लेखांकन सॉफ्टवेयर में निवेश करना आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक है। एक गुणवत्ता कार्यक्रम आपके समय को मुक्त कर सकता है और महंगी गलतियों को रोक सकता है। साथ ही, यह अनुपालन को आसान बनाता है और जटिल लेखांकन कार्यों को सुव्यवस्थित करता है। हालाँकि, अमेरिका में छोटे व्यवसायों का 18 प्रतिशत एक लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप इस श्रेणी में आते हैं, तो बदलाव करने का समय आ गया है। टैली जैसे सरल, सहज कार्यक्रम पर स्विच करने पर विचार करें।
टिप्स
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टैली एक लोकप्रिय लेखा कार्यक्रम है जो कई प्रकार के वित्तीय संचालन के लिए अनुमति देता है, जैसे कि पेरोल प्रबंधन, लेखा, संसाधन नियोजन और स्वचालित बैंक सामंजस्य।
टैली सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?
टैली छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों के लिए लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए एक शक्तिशाली अभी तक आसान है। यह भारत में 1998 में विकसित किया गया था और दुनिया भर में इसके 1 मिलियन से अधिक ग्राहक हैं। यह शिक्षा, स्वास्थ्य देखभाल, खुदरा और आतिथ्य सहित सभी उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
व्यवसाय के मालिक अपनी आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से चुन सकते हैं। टैली ईआरपी 9, उदाहरण के लिए, टैली का मुख्य उत्पाद है। यह एकल और बहु-उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करता है और पेरोल और कर प्रबंधन से लेकर लेखांकन और संसाधन नियोजन तक कई प्रकार के कार्यों को संभाल सकता है। यह सहज सॉफ्टवेयर प्रोग्राम 2009 में लॉन्च किया गया था।
टैली सॉफ्टवेयर को परिभाषित करने का सबसे अच्छा तरीका इसकी मुख्य विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करना है। यह कार्यक्रम एक समवर्ती बहुभाषी त्वरित प्रौद्योगिकी इंजन के रूप में जाना जाता है, जो जटिल कार्यों को करने की अनुमति देता है, फिर भी इसका इंटरफ़ेस सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल है, ताकि कोई भी इसे संचालित कर सके।
टैली ईआरपी 9 उद्यम योजना के लिए डिज़ाइन किया गया है। यही कारण है कि ईआरपी का संक्षिप्त नाम है। यह कार्यक्रम सिर्फ लेखांकन कार्य से बहुत अधिक है। यह खरीद आदेश प्रबंधन, स्टॉक प्रबंधन, वित्तीय विश्लेषण त्रुटि का पता लगाने और उन्नत रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त है। यह सात दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है, जो उपयोगकर्ताओं को इसका परीक्षण करने का मौका देता है।
टैली के आवेदन
टैली के सॉफ्टवेयर प्रोग्राम किसी भी तरह के व्यवसाय, बड़े या छोटे के लिए अपील करते हैं। उनके उपयोग में आसानी को हराना मुश्किल है। आप बस कुछ ही क्लिक के साथ अपने राजस्व और खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं। टैली ईआरपी 9 के सामान्य उपयोगों में शामिल हैं:
- बिक्री, सूची और खरीद प्रबंधन
- एकीकृत पेरोल प्रबंधन
- पहुंच और सुरक्षा नियंत्रण
- वैधानिक अनुपालन
- जीएसटी चालान
- बजट और परिदृश्य प्रबंधन
- पेरोल लेखांकन
- व्यापार पूर्वानुमान
- विचरण रिपोर्टिंग
- ऑटो बैंक सुलह
- डेटा बैकअप और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन
टैली ईआरपी 9 के साथ, व्यवसाय के मालिक और एकाउंटेंट आसानी से प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष करों का निर्धारण कर सकते हैं, नकदी प्रवाह की निगरानी कर सकते हैं और पेरोल अनुपालन जांच को संभाल सकते हैं। वे खाता बही और वाउचर प्रविष्टियां भी बना सकते हैं, वित्तीय डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और कई मुद्राओं में लेनदेन कर सकते हैं। टैली के अन्य लोकप्रिय अनुप्रयोगों में परियोजना प्रबंधन, ईमेल एकीकरण, पीओएस चालान और ट्रेडिंग एक्साइज रजिस्टर शामिल हैं।
नुकसान और सीमाएं
बाकी सब चीजों की तरह, टैली की अपनी सीमाएँ हैं, जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण पर निर्भर करता है। टैली ईआरपी 9 का मुफ्त संस्करण, उदाहरण के लिए, पूर्ण संस्करण के समान विशेषताएं नहीं हैं। इसमें स्वचालित बैंक सामंजस्य, मल्टी-अकाउंट प्रिंटिंग, डेटा सिंक क्षमताओं और रिमोट डेटा एक्सेस का अभाव है।
उपयोगकर्ताओं का कहना है कि कुछ कार्य, जैसे खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करना और जर्नल वाउचर में परिवर्तन करना, टैली के साथ प्रदर्शन करना मुश्किल है। इसके अतिरिक्त, अनुकूलन विकल्प सीमित हैं। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर आपको एक समय में एक से अधिक लेज़र पर काम करने या एक से अधिक पीसी से एक ही ट्रांज़ेक्शन स्क्रीन को खोलने की अनुमति नहीं देता है।
यह तय करना आपके लिए है कि टैली आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है या नहीं। यदि आपके पास एक छोटी सी कंपनी या एक गैर-लाभकारी संगठन है, तो यह कार्यक्रम आपकी ज़रूरत की हर चीज़ प्रदान करता है और बहुत कुछ। हालांकि, बड़े संगठनों और बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है क्योंकि इसमें जटिल परिचालन से निपटने के लिए आवश्यक सुरक्षा सुविधाओं और अनुकूलन क्षमताओं का अभाव है।
