इवेंट प्लानर व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों को सफल घटनाओं की योजना बनाने में मदद करने के लिए विभिन्न क्षमताओं में काम करते हैं। इवेंट प्लानर शादियों और बेबी शोज़ से लेकर कॉन्फ्रेंस और ट्रेड शो तक सब कुछ प्लान कर सकते हैं। जबकि एक कॉलेज की डिग्री या औपचारिक प्रशिक्षण एक इवेंट प्लानर बनने के लिए आवश्यक नहीं है, ऐसे कई प्रकार के कौशल और नियोजन उपकरण हैं जो इवेंट प्लानर्स को सफल व्यवसाय चलाने में मदद कर सकते हैं जो ग्राहकों को आकर्षित करते हैं।
संगठन कौशल
यदि आप उन घटनाओं के प्रकार की परवाह किए बिना एक इवेंट प्लानर बनना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके संगठनात्मक कौशल त्रुटिहीन हैं। एक घटना को एक साथ रखकर योजना और तैयारी में महीनों लग जाते हैं। ईवेंट प्लानर को व्यवस्थित करने से लेकर, कैटरर को संचय करने तक के आयोजन में मदद करने के लिए इवेंट प्लानर समय रेखाएँ बनाते हैं। उन्हें अपने साथ काम करने वाले प्रत्येक विक्रेता के साथ अनुबंधों का ट्रैक रखना होगा, और विक्रेताओं और ग्राहकों को किसी भी बदलाव के बारे में सूचित करना होगा जो उनके द्वारा नियोजित घटना को प्रभावित कर सकता है।
बातचीत का कौशल
इवेंट प्लानर विक्रेताओं के साथ बातचीत करने में बहुत समय बिताते हैं क्योंकि वे इवेंट आयोजित करते हैं। वे अपने ग्राहकों के लिए उचित मूल्य प्राप्त करने के लिए काम करते हैं जो उनके ग्राहकों के बजट के भीतर हैं। एक इवेंट प्लानर एक खानपान कंपनी, एक इवेंट स्थल, एक मुद्रण कंपनी या एक ग्राफिक डिजाइनर के साथ बातचीत कर सकता है।
अनुसंधान कौशल
अनुसंधान कौशल तब सहायक होते हैं जब उन घटनाओं की योजना बनाते हैं जो थीम पर आधारित होती हैं, सबसे अच्छी कीमत वाले विक्रेताओं का पता लगाने या पहचानने के लिए कि मीडिया के लक्षित दर्शकों को इसकी जानकारी और समाचार नियमित रूप से मिलते हैं। इवेंट अटेंडीज़ को आकर्षित करने के तरीकों का निर्धारण करने के लिए एक स्थान की खोज करने से लेकर, इवेंट प्लानर्स को शोध करने में कुशल होना चाहिए।
आला और लक्ष्य बाजार
निचे वाले इवेंट प्लानर को बड़ी सफलता मिलती है क्योंकि वे एक निश्चित प्रकार के ग्राहकों को पूरा करने के लिए अपनी सेवाओं को दर्जी करने में सक्षम होते हैं। एक आला का चयन भी आप एक विशेषज्ञ के रूप में खुद को स्थिति में मदद करता है। आपके पास कुछ नाम रखने के लिए कॉर्पोरेट, सामाजिक या राजनीतिक आयोजनों की योजना बनाने का विकल्प है। उदाहरण के लिए, वेडिंग प्लानर, सगाई से लेकर शादी के ब्रॉन्च तक की घटनाओं का समन्वय करते हैं, शादी से संबंधित कार्यक्रमों के लिए दुल्हन-से-प्राथमिक संसाधन के रूप में सेवा करते हैं। आला इवेंट प्लानर्स विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों के भीतर विक्रेताओं के साथ संबंध स्थापित करते हैं, ताकि उनके पास अपने ग्राहकों को सुझाव देने के लिए गुणवत्ता वाले विक्रेता हों।
बीमा
त्रुटियों और चूक बीमा के साथ अपने घटना नियोजन व्यवसाय को सुरक्षित रखें। इवेंट प्लानिंग की दुनिया में, इवेंट, लोकेशन या वेंडर्स के साथ दुर्घटना होने पर मुकदमेबाजी हो सकती है। अपने व्यवसाय के लिए बीमा खरीदकर मुकदमों से जुड़े शुल्क और खर्चों से बचें।
सेवा अनुबंध बनाने के लिए एक वकील के साथ काम करके अपने आप को और सुरक्षित रखें जो आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की रूपरेखा और आपके दायित्व का विवरण देता है।
शिक्षा और अनुभव
इवेंट प्लानर बनने के लिए आपको कॉलेज की डिग्री या सर्टिफिकेट की आवश्यकता नहीं है, लेकिन शिक्षा केवल आपके कौशल सेट को बढ़ा सकती है। कई इवेंट प्लानर उद्योग को इसके बारे में शोध करके, इंटर्न के रूप में काम करने और एंट्री-लेवल इवेंट कोऑर्डिनेशन पदों के साथ शुरू करते हैं। इवेंट प्लानिंग, मार्केटिंग, मैनेजमेंट, ऑपरेशंस, पब्लिक रिलेशन और मास कम्युनिकेशन में शिक्षा आपको इवेंट प्लानर बनने में मदद कर सकती है।
