछ भी अनुभव करते हैं उसे अवास्तविक या अनुचित मानते हैं। एक कठिन अनुबंध बातचीत से बचने के लिए, कुछ संचार के बाद अनुबंध को लिखना बुद्धिमानी है ताकि आप दूसरे पक्ष की अपेक्षाओं को समझ सकें। एक बार बातचीत शुरू होने और देने / लेने का आदान-प्रदान होने के बाद, इसे "रिडिलिंग" कहा जाता है और टीम के बदलावों में शीर्ष पर नहीं होने पर यह जटिल हो सकता है। अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग यह, साथ ही प्रशासनिक निरीक्षण, बहुत आसान प्रक्रिया बना सकता है। कुछ दर्जन अच्छी तरह से अनुशंसित प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं जो आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अनुबंध को आसान बना सकते हैं।
अनुमोदन चरण चार में आता है। बड़ी कंपनियों के लिए, अनुबंध पर जाने और अनुमोदन प्राप्त करने के लिए एक ऑडिटिंग प्रक्रिया या एक बोर्ड बैठक की आवश्यकता हो सकती है। प्रबंधन सॉफ्टवेयर इसे देने के लिए प्राधिकारी के साथ वास्तविक समय अनुमोदन संभव होने से इसे सरल कर सकता है।
चरण पांच सभी बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करने के बारे में है। अनुबंध से बाहर निकलने का मतलब है हस्ताक्षर और अंतिम समझौते प्राप्त करना। डेटिंग और गवाहों की आवश्यकता हो सकती है। जब एक ही शहर या देश में पार्टियां नहीं होती हैं तो कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर यहां सहायक होते हैं। एक व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करता है कि समय सीमा पर हस्ताक्षर करने से पहले सभी को निष्पादन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समय पर आना है।
अनुबंध स्वीकार किए जाने और निष्पादित होने के बाद, संशोधनों और संशोधनों की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि परियोजनाएं और कार्य चल रहे हैं। इन्हें प्रबंधित करना अनुबंध व्यवस्थापक की भूमिका का हिस्सा हो सकता है और अनुबंध प्रबंधन कार्यक्रमों के माध्यम से सरल बनाया जा सकता है। परिवर्तनों और परिवर्तनों के बीच बने रहना अनुबंध प्रक्रिया का छठा चरण है।
अनुबंध की प्रक्रिया के सातवें चरण में आने के साथ अनुबंध व्यवस्थापक अब जिम्मेदारियों में सामने और केंद्र है। अनुबंधित सेवाओं पर प्रगति और सफलता की निगरानी के लिए प्रशासक के रास्ते में मील के पत्थर होने चाहिए। नियमित ऑडिट का मतलब है कि कमियों को पकड़ना या ऐसे अवसरों पर जब्त करना जो रास्ते में आ सकते हैं। नवीकरण और समापन चरणों जैसी चीजों के लिए अनुस्मारक और अलर्ट सेट होना चाहिए, और ये सभी ऊपरी स्तर के प्रबंधन को सूचित किए जाने चाहिए, जिन्हें संविदात्मक प्रगति से अवगत रहने की आवश्यकता है। व्यवस्थापक और अनुबंध प्रबंधक को बिना किसी कार्यवाही से गुजरने वाली किसी भी चूक या अंतिम तिथियों से बचने के लिए संचार और सक्रिय होना चाहिए।
अनुबंध प्रशासन के कार्य क्या हैं?
इस काम के लिए आँख से मिलने वाली चीज़ों की तुलना में बहुत अधिक है। अनुबंध प्रशासन में महान होने के लिए, इसका मतलब है कि सभी स्तरों पर अधिकारियों और कर्मियों के साथ अच्छा काम करना। एक महान कम्युनिकेटर होने का मतलब है कि अधिक प्रभावी अनुबंध बनाने और सभी की जरूरतों और जरूरतों को पूरा करने में मदद करना। यह अंत करने के लिए, उन्हें आंतरिक और बाह्य रूप से दोनों को चिकना करने की आवश्यकता होगी। इसके लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर पार्टियों के साथ काम करने की क्षमता की आवश्यकता हो सकती है और लगभग निश्चित रूप से कानूनी और खरीद टीमों के साथ काम करने की आवश्यकता होगी।
अनुबंध व्यवस्थापक की बातचीत कौशल गैर-बहस योग्य होगा। वे मूल्य निर्धारण, पूर्ति और शर्तों को पूरा करने के लिए सामान्य बुद्धि और अंतर्दृष्टि का उपयोग करेंगे, जबकि हॉल मॉनीटर होने के नाते यह सुनिश्चित करता है कि ये सभी समय की प्रगति के रूप में मिले हैं। वे आश्वस्त जोखिम विश्लेषणकर्ता भी होंगे, यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि संशोधन या संशोधन उनकी कंपनी के सर्वोत्तम हितों के साथ हो सकते हैं या नहीं।
