एक कार्यकारी स्पॉटलाइट आपको अपनी कंपनी के अधिकारियों में से एक पर एक छोटा फीचर लेख लिखने की अनुमति देता है। आप हर महीने या प्रत्येक मुद्दे पर एक अलग कार्यकारी प्रोफाइल चुन सकते हैं। अपने न्यूज़लेटर में एक कार्यकारी स्पॉटलाइट अनुभाग प्रदान करने से आपके क्लाइंट, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को अपने कर्मचारियों को बेहतर तरीके से जानने और आपके व्यवसाय और बाहरी दुनिया के बीच एक व्यक्तिगत संबंध बनाने का अवसर मिलता है। एक प्रभावी स्पॉटलाइट में कार्यकारी की एक तस्वीर शामिल है, कार्यकारी की पृष्ठभूमि का संक्षिप्त विवरण और व्यवसाय में व्यक्ति की भूमिका। आपको क्लाइंट या अन्य लोगों के लिए संपर्क जानकारी भी शामिल करनी चाहिए जो व्यक्ति के साथ संपर्क या बातचीत करने की आवश्यकता हो सकती है।
उस कार्यकारी की नाम और भूमिका लिखें जिसे आप दिखा रहे हैं। आप इसे कार्यकारी स्पॉटलाइट के शुरुआती वाक्य में शामिल कर सकते हैं।
वह स्थान और विभाग बताएं जहां व्यक्ति काम करता है। यदि आपकी कंपनी में एक से अधिक कार्यालय स्थान हैं, तो यह नोट करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
व्यक्तिगत जानकारी शामिल करें। इसमें परिवार की जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे पति-पत्नी का नाम और परिवार में बच्चों की संख्या। इसमें एक शौक, पसंदीदा उद्धरण या कार्यकारी के बारे में दिलचस्प कुछ भी शामिल हो सकता है जो ज्यादातर लोग नहीं जानते हैं।
अनुभव और शिक्षा की जानकारी लिखें। पिछले कार्य अनुभव को शामिल करें।
जब ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या विक्रेता कार्यकारी से संपर्क करेंगे, तो विशिष्ट उदाहरणों की व्याख्या करें। यदि आप जिस एग्जीक्यूटिव को फीचर करते हैं, वह विशिष्ट मुद्दों, समस्याओं या स्थितियों के लिए संपर्क व्यक्ति है, तो इसे स्पॉटलाइट के अंत में समझाएं और फिर संपर्क जानकारी जैसे ईमेल पता, डायरेक्ट फोन नंबर या फोन एक्सटेंशन शामिल करें।
समीक्षा करें और संपादित करें। स्पॉटलाइट लिखने के बाद, वापस जाएं और स्पॉटलाइट को ज़ोर से पढ़ें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह समझ में आता है। व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों की जाँच करें। त्रुटियों के लिए जाँच करने के लिए एक या दो अन्य लोगों से इसे पढ़ें।
अंतिम संस्करण लिखें। किसी भी संपादन या संशोधन को शामिल करें।
टिप्स
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यदि संभव हो, तो उस कार्यकारी की एक तस्वीर शामिल करें जिसे आप दिखा रहे हैं। सुनिश्चित करें कि यह एक पेशेवर फोटो है, यदि संभव हो तो, एक फोटो के बजाय ऐसा लगता है जैसे कि किसी ने इसे निजी कैमरे से लिया हो। यदि आपको स्वयं फोटो लेना है, तो सुनिश्चित करें कि यह यथासंभव पेशेवर है और उच्च गुणवत्ता का है।
