एक वित्तीय प्रबंधक को वित्तीय रिपोर्ट, प्रत्यक्ष निवेश गतिविधियों का उत्पादन करना चाहिए और संगठन के दीर्घकालिक वित्तीय स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने के लिए रणनीतियों का विकास करना चाहिए।क्योंकि उनके पास किसी संगठन में किसी कंपनी के वित्त का सबसे मजबूत पकड़ है, वे अधिकारियों को कंपनी के भविष्य को शामिल करने वाले निर्णय लेने में भी मदद करते हैं।
टिप्स
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एक वित्तीय प्रबंधक के मुख्य लक्ष्य योजना बना रहे हैं, जिसमें लागत शामिल है, नकदी प्रवाह का प्रबंधन और कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करना है।
एक वित्तीय प्रबंधक क्या है?
एक वित्तीय प्रबंधक वित्तीय रिपोर्टों का उपयोग करके किसी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी के लिए जिम्मेदार है। जब चीजें अच्छी तरह से चल रही होती हैं, तो वे निवेश गतिविधियों को निर्देशित करते हैं और योजनाओं को विकसित करते हैं जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को बनाए रखने और बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। जब चीजें बुरी तरह से चल रही होती हैं, तो वे न केवल अल्पावधि में बल्कि लंबे समय में भी कंपनी के वित्त को बेहतर बनाने के लिए रणनीति विकसित करती हैं। वे अक्सर व्यावसायिक निर्णयों पर अधिकारियों को सलाह देने में मदद करने के लिए कंपनी के वित्त के अपने ज्ञान का उपयोग करते हैं।
एक वित्तीय प्रबंधक के कर्तव्य
वित्तीय प्रबंधकों को कई रिपोर्टों के निर्माण की निगरानी करनी चाहिए, जिसमें वित्तीय विवरण, व्यावसायिक गतिविधि रिपोर्ट और वर्तमान रुझानों के आधार पर पूर्वानुमान शामिल हैं। अन्य कर्मचारी जो वित्तीय रिपोर्टिंग और बजट करते हैं, उन्हें वित्तीय प्रबंधक को रिपोर्ट करना चाहिए, जो उनके पर्यवेक्षक के रूप में काम करता है। उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी के वित्त से संबंधित कानूनी आवश्यकताएं पूरी हो रही हैं, जैसे कि कर और कर्मचारी मजदूरी।
रिपोर्टों के संकलन के अलावा, वित्तीय प्रबंधकों को डेटा के आधार पर कंपनी की मदद करने के लिए विचारों के साथ आने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें कंपनी की वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करनी चाहिए और लागत कम करने के तरीके खोजने में मदद करनी चाहिए। वे विस्तार या अधिग्रहण के नए अवसरों को खोजने में मदद करने के लिए उद्योग के बाजार के रुझान को देखते हैं। अंत में, उन्हें प्रबंधन को ऐसे निर्णय लेने में मदद करनी होगी जिनके पास वित्तीय पहलू है।
हाल के वर्षों में, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा को कम करने वाले तकनीकी विकास के कारण एक वित्तीय प्रबंधक के विशिष्ट कर्तव्यों में बदलाव आया है। जहां एक बार इन रिपोर्टों को बनाने से एक वित्तीय प्रबंधक के समय में भारी वृद्धि हुई, अब व्यवसाय वित्त प्रबंधकों का प्राथमिक लक्ष्य रिपोर्टों का विश्लेषण करना है और वरिष्ठ प्रबंधकों को मुनाफे को अधिकतम करने की सलाह देना है। परिणामस्वरूप, उन्हें तेजी से सलाहकार के रूप में काम करने के लिए कहा जा रहा है जो अधिकारियों को निर्णय लेने में मदद करता है जो पूरे संगठन को प्रभावित करेगा।
