सामान्य लेजर कोड क्या हैं?

लेखांकन की दुनिया में, बाद में समय पर आसानी से वापस बुलाने के लिए हर लेनदेन को ट्रैक और वर्गीकृत करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया का उपयोग करके आय और व्यय लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं। लेखाकार लगातार लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, और प्रत्येक महीने इस डेटा को एक प्रारूप में वर्गीकृत और वर्गीकृत करने में सक्षम होना चाहिए जो कंपनी के आय विवरण और बैलेंस शीट सहित वित्तीय विवरणों का एक समूह तैयार करता है। दिए गए वित्तीय लेनदेन के प्रत्येक टुकड़े को उन खातों में दर्ज किया जाता है जो पहचानकर्ता का उपयोग करते हैं जिन्हें सामान्य खाता कोड कहा जाता है।

टिप्स

• कई बार अलग-अलग तरीकों से लेखांकन डेटा को वर्गीकृत करने के लिए कंपनियां सामान्य खाता बही (जीएल) कोड का उपयोग करती हैं। ये कोड कंपनी को लेनदेन डेटा को सॉर्ट करने की अनुमति देते हैं ताकि यह कई अलग-अलग लेखांकन रिपोर्ट तैयार कर सके और विभिन्न प्रकार से उपयोगी तरीकों से कंपनी के लेखांकन लेनदेन का विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान कर सके।

जीएल कोड क्या है?

कई बार अलग-अलग तरीकों से लेखांकन डेटा को वर्गीकृत करने के लिए कंपनियां सामान्य खाता बही (जीएल) कोड का उपयोग करती हैं। कोड एक साधारण तीन अंकों की स्ट्रिंग से लेकर कई भागों वाले कोड तक हो सकते हैं, प्रत्येक में एक वर्गीकरणकर्ता जैसे कि सहायक संख्या, व्यवसाय इकाई, विभाग या अन्य श्रेणीकरण होता है।

ये कोड कंपनी को लेनदेन डेटा को सॉर्ट करने की अनुमति देते हैं ताकि यह कई अलग-अलग लेखांकन रिपोर्ट तैयार कर सके और विभिन्न प्रकार से उपयोगी तरीकों से कंपनी के लेखांकन लेनदेन का विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान कर सके।

ये जीएल कोड खाते एक विशिष्ट क्रम में स्थापित किए गए हैं, जो दोहरे प्रविष्टि लेखांकन के सिद्धांत द्वारा परिभाषित किए गए हैं। जीएल कोड नकदी, खाते प्राप्य, इन्वेंट्री और उपकरण जैसी परिसंपत्तियों से लेकर देनदारियों और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी तक जाता है। इस खंड में खातों की संख्या कंपनी की जटिलता के आधार पर कुछ के रूप में पांच, या 100 या उससे अधिक की संख्या के रूप में हो सकती है।

जीएल खातों की सूची में उन खातों को भी शामिल किया जाता है जो आय विवरण, राजस्व और अन्य आय खातों से लेकर परिचालन व्यय और गैर-परिचालन व्यय खातों, जैसे कि ब्याज व्यय शामिल हैं।

द जनरल लेजर

कंपनी का सामान्य खाता बही सभी वित्तीय लेनदेन के लिए मास्टर रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। जीएल में उप-नेतृत्वकर्ता शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यापार इकाई द्वारा रिकॉर्ड रखने के लिए, कि सभी सामान्य खाता बही में गठबंधन करते हैं। यह सारी जानकारी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों का आधार बन जाती है।

जीएल प्रत्येक लेखांकन लेनदेन पर विवरण संग्रहीत करता है। यह जानकारी तब उपयोगी होती है, जब कुछ साल बाद, एक लेखाकार को यह याद रखने की आवश्यकता होती है कि कंपनी ने एक महीने में कार्यालय की आपूर्ति पर असामान्य रूप से बड़ी राशि खर्च की, या कंपनी गलती से दो बार बिल का भुगतान करती है और भुगतान विवरण में खुदाई करने की आवश्यकता होती है। समस्या सुलझाओ। भविष्य के संदर्भ के लिए GL के लिए जर्नल प्रविष्टि लेनदेन करते समय अकसर लेखाकार कंप्यूटर सिस्टम में नोट्स बनाते हैं।

जनरल लेजर में एंट्रीज क्या हैं?

सामान्य खाता बही प्रविष्टियों को एक कंपनी द्वारा किए गए लेनदेन को दर्ज किया जाता है जिसमें पैसे शामिल होते हैं ये लेन-देन आमतौर पर पहले एक लेखांकन पत्रिका में किए जाते हैं, और यह जानकारी संक्षेप में और सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती है।

उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी कार्यालय की आपूर्ति खरीदती है, तो वह अपनी बैलेंस शीट नकद खाते में क्रेडिट जर्नल प्रविष्टि, अपने कार्यालय आपूर्ति परिसंपत्ति खाते को बढ़ाने के लिए एक डेबिट जर्नल प्रविष्टि और अपने कार्यालय व्यय खाते में एक डेबिट जर्नल प्रविष्टि बनाकर आउटगोइंग कैश रिकॉर्ड करती है, जो अपने आय विवरण पर दिखाएगा।

इन जर्नल प्रविष्टियों को पूरा करने पर, लेखाकार उन्हें प्रवेश प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सामान्य लेज़र में पोस्ट करता है। कई कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली जर्नल प्रविष्टि प्रक्रिया को पारदर्शी रखती हैं ताकि ऐसा प्रतीत हो कि सभी लेनदेन सीधे सामान्य खाता बही में किए गए हैं।

लेखा का चार्ट

जीएल खाते एक विशिष्ट आदेश और संरचना का पालन करते हैं, खातों के चार्ट को कहा जाता है जो कुछ प्रकार की त्रुटियों की जांच करना और सुसंगत और व्यवस्थित वित्तीय विवरणों का उत्पादन करना संभव बनाता है। आम तौर पर एक सामान्य खाता बही के लिए रिकॉर्डिंग करते समय कंपनियां दोहरे प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग करती हैं, और प्रत्येक प्रविष्टि को रिकॉर्ड करने के लिए ऑफसेट डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करना चाहिए।

जीएल खाता कोड या खातों के चार्ट की मास्टर सूची सभी बैलेंस शीट खातों, फिर सभी आय विवरण खातों को सूचीबद्ध करती है। लेखाकार फिर एक परीक्षण संतुलन नामक एक रिपोर्ट चला सकते हैं, जो प्रत्येक जीएल खाते और इसके संगत शेष को दर्शाता है। चूंकि प्रत्येक लेनदेन में कम से कम एक डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि होनी चाहिए जो सीधे एक दूसरे को ऑफसेट करती है, परीक्षण शेष रिपोर्ट को यह दिखाना चाहिए कि सभी खातों का योग शून्य के बराबर है। यदि यह नहीं है, तो एक डेबिट या क्रेडिट गायब या गलत हो सकता है।