एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) कच्चे डेटा से जानकारी प्रदान करती है और कार्यकारी प्रबंधन को एक संगठन के रूप में लागू करने के लिए रणनीति निर्धारित करने में मदद करती है। यह लागू अवधारणा अन्य सूचना प्रणाली प्रौद्योगिकियों के साथ इंटरफेस वाले मॉड्यूल के साथ निर्णय समर्थन प्रणाली पर आधारित है। एमआईएस एक संगठन के भीतर कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाने के लिए विपणन रणनीतियों, संगठनात्मक कार्यों और प्रबंधन रिपोर्ट प्रदान करने में मदद कर सकता है।
एमआईएस बनाम नियमित सूचना प्रणाली
एक एमआईएस और एक नियमित सूचना प्रणाली के बीच अंतर एमआईएस "क्या अगर" परिदृश्यों का परीक्षण करते हुए कॉर्पोरेट और कार्यकारी निर्णय लेने के लिए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अन्य सूचना प्रणाली प्रक्रियाओं की निगरानी करता है। एक एमआईएस प्रबंधकीय कार्यों के लिए आवश्यक डेटा एकत्र, संग्रहीत, प्रक्रिया और विश्लेषण भी करता है। एक निश्चित प्रक्रिया जैसे लेन-देन, सूची प्रबंधन, और स्वास्थ्य और विज्ञान डेटा प्रयोगों के लेनदेन प्रसंस्करण प्रदान करने के लिए नियमित सूचना प्रणाली बनाई जाती है। एमआईएस रणनीतिक डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए एक नियमित सूचना प्रणाली के साथ एकीकृत करता है।
निर्णय का समर्थन
निर्णय समर्थन मॉड्यूल प्रबंधकीय उपयोग के लिए एमआईएस प्रणाली में प्रोग्राम किए जाते हैं। कार्यकारी स्तर पर कॉर्पोरेट रणनीतियों का आकलन करने के लिए निर्णय समर्थन का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक एमआईएस निर्णय समर्थन मॉड्यूल खुदरा बिक्री / इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली से एकत्रित विभिन्न क्षेत्रों में बिक्री की दुनिया भर में रिपोर्ट है। बिक्री डेटाबेस या कैटलॉग निर्णय समर्थन मॉड्यूल द्वारा लिया जाता है और विभिन्न रिपोर्ट विवरणों में स्वरूपित किया जाता है, जैसे राज्य, शहर, ज़िप कोड और उपभोक्ता द्वारा बिक्री। यह जानकारी कार्यकारी प्रबंधन द्वारा उपयोग की जाती है जिसका उपयोग कार्यकारी प्रबंधन द्वारा विस्तार, बिक्री और विपणन के उद्देश्य के लिए किया जा सकता है। एमआईएस में निर्णय समर्थन मॉड्यूल बढ़ी हुई बिक्री और लाभप्रदता के परिदृश्य भी प्रदान कर सकते हैं।
उद्देश्यों के द्वारा प्रबंधन
एमआईएस उद्देश्यों (एमबीओ) द्वारा प्रबंधन के प्रबंधकीय सिद्धांत का समर्थन करता है। एमबीओ एक अवधारणा है जिसके द्वारा प्रबंधन, पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों के बीच उद्देश्य एक एमआईएस द्वारा संकलित समय-संवेदनशील जानकारी साझा कर रहे हैं। प्रक्रिया में कार्यकारी प्रबंधन द्वारा संकलित और समीक्षा की गई डेटा के आधार पर एक निर्धारित समय में रणनीतिक प्रबंधकीय कार्यों को पूरा करने के लिए एक समझौता शामिल है। कार्यों में परियोजना विकास, प्रबंधन और विश्लेषण शामिल हैं जिन्हें एमआईएस के भीतर सूचीबद्ध और संदर्भित किया जा सकता है। इसके अलावा, एमआईएस का उपयोग एक ट्रैकिंग सिस्टम के रूप में भी किया जाता है जो परियोजना की समय सीमा, समय रेखा और पूर्णता पर नजर रखता है।
एमआईएस संगठनात्मक रणनीति
विभिन्न स्रोतों से संकलित आंकड़ों के आधार पर संगठनात्मक रणनीतियों को समायोजित करने के लिए कार्यकारी प्रबंधन के लिए एमआईएस डिज़ाइन बनाए जाते हैं। "क्या होगा अगर" परिदृश्य एक प्रक्रिया या भविष्य की प्रक्रिया से जुड़े सवालों का जवाब देता है और कॉर्पोरेट रणनीति में सहायता करता है। वे परिदृश्य केवल तभी काम कर सकते हैं जब प्रबंधन द्वारा बनाए गए संगठनात्मक लेआउट में वांछित उद्देश्य का समर्थन करने के लिए मानव कर्मियों, सामग्री, सामान या रसद क्षमता में पर्याप्त संसाधन हों। MIS निर्णय समर्थन प्रक्रिया में उन चर को शामिल करता है।
संगठनात्मक प्रकार
बड़े संगठन दैनिक संचालन को प्रभावित करने वाले डेटा की समीक्षा करने के लिए प्रबंधन सूचना प्रणालियों पर निर्भर करते हैं। छोटे व्यवसायों के पास मूल्यांकन उपकरण हैं, लेकिन वे अधिक सामान्य हैं और ऑफ-लाइन हैं (मुद्रित अपवाद रिपोर्टों की समीक्षा, ऑडिट रिपोर्ट)। बड़े लेनदेन वाले बड़े संगठनों के पास संगठन को प्रभावित करने वाली जानकारी का विश्लेषण करने के लिए MIS होना चाहिए।
