चुनावी बैलट पेपर जो आसानी से समझ में आते हैं, चुनाव की प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने और निष्पक्षता के लिए आवश्यक हैं, चाहे चुनाव कोई भी हो। चाहे आप एक कक्षा के अध्यक्ष के चुनाव के लिए या एक प्रमुख राजनीतिक चुनाव के लिए बैलेट पेपर डिजाइन कर रहे हों, आपके बैलेट पेपर में मतदाताओं को उनकी पसंद को स्पष्ट रूप से समझने की अनुमति होनी चाहिए। उसे मतगणना में आसानी के लिए भी अनुमति देनी चाहिए। ऐस इलेक्टोरल नॉलेज नेटवर्क के अनुसार, बैलेट पेपर लेआउट का लचीलापन "चुनाव प्रणाली की सीमाओं और कानून में बैलेट लेआउट की परिभाषा से विवश है।"
Word में एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें। "फ़ाइल" पर बायाँ-क्लिक करें और बैलेट पेपर को आकार देने के लिए "पेज सेटअप" चुनें। मतपत्र आम तौर पर छह इंच चौड़े और नौ इंच लंबे होते हैं, लेकिन एक ऐसे आकार का चयन करें जो आपके चुनाव की आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यदि यह एक अनौपचारिक चुनाव है जैसे कक्षा अध्यक्ष, कागज की आसान सोर्सिंग और मुद्रण की सादगी की सुविधा के लिए मानक अमेरिकी अक्षर-आकार के पेपर का उपयोग करें। एक बार जब आप बैलेट पेपर के लिखित भाग बना लेते हैं, तो उम्मीदवार नामों के बगल में टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए "इन्सर्ट" पर क्लिक करें, जिसमें मतदाता अपना चेक मार्क या क्रॉस लगाएंगे। दस्तावेज़, जब समाप्त हो जाता है, मुद्रित किया जा सकता है या मुद्रित किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो, तो सस्ती दर पर थोक आपूर्ति मुद्रित करने के लिए एक प्रिंट शॉप पर ईमेल किया जाता है।
चुनाव आयोजक प्राधिकरण के साथ यह पता लगाने के लिए जाँच करें कि क्या कोई चुनावी विधान है जिसके साथ आपको अनुपालन करना चाहिए।
निर्धारित करें कि कितने उम्मीदवारों को बैलेट पेपर को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। जितने बड़े विकल्प, उतनी ही अधिक भीड़ और भ्रमित करने वाले मतपत्र बनने की क्षमता है।
बैलेट पेपर के लिए एक स्पष्ट फ़ॉन्ट का चयन करें, जैसे कि एरियल या टाइम्स न्यू रोमन। जितना संभव हो उतना बड़ा फ़ॉन्ट बनाएं। इससे पढ़ने में आसानी होगी।
चुनाव की तिथि, चुनाव का उद्देश्य और जो बैलेट पेपर के शीर्ष पर चुनाव चला रहा है, उसे शामिल करें।
मतदाताओं को निर्देश दें कि बैलेट पेपर का उपयोग कैसे करें। मतदाताओं को चेक मार्क लगाने या अपनी पसंद के नाम के आगे बॉक्स में क्रॉस करने का निर्देश दें। इसके अतिरिक्त, उन्हें निर्देश दें कि वे कागज पर कोई अन्य निशान न लगाएं, क्योंकि इससे उनका वोट अयोग्य हो सकता है।
उम्मीदवार के नामों या विकल्पों को वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध करें, बैलेट पेपर के नीचे लंबवत। प्रत्येक पसंद के बीच जितना संभव हो उतना स्थान दें। प्रत्येक पसंद के आगे एक चेक मार्क के लिए एक बॉक्स डालें।