अनुबंध व्यवस्थापकों को न केवल संघर्षों को हल करने में अच्छा होना चाहिए, बल्कि उन्हें आगे बढ़ाने से पहले उन्हें खोलना होगा। इसका मतलब स्पष्ट भाषा और नियम बनाने के लिए काम करना हो सकता है जो भविष्य के अनुबंधों पर लागू हो सकते हैं, या यहां तक कि वर्तमान मुद्दों को हल करने या बचने के लिए भी हो सकते हैं।
प्रबंधन और अन्य महत्वपूर्ण खिलाड़ियों के लिए प्रगति पर रिपोर्टिंग की आवश्यकता है, भले ही चीजें आसानी से चल रही हों, क्योंकि अनुबंध में किसी भी सफलता या हिचकी से व्यवसाय के कई अन्य पहलू प्रभावित हो सकते हैं।
अंत में, वे संवितरण और अन्य संविदात्मक भुगतान सुनिश्चित करने के लिए नकदी प्रवाह की निगरानी करेंगे और समय पर और वे उचित दलों द्वारा प्राप्त किए जाते हैं।
संविदा प्रशासन में करियर
अनुबंध प्रशासन एक बढ़ता हुआ क्षेत्र है, जिसमें श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का सुझाव है कि 2016 और 2026 के बीच नौकरी के अवसरों में 10 प्रतिशत की वृद्धि हो सकती है, अधिकांश करियर की तुलना में विकास की गति अधिक है। यह देखते हुए कि अनुबंध की सफलता पर कितना सवारी है, यह एक ऐसी नौकरी है जिसमें उच्च शिक्षा की आवश्यकता होती है, जिसमें न्यूनतम एक स्नातक की डिग्री होती है जो अनुबंध से संबंधित नौकरी के अनुभव या संबंधित डिग्री के साथ व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री का एक बड़ा सौदा है। लेखांकन, अर्थशास्त्र और गणित में। कानून की डिग्री भी अक्सर इस करियर के अनुकूल होती है।
अनुबंध प्रशासकों की आवश्यकता वाले उद्योग व्यापक हैं। निर्माण अनुबंध प्रबंधन और प्रशासन के लिए एक बहुत बड़ा क्षेत्र है, और आवेदकों को व्यवसाय की डिग्री के अलावा इंजीनियरिंग या वास्तु शिक्षा से लाभ हो सकता है। खेल एक महान अनुबंध प्रशासन प्रभाग है, जिसमें खाद्य विक्रेताओं से लेकर खिलाड़ियों तक सभी अनुबंधित हैं। किसी भी तरह की निर्माण या इंजीनियरिंग कंपनी को अनुबंध के साथ एक स्थिर हाथ की आवश्यकता होगी। शैक्षिक संस्थान, जैसे कॉलेज और स्कूल, सभी प्रकार के अनुबंधों से लगातार निपटते हैं, जैसे कि किसी भी प्रकार के सरकारी उपक्रम। मानव संसाधन पेशेवर अनुबंध प्रशासन और प्रबंधन के साथ-साथ नियमित रूप से व्यवहार करते हैं।
कौशल हर अनुबंध व्यवस्थापक की जरूरत है
अनुबंध बनाने में एक कानूनी टीम शामिल हो सकती है, लेकिन व्यवस्थापक का काम अनुबंध प्रक्रिया के सभी स्तरों का समर्थन करना है। नतीजतन, उनके पास असाधारण लिखित और मौखिक भाषा कौशल होने की आवश्यकता है। अनुबंधों की वास्तविकता यह है कि एक गलत अल्पविराम भी नाटकीय रूप से एक पंक्ति के अर्थ को बदल सकता है, जो इसके साथ गंभीर झटका ला सकता है। इसका मतलब है कि उनके पढ़ने की समझ के कौशल को शीर्ष पायदान पर होना चाहिए।
प्रशासक की देखरेख में विस्तार से ध्यान देने योग्य ध्यान देने से लाभ होगा - वे उस तरह के व्यक्ति हैं जो संभवतः एक रेस्तरां मेनू के गलत वर्तनी को नोटिस करते हैं। वे काम की गुणवत्ता को भी नोटिस करते हैं और आसानी से विसंगतियों को दूर कर सकते हैं।
अनुबंध प्रशासक के पास दोनों सिद्ध नेतृत्व कौशल होने की आवश्यकता है, लेकिन एक ठोस टीम खिलाड़ी होने में भी सक्षम होना चाहिए। यह टीम-खेलने की क्षमता और प्रबंधन की प्रवृत्ति उन्हें अच्छी तरह से सेवा देगी जब रिपोर्ट बनाने, पार्टियों और विभागों के बीच बातचीत करने और अनुबंध निष्पादन की निगरानी को पूरा करने का समय आएगा।
यदि ये कौशल आपके पास हैं और आप एक बढ़ते क्षेत्र में एक चुनौतीपूर्ण कैरियर के विचार से प्यार करते हैं, तो अनुबंध प्रशासन आपके लिए कैरियर हो सकता है।
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो में प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों की छत्रछाया के तहत अनुबंध प्रशासक शामिल हैं और 2017 के लिए इन प्रशासनिक भूमिकाओं में औसत आय $ 942020 थी।
