एक कार्यकारी सारांश एक दस्तावेज़ का एक संक्षिप्त विवरण है, जो दस्तावेज़ के मुख्य बिंदुओं को संघनित रूप में उजागर करता है। यह एक अमूर्त से अलग है, जो आमतौर पर वैज्ञानिक अनुसंधान में उपयोग किया जाता है और मुख्य बिंदुओं के सारांश के विपरीत, अनुसंधान के लिए एक तटस्थ अवलोकन और पृष्ठभूमि प्रदान करता है। एक शोध पत्र के लिए कार्यकारी सारांश आम तौर पर एक से पांच पेज लंबा होता है और तकनीकी शब्दों के सीमित उपयोग के साथ आसानी से समझी जाने वाली भाषा में लिखा जाता है। कार्यकारी सारांश दस्तावेज़ का प्रवेश द्वार है और मुख्य पाठ पर जारी रखने के लिए पाठक को प्रोत्साहित करने के लिए दिलचस्प और आकर्षक होने की आवश्यकता है।
पृष्ठभूमि
कार्यकारी सारांश को संक्षेप में दस्तावेज़ के लेखकों को पेश करना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक योजना में, कार्यकारी सारांश कंपनी के नाम और स्थान को बताएगा। सारांश दस्तावेज़ को संदर्भ में रखता है, यह समझाते हुए कि यह क्यों लिखा जा रहा है और एक छोटा बयान देता है जो विचार या समस्या को रेखांकित करता है जो दस्तावेज़ के क्रूक्स का निर्माण करता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
कार्यकारी सारांश को पाठकों के भूख बढ़ाने के लिए उन्हें पूरा दस्तावेज़ पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ के सबसे मार्मिक बिंदु या निष्कर्ष को संक्षेप में बताने के लिए एक आकर्षक स्वर का प्रयोग करें। इन्हें आसान रेफ़रल के लिए दस्तावेज़ में पेश किए गए क्रम में हाइलाइट किया जाना चाहिए। इस अनुभाग में मुख्य बिंदुओं का समर्थन करने वाले प्रमुख चार्ट या ग्राफ़ शामिल हो सकते हैं, हालांकि यह महत्वपूर्ण है कि यह एक सारांश है, और दस्तावेज़ का विस्तृत विश्लेषण नहीं है, अन्यथा पाठक मुख्य दस्तावेज़ पर जारी नहीं रहेगा। यदि आप क्या शामिल करने के बारे में अनिश्चित हैं, तो विचारों के लिए अच्छी तरह से प्रतिष्ठित फर्मों के कार्यकारी सारांश देखें। इन्हें आमतौर पर संगठन की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
निष्कर्ष और सिफारिशें
दस्तावेज़ द्वारा दिए गए मुख्य निष्कर्ष और सिफारिशों की रूपरेखा तैयार करके एक अच्छी तरह से गोल कार्यकारी सारांश पूरा होता है। इस खंड को डेटा संग्रह या उपयोग किए गए विश्लेषण के तरीकों के रूप में विवरण में नहीं जाना चाहिए, लेकिन केवल मुख्य निष्कर्षों का अवलोकन प्रदान करें। यदि कार्यकारी सारांश अनुदान के लिए है, तो धन या निवेश अनुरोध इस खंड को आवश्यक धन या संसाधनों की सही मात्रा को उजागर करना चाहिए, जिसमें बदले में दिए गए इक्विटी स्वामित्व का प्रतिशत शामिल है। अनुरोध के तकनीकी विवरण को सारांश में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। यह परिचय अनुदान देने या निवेश करने वाले संगठन को अनुरोध पर विचार करने की अनुमति देता है क्योंकि वे पूरा दस्तावेज पढ़ते हैं।
