औपचारिक रूप से और प्रभावी ढंग से संचालन का प्रबंधन करने के लिए औपचारिक नियमों को स्थापित करने से संगठनों को लाभ होता है। दो प्रकार के शासी उपकरण, बायलाज और स्थायी नियम, व्यापार के संचालन में निर्णय लेने वालों द्वारा विशिष्ट नीतियों और प्रक्रियाओं का विस्तार करना। एक ही कार्यात्मक उद्देश्य होने के बावजूद, ये दोनों उपकरण एक दूसरे के पूरक हैं और विनिमेय नहीं हैं।
परिभाषाएं
Bylaws एक संगठन के प्रभारी द्वारा औपचारिक रूप से निर्णय लेने और व्यवसाय संचालित करने के लिए लोगों द्वारा लिखित लिखित नियम हैं। बायलॉज को अपनाने से एक निश्चित संसदीय प्रक्रिया का पालन करने की प्रतिबद्धता का संकेत मिलता है और जैसा कि एनसाइक्लोपीडिया ब्रिटानिका द्वारा समझाया गया है, "आम तौर पर स्वीकार किए गए नियम, मिसालें और आमतौर पर विचार-विमर्श विधानसभाओं के शासन में कार्यरत प्रथाओं।"
एक सेट bylaws को अपनाने के बाद, एक संगठन bylaws को और अधिक पूरक और स्पष्ट करने का निर्णय ले सकता है। स्थायी नियम नियम या संकल्प हैं जो एक निरंतर (या खड़े) प्रकृति के हैं। ये नियम केवल प्रशासनिक मामलों और संगठन के उपनियमों की छतरी के नीचे काम करते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
Bylaws एक बातचीत समझौता है। कोई एकल प्रारूप नहीं है जिसका पालन किया जाना चाहिए; हालाँकि, bylaws अक्सर बोर्ड के सदस्यों और पदों की अधिकृत संख्या, मतदान के अधिकार और विशेषाधिकार, अनुमोदित व्यावसायिक गतिविधियों, अधिकारियों की नियुक्ति और समितियों की स्थापना, कोरम प्रतिशत, वार्षिक बैठक आवृत्ति, उपनियमों में संशोधन की प्रक्रिया और संगठन को भंग करने के लिए संबोधित करते हैं, और अन्य मुद्दे जो समग्र रूप से संगठन के प्रबंधन का हिस्सा हैं।
स्थायी नियम प्रशासनिक हैं और आचरण की बारीकियों को स्थापित करते हैं, जैसे कि समिति की बैठकों का समय, तारीख और आवृत्ति या क्षुद्र नकदी का उपयोग।
तुलना
Bylaws और स्थायी नियमों के बीच महत्वपूर्ण अंतर गुंजाइश और प्रभाव से संबंधित है। संसदीय प्रक्रिया "रॉबर्ट के आदेश के नियम" बताती है कि उपनियमों में "उन सभी नियमों को शामिल करना चाहिए जो इस तरह के महत्व के हैं कि उन्हें बिना पूर्व सूचना के किसी भी तरह से नहीं बदला जा सकता है," जबकि खड़े नियमों में "केवल ऐसे नियम शामिल होने चाहिए जिन्हें अपनाया जा सकता है" किसी भी व्यावसायिक बैठक में बहुमत से पिछले नोटिस के बिना। ”कोर में, बाईलाज़ को ओवररचिंग और प्रक्रियात्मक होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि स्थायी नियम विशिष्ट और प्रशासनिक हैं।
प्रयोग में
आमतौर पर बायलॉज को एक संगठन की स्थापना के समय प्रारूपित किया जाता है, जबकि स्थायी नियमों को समितियों या प्रबंधन के अन्य उपसमितियों द्वारा आवश्यकतानुसार स्थापित किया जाता है। Bylaws संगठन को एक पूरे के रूप में संचालित करते हैं और केवल नोटिस प्रदान करके और बहुसंख्यक वोट प्राप्त करके संशोधित किया जा सकता है। बिना किसी नोटिस के किसी भी बैठक में स्थायी नियमों को अपनाया जा सकता है और उपस्थिति में लोगों के एक साधारण बहुमत वोट पर पारित हो सकता है।
बाईलाज़ और स्थायी नियम परस्पर जुड़े हुए हैं; हालाँकि, उनका संबंध सख्ती से पदानुक्रमित है। उपनियमों में प्रावधान हमेशा अपनाए गए किसी भी नियम को छोड़ देते हैं।
महत्त्व
हालांकि एक संगठन केवल एक सेट बायलाज के साथ काम कर सकता है, प्रशासनिक कार्यों के लिए स्थायी नियम स्थापित करना एक संगठन को अधिक प्रभावी बना सकता है। बायलॉज और स्थायी नियमों के बीच संबंधों को जानना और कार्यक्षमता ओवरलैप करना यह सुनिश्चित करेगा कि व्यवसाय संचालन अधिकृत सीमा के भीतर रहें।
