दो अलग-अलग चीजों पर एक व्यावसायिक रिपोर्ट लिखना कंपनी के भीतर बदलने या दो अलग-अलग तरीकों से समस्या से निपटने के लिए दो अलग-अलग तरीकों की तुलना कर सकता है। आप दो अलग-अलग उत्पादों की तुलना कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि कौन सा एक सबसे अच्छा है जो बड़े पैमाने पर उत्पादन करता है। जो भी अलग-अलग चीजें हैं, आपको तुलना और किसी भी परिणाम या सिफारिशों को व्यक्त करने के लिए एक औपचारिक शैली में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखने की आवश्यकता है।
पृष्ठभूमि, रिपोर्ट के उद्देश्य और इसे संकलित करने में शामिल लोगों / विभागों के उद्देश्य के लिए परिचय या कार्यकारी सारांश लिखें। यह संक्षिप्त हो सकता है, संभवतः सिर्फ एक पैराग्राफ। किसी भी संदर्भ या शोध विवरण में रिपोर्ट के पीछे परिशिष्ट के रूप में उन्हें उन सामग्री पृष्ठों में विस्तृत करें जो रिपोर्ट के सामने के कवर के बाद दिखाई देंगे।
विस्तार से बताए गए सभी फायदे और नुकसान और किए गए शोध से प्राप्त होने वाले परिणाम। आइटम दो के लिए भी ऐसा ही करें। यदि किसी तालिका या आँकड़े का उपयोग किया जा रहा है, तो उन्हें निष्पक्ष दृष्टिकोण के लिए उसी प्रारूप में रखें। यदि आइटम बहुत अलग हैं, तो आप एक समान तरीके से तुलना करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन विवरण को यथासंभव समान प्रारूप में सूचीबद्ध करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें।
पिछले दो खंडों से मुख्य जानकारी का उपयोग करके अब दोनों की तुलना करें। फायदे और नुकसान की सूची को साथ-साथ सूचीबद्ध करें, स्पष्ट रूप से तुलना दिखाने के लिए, प्रारूप को सामान की संरचना के आधार पर यथासंभव समान रखा जाए और उन्हें कैसे मापा गया। रिपोर्ट के प्राप्तकर्ता को स्पष्ट रूप से अंतर और उन्हें तुलना करने की आवश्यकता है।
अपनी सिफारिशों को दो में से सर्वश्रेष्ठ के रूप में बताएं या, यदि यह संभव नहीं है - जैसा कि वे अपने अलग-अलग तरीकों से समान रूप से अच्छे हैं - तो आपको निष्पक्ष रहना होगा और रिपोर्ट बनाने के लिए इसे छोड़ देना होगा फेसला। आपने अपनी पूरी क्षमता से सारी जानकारी को समेटने और संकलित करने में अपना काम किया है और उसे उसके सामने रखा है ताकि उसके पास एक पूर्ण निर्णय लेने के लिए उसके सामने पूरे तथ्य हों।
सभी परिशिष्टों और शोधों के साथ रिपोर्ट रखें और इसे ध्यान से देखें, व्याकरणिक और अन्य त्रुटियों के लिए जाँच करें।
चेतावनी
सभी अनुसंधान सटीक और अद्यतित हैं।
