अधिकांश फैक्स मशीनें टेलीफोन लाइनों से कनेक्ट होती हैं
फैक्स मशीन एक डिजिटल इमेज में एक डॉक्यूमेंट को स्कैन करके, साउंड में इमेज को मोडिफाई करके, एक दूसरे फैक्स मशीन को टेलीफोन नेटवर्क से कनेक्ट करके और मॉड्यूलेटेड डेटा को मशीन-रीडेबल साउंड के रूप में भेजकर काम करती है। क्योंकि इस प्रक्रिया को सार्वजनिक-स्विच किए गए टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) से कनेक्शन की आवश्यकता होती है, फैक्स मशीन के लिए टेलिफ़ोन लाइन से कुछ संबंध होना आवश्यक है। यह कनेक्शन आमतौर पर एक समर्पित टेलीफोन लाइन को फैक्स मशीन में प्लग करके पूरा किया जाता है।
फैक्स मशीनें लाइन साझा कर सकती हैं
फैक्स मशीन को फैक्स लाइन पर किसी विशेष सेवा की आवश्यकता नहीं है; मशीन द्वारा उत्पादित ध्वनि को किसी भी टेलीफोन कनेक्शन पर भेजा जा सकता है। क्योंकि एक समर्पित फैक्स लाइन एक छोटे व्यवसाय के लिए एक काफी खर्च हो सकती है, एक आइटम जो एक फैक्स मशीन को एक मौजूदा (आवाज) टेलीफोन लाइन साझा करने की अनुमति देता है, ने बाजार में प्रवेश किया है। ऐसा ही एक आइटम एक टेलीफोन रिंग डायरेक्टर है (जो प्रोवाइडर.कॉम और हेलोडायरेक्ट.कॉम जैसे प्रदाताओं से उपलब्ध है); यह डिवाइस आपके स्थानीय टेलीफोन कंपनी द्वारा पेश की गई "विशिष्ट रिंग" सेवा की सदस्यता के साथ काम करती है। जब कोई कॉलर आपका नियमित टेलीफोन नंबर डायल करता है, तो लाइन एक पारंपरिक पैटर्न में बजती है और कॉल आपके टेलीफोन पर भेजा जाता है। जब कोई कॉलर आपका द्वितीयक - संभवतः आपका फ़ैक्स - नंबर डायल करता है, तो टेलीफ़ोन कंपनी आपके टेलीफ़ोन लाइन को कॉल प्रकार का संकेत करने वाली एक विशेष रिंग भेजती है। रिंग डायरेक्टर डिवाइस इस विशेष रिंग को पहचानता है और कॉल को सीधे फैक्स मशीन में रूट करता है। जब आप फैक्स भेजना चाहते हैं, तब नियंत्रण करते हैं, बाहर जाने वाले फैक्स सामान्य टेलीफोन वार्तालापों में हस्तक्षेप नहीं करते हैं।
अन्य विकल्प
असाधारण त्रुटि-हैंडलिंग क्षमताओं या उच्च-गुणवत्ता वाले टेलीफोन कनेक्शन के साथ कुछ फैक्स मशीनें टेलीफोन सेवा विकल्पों जैसे कि वॉइस ओवर आईपी (वीओआईपी) सेवा के साथ अच्छी तरह से काम कर सकती हैं। यह सेवा फैक्स मशीन को एक नियमित इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से सार्वजनिक-स्विच किए गए टेलीफोन नेटवर्क से कनेक्ट करने की अनुमति देती है, जिससे पारंपरिक फोन लाइन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। वीओआइपी सेवा कम वार्षिक शुल्क से लेकर मासिक दर योजना तक होती है, हालांकि, और सेवा की अनियमित गुणवत्ता कभी-कभार फैक्स सेवाओं में हस्तक्षेप कर सकती है।
कुछ उपयोगकर्ता फैक्स मशीन और टेलीफोन लाइन के खर्च को पूरी तरह से चुनने के लिए चुनते हैं, जो कई ऑनलाइन फैक्स सेवाओं में से एक है। FaxDigits.com और eFax.com जैसी कंपनियां आपके कंप्यूटर से सीधे दस्तावेज़ या चित्र भेजने की क्षमता प्रदान करती हैं और एक ऑनलाइन फ़ैक्स "इनबॉक्स" जहां आप फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। ये सेवाएं नि: शुल्क से लेकर मामूली मासिक शुल्क तक होती हैं।
