अनैतिक व्यवहार के लिए बजट प्रक्रिया क्या तरीके बना सकती है?

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Anonim

एक सफल बजट प्रबंधन टीम द्वारा समर्थित है और सभी कर्मचारियों द्वारा लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक उपकरण के रूप में माना जाता है, न कि एक दबाव उपकरण के रूप में। हालांकि, इस बात से इनकार नहीं किया जाता है कि एक वार्षिक बजट दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों, नीतियों और प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है जो दबाव पैदा करते हैं, अनैतिक व्यवहारों को प्रोत्साहित कर सकते हैं, जैसे महत्वपूर्ण जानकारी को बदलना या छिपाना, खर्च करना और इसकी प्रभावशीलता को कम करना।

सहयोगात्मक सहयोग के मुद्दे

कई व्यवसायों के लिए, बजट प्रक्रिया में हर विभाग के प्रबंधक शामिल होते हैं। हालाँकि सहभागी बजटिंग से विभाग के प्रमुखों को बजट के विकास में एक आवाज़ मिलती है, पर जोर व्यापक उद्देश्यों को पूरा करने पर होता है, न कि व्यक्तिगत विभाग को लक्ष्यों या लक्ष्यों पर। सहयोगात्मक सहयोग, जिसमें अक्सर अन्य विभागों के लिए अधिक धन प्रदान करने के लिए कुछ विभागों में बलिदान या कटौती शामिल होती है, प्रारंभिक बजट अनुरोध को बढ़ाने के लिए एक प्रोत्साहन बन सकता है। सामान्य तौर पर, उद्देश्य बजट आवंटन प्राप्त करना होता है जो विभाग को वास्तव में आवश्यक होता है।

लक्ष्य यज्ञ

व्यावसायिक नियम जो मुख्य रूप से प्रबंधकीय प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं, उनके वार्षिक बजट के भीतर विभाग कितनी अच्छी तरह काम करता है, इससे अनैतिक व्यवहार हो सकता है। यह मुद्दा अक्सर अल्पकालिक प्रदर्शन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए लंबी अवधि के लक्ष्यों का त्याग करने से संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक उत्पादन प्रबंधक कम गुणवत्ता वाले - और कम लागत वाली - सामग्री को बजट के भीतर रहने का निर्णय ले सकता है, कुछ कर्मचारियों के साप्ताहिक काम के घंटों में कटौती कर सकता है या निवारक रखरखाव में देरी कर सकता है। हालांकि ये क्रियाएं अल्पकालिक बजट प्रदर्शन में सुधार कर सकती हैं, प्रत्येक में नकारात्मक दीर्घकालिक प्रभाव भी हो सकते हैं।

गलत अनुमान

व्यावसायिक बजट बनाने के लिए अत्यधिक आशावादी पूर्वानुमानों या व्यापक उद्योग के आंकड़ों का उपयोग करने से न केवल त्रुटियां और गलतियां हो सकती हैं, बल्कि उन दबावों का भी निर्माण हो सकता है जो प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों में अनैतिक व्यवहार का कारण बनते हैं। यह विशेष रूप से परेशानी भरा हो सकता है अगर ऊपरी स्तर के प्रबंधन की उम्मीदें पूर्वानुमान आय में वृद्धि के दबाव को प्राप्त करें। संभावित व्यवहारों में कटाई कोनों को शामिल करना, शॉर्टकट लेना, गलत तरीके से प्रलेखन, जैसे कि नुकसान को छुपाना, और सुरक्षा अनुपालन दिशानिर्देशों को शिथिल करना शामिल हो सकता है।

बिहेवियर बिडिंग

एक निश्चित बजटीय प्रक्रिया जिसमें एक निश्चित स्टार्ट-एंड-स्टॉप बिंदु होता है, जिससे प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में नियमित रूप से होने वाले अनैतिक व्यवहार हो सकते हैं। ज्यादातर, एक "इसका उपयोग करें या इसे खो दें" दर्शन या एक उम्मीद है कि एक वर्ष में एक अधिशेष अगले साल कम आवंटन के परिणामस्वरूप वर्ष के अंत में खर्च होगा। भले ही यह खर्च सही व्यावसायिक जरूरतों को दर्शाता हो, लेकिन यह अक्सर यह नहीं दर्शाता है कि बजट में क्या है।