एक कंपनी के भीतर परिचालन और वित्तीय सफलता के लिए विकासशील बजट एक आवश्यक तत्व है। एक बजट कंपनी की अपेक्षित लागत और संसाधनों का विश्लेषण करता है। बजट के विकास, समीक्षा और अनुमोदन की प्रक्रिया आमतौर पर समय लेने वाली होती है। कुछ बजट विधियों में दूसरों की तुलना में अधिक समय या प्रलेखन की आवश्यकता होती है।विभिन्न प्रकार के बजट तरीकों की विशेषताओं को जानने से आपको अपनी कंपनी के लिए सही विधि चुनने में मदद मिल सकती है, जिससे आप एक प्रभावी तरीके से प्रभावी बजट विकसित करते हैं।
शून्य-आधारित बजट
बजट बनाने की शून्य-आधारित विधि पिछले वर्ष के बजट के लिए आधार रेखा के बजाय शून्य के आधार रेखा से शुरू होती है। कई सरकारी एजेंसियां और गैर-लाभकारी संगठन बजट बनाने के लिए शून्य-आधारित पद्धति का उपयोग करते हैं। शून्य-आधारित बजट में, प्रबंधकों को हर खर्च को सही ठहराना चाहिए। शून्य-आधारित बजटिंग की प्रलेखन प्रक्रिया व्यापक है क्योंकि किसी संगठन के भीतर प्रत्येक फ़ंक्शन का विश्लेषण किया जाता है और उसे एक लागत सौंपी जाती है। शून्य-आधारित बजट का उपयोग करने का लाभ यह है कि इसकी लागत कम हो सकती है क्योंकि पिछले वर्ष के बजट या गतिविधियों पर कोई विचार नहीं किया गया है। अगर किसी चीज की जरूरत नहीं है, तो उसे बजट में नहीं जोड़ा जाता है।
टॉप-डाउन बजट
टॉप-डाउन बजटिंग विधि संगठन के भीतर शीर्ष स्तरों से शुरू होती है और नीचे की ओर काम करती है। ऊपरी स्तर का प्रबंधन बजट के दिशानिर्देशों को निर्धारित करता है और बजट की गणना करने के तरीके के बारे में निम्न-स्तरीय प्रबंधन निर्देश देता है। यह विधि निचले स्तर के प्रबंधन को बहुत कम इनपुट देती है। ऊपरी स्तर के प्रबंधन के पास संगठन के बजट के साथ आने के लिए आवश्यक अनुभव होना चाहिए। टॉप-डाउन पद्धति का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यह प्रक्रिया संरचित है और एक निश्चित संगठनात्मक संस्कृति को बढ़ावा देती है। कंपनियां जो अपनी फर्मों में पदानुक्रम पर जोर देती हैं, टॉप-डाउन विधि का उपयोग करके अच्छा प्रदर्शन करती हैं। एक नुकसान यह है कि निचले स्तर के कर्मचारी महसूस कर सकते हैं जैसे कि प्रबंधन उनके इनपुट को महत्व नहीं देता है और बस उन्हें निर्देशित करता है।
बॉटम-अप बजट
बॉटम-अप विधि बजट के निर्माण की प्रक्रिया में निचले स्तर के प्रबंधन के इनपुट को शामिल करती है। बजट के लिए दिशानिर्देश और प्रक्रियाएं अभी भी ऊपरी स्तर के प्रबंधन द्वारा विकसित की जाती हैं, लेकिन निचले स्तर के प्रबंधन कर्मचारी अपने व्यक्तिगत विभागों के लिए बजट निर्धारित करते हैं। बजट बनाने के बाद, वे समीक्षा और अनुमोदन के लिए बजट को ऊपरी स्तर के प्रबंधन में भेजते हैं। यदि ऊपरी-स्तर के प्रबंधन को बजट के साथ समस्याएँ आती हैं, तो ऊपरी-स्तर के प्रबंधक आम तौर पर अंतिम बजट तक संशोधन के लिए बजट वापस भेजते हैं। इस पद्धति का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह कर्मचारी के मनोबल को बढ़ाता है क्योंकि कर्मचारी संगठन के एक महत्वपूर्ण तत्व के साथ हाथ से काम करते हैं। नुकसान यह है कि बजट की यह विधि आमतौर पर समय-समय पर होने वाली प्रक्रिया के कारण समय लेने वाली होती है।
गतिविधि-आधारित बजट
इस बजट पद्धति का उपयोग करते हुए, बजट की लागत फर्म की गतिविधियों को सौंपी जाती है। गतिविधि-आधारित बजट पद्धति पारंपरिक बजट विधियों के विपरीत है, जैसे कि टॉप-डाउन और बॉटम-अप बजट। गतिविधि-आधारित बजट ऐतिहासिक खर्चों के बजाय किसी विशेष गतिविधि की मात्रा का उपयोग करता है। लागत को नियंत्रित करने के लिए कंपनियां गतिविधि-आधारित बजट का उपयोग करती हैं। गतिविधि-आधारित बजट का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह उत्पादकता बढ़ा सकता है और व्यावसायिक प्रथाओं में सुधार कर सकता है। गतिविधि-आधारित बजट का नुकसान यह है कि कुछ कर्मचारी अपनी उत्पादकता का विश्लेषण करने वाले प्रबंधकों के बारे में नकारात्मक महसूस कर सकते हैं।
