एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए निदेशक मंडल बनाया जा सकता है, जिसमें प्रभावी आत्म-प्रबंधन होता है। बोर्ड को संगठन के लिए एक संरचना विकसित करनी चाहिए, और नियमित कार्यों का प्रबंधन करने और नीतियां बनाने के लिए प्रक्रियाएं स्थापित करनी चाहिए। गैर-लाभकारी संगठन पहले तय करते हैं कि उन्हें बोर्ड के सदस्य में क्या योग्यता और विशेषज्ञता चाहिए, और कितने सदस्यों की आवश्यकता है। संगठन में बोर्ड के सदस्य की भूमिका क्या होगी, इसकी स्पष्ट अपेक्षा होने से गैर-लाभकारी अपने नए बोर्ड के सदस्यों की मदद करते हैं।
बोर्ड के एक अध्यक्ष का चयन किया जाना चाहिए। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो एक मजबूत नेता हो, जब जरूरत हो तो अनुशासित हो और विफलताओं के लिए जिम्मेदारी स्वीकार करने को तैयार हो। अध्यक्ष यह सुनिश्चित करता है कि बोर्ड चयन प्रक्रिया जैसी गतिविधियाँ प्रभावी हों।
यह तय करें कि संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए किस प्रकार की विशेषज्ञता का निर्धारण करके बोर्ड कितना बड़ा होना चाहिए। व्यवसाय के लोगों, पेशेवरों, सरकारी अधिकारियों और संभवतः समुदाय के सदस्यों के लिए देखें जो योग्य हैं, संगठन के मिशन के बारे में उत्साही हैं। नौकरी विवरण में संगठन में बोर्ड सदस्य की भूमिका स्पष्ट करें।
एक बोर्ड के सदस्य में गुणों की तलाश करें जो संगठन को बढ़ाएगा। प्रभावी बोर्ड के सदस्य निष्पक्ष रूप से सभी तथ्यों को प्राप्त करते हैं और निर्णय लेने से पहले कई विचारों पर विचार करते हैं। उद्देश्य बोर्ड के सदस्यों के निर्णय व्यक्तिगत संबंधों से प्रभावित नहीं होते हैं।
सेवा का एक निर्धारित समय निर्धारित करें जो संगठन के लिए सबसे अच्छा काम करता है, जैसे कि दो या तीन साल। आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि सदस्य और अधिकारी केवल दो लगातार शब्दों के लिए चुने जा सकते हैं, यदि वांछित हो।
टास्क फोर्स और समितियां गठित करें जो पूरे बोर्ड को कार्रवाई की सिफारिश करेंगे। बोर्ड के किसी सदस्य को टास्क फोर्स या कमेटी की सेवा के लिए कहें। एक नया सदस्य एक नियुक्ति ले सकता है, जबकि अधिक अनुभवी सदस्य दो नियुक्तियों को संभाल सकते हैं।
बोर्ड की बैठकों की श्रृंखला को एक साल पहले तक निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि बैठक से संबंधित एजेंडा और जानकारी बोर्ड के सदस्यों को कई सप्ताह पहले प्रसारित की जाती है। बैठक की सूचना सामग्री विषय वस्तु को स्पष्ट और अच्छी तरह से कवर करना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि लक्ष्य स्पष्ट और प्राप्त करने योग्य हैं। बोर्ड के सदस्यों को एक कार्यक्रम के लिए प्रतिबद्ध करने के लिए कहकर गति में एक योजना निर्धारित करें जो कुछ तिथियों में परिवर्तन और सुधार करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए योजना की निगरानी करें कि यह इसकी समय सीमा को पूरा करता है।
