विभिन्न प्राप्तियों, बयानों और अन्य रिकॉर्डों के साथ, यह आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों को मिलाना बहुत आसान है। हालाँकि, धन का यह सह-संयोजन आपको कर कटौती को कम करने या यहां तक कि इन रिकॉर्डों को बहुत अधिक उलझन में होने पर दंड का भुगतान करने का कारण बन सकता है। अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों को स्पष्ट रूप से अलग करके, आप वित्तीय और संगठनात्मक लाभ उठा सकते हैं।
एक चेकिंग खाता खोलें
एक व्यवसाय जाँच खाता आपको अलग रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है। यदि आपके पास एक व्यवसाय चेकिंग खाता है, तो आप इसका उपयोग आपूर्ति या श्रम के भुगतान के लिए कर सकते हैं। एक प्रमाणित वित्तीय योजनाकार, रिचर्ड सलमान कहते हैं कि आंतरिक राजस्व सेवा इस बात की जाँच करती है कि क्या किसी व्यक्ति के शौक या व्यवसाय के लिए कर के दावे की जाँच करते समय एक अलग चेकिंग खाता है। यह जुदाई आपको व्यक्तिगत खर्चों के लिए व्यापार से लेनदेन को अलग करने में मदद करती है। बैंक स्टेटमेंट आपके व्यापार लेनदेन का रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। किसी भी लेखांकन सॉफ्टवेयर को दो खातों के लिए सेट किया जाना चाहिए: व्यवसाय खाता और व्यक्तिगत खाता।
एक क्रेडिट कार्ड खाता खोलें
एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड आपको अलग-अलग खर्चों का रिकॉर्ड स्थापित करने में मदद करता है, और जब चेक स्वीकार नहीं किया जाता है, तो आपको लेनदेन के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है। यदि आप किसी ऐसे स्टोर पर हैं जहां आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक वस्तुओं की खरीद कर रहे हैं, तो दो अलग-अलग लेनदेन के रूप में खरीदारी को पूरा करें। आप व्यवसाय क्रेडिट कार्ड पर ब्याज में कटौती करने में सक्षम हो सकते हैं, जो आपको इस खाते को अपने व्यक्तिगत शुल्कों से अलग रखने के लिए कर प्रोत्साहन प्रदान करता है।
अभिलेख रखना
व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित रिकॉर्ड बनाए रखें। अपने व्यवसाय की जाँच करने वाले खाते को पुनः प्राप्त करें। एक सुरक्षित स्थान पर रसीदें रखें, जैसे कि एक बांधने की मशीन या पॉकेट फ़ोल्डर और एक ही सप्ताह के भीतर, उन सभी खर्चों को उजागर करें जो व्यवसाय से संबंधित हैं। बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उन पर केवल व्यावसायिक व्यय हो। उनसे किसी भी व्यक्तिगत खर्च को हटा दें और अपने व्यक्तिगत व्यवसाय के लिए अपने व्यवसाय की प्रतिपूर्ति करने के लिए अपने व्यक्तिगत खाते को ट्रैक करें। साल के दौर में संगठित रिकॉर्ड बनाए रखना ऑडिट के मामले में आपकी रक्षा करने में मदद कर सकता है।
समय बनाना
अपनी प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए प्रत्येक सप्ताह समय निर्धारित करें। अपने खर्चों को व्यवस्थित करने के लिए प्रत्येक सप्ताह कम से कम 15 मिनट निर्धारित करें। इसे अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाने से आप अपने वित्त के शीर्ष पर बने रह सकते हैं और कर समय के लिए व्यवस्थित हो सकते हैं। अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ प्राप्तियों की तुलना करें और वास्तविक समय में जानकारी रखने के लिए किसी भी गलती को ठीक करें।