एक कंपनी के बढ़ने के साथ एक वित्तीय प्रबंधक की भूमिका भी बदल जाएगी। जब कंपनियां छोटी होती हैं, तो वे कई कर्तव्यों को आउटसोर्स कर सकते हैं जिन्हें अंततः घर में लाया जा सकता है और वित्तीय प्रबंधक के कर्तव्यों के रोस्टर में जोड़ा जा सकता है। यदि कोई कंपनी काफी बड़ी हो जाती है, तो उन्हें सभी वित्तीय डेटा को संसाधित करने और उनका विश्लेषण करने के लिए वित्तीय प्रबंधकों की एक पूरी टीम की आवश्यकता हो सकती है।
वित्तीय प्रबंधन के लक्ष्य
वित्तीय प्रबंधन का दीर्घकालिक उद्देश्य अंततः कंपनी को अधिकतम मुनाफे में मदद करना है। ऐसा करने के लिए, एक वित्तीय प्रबंधक को वित्तीय प्रबंधन के छोटे, अधिक विशिष्ट लक्ष्यों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है: नियोजन, लागत नियंत्रण, नकदी प्रवाह प्रबंधन और कानूनी अनुपालन।
योजना
एक वित्तीय प्रबंधक एक एकाउंटेंट से अलग होता है, जिसमें वह एक लंबी अवधि की वित्तीय रणनीति की योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करेगा, जो कि उसके अंडरलाइनिंग के लिए वास्तविक बहीखाता का काम सौंप देगा। इन योजनाओं में ओवरहेड लागत, उत्पादन व्यय और ऋण-सेवा प्रबंधन को सीमित करने के साथ-साथ विशिष्ट राजस्व, लाभ मार्जिन और सकल लाभ प्राप्त करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करना शामिल हो सकता है। अगर कंपनी को कोई अतिरिक्त मुनाफा होता है, तो उसे सही निवेश विकल्पों के लिए योजना बनाने की भी आवश्यकता होगी। इसके अतिरिक्त, वह कंपनी को विस्तार या अधिग्रहण के लिए आवश्यक पूंजी प्राप्त करने के तरीके खोज सकता है।
इन योजनाओं को बनाने के लिए, उन्हें एक मास्टर बजट बनाने की आवश्यकता होगी जिसे एक बजट संस्करण विश्लेषण के रूप में जाना जाता है जो कंपनी की बैलेंस शीट, प्राप्य और देय रिपोर्ट, नकदी प्रवाह रिकॉर्ड और लाभ और हानि विवरणों को ध्यान में रखता है। वित्तीय प्रबंधक नियमित रूप से यह तय करने के लिए इस बजट संस्करण विश्लेषण की समीक्षा करेगा कि क्या कंपनी का वास्तविक प्रदर्शन उसके अनुमानों को पूरा कर रहा है, और यदि नहीं, तो वह यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या बदलाव किए जाने चाहिए।
लागत रोकथाम
लागत नियंत्रण बस खर्च के स्तर को निर्धारित करने और लागत में कटौती के उपायों को बनाने से परे है। एक वित्तीय प्रबंधक को ठेकेदारों, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए प्रस्तावों, बोली प्रक्रियाओं और क्रय नीतियों के लिए अनुरोध भी बनाने चाहिए। यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि कंपनी को गुणवत्ता और कीमत का सबसे अच्छा संयोजन मिले।
एक वित्तीय प्रबंधक कंपनी के वर्तमान और भविष्य के संसाधन को देखने के लिए यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि क्या घर में गतिविधियां करना बेहतर है या काम को आउटसोर्स करना है। वित्तीय प्रबंधक को ब्याज भुगतान और कर देयता को कम करने के लिए कंपनी के ऋण और करों का प्रबंधन करने की भी आवश्यकता होती है।
कैश फ्लो प्रबंधन
नकदी प्रवाह कंपनी की बजटीय आय और खर्चों के विपरीत धन की वास्तविक रसीद और बिलों का भुगतान है। कंपनी के नकदी प्रवाह का प्रबंधन एक वित्तीय प्रबंधक के सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों में से एक है। हालांकि एक कंपनी को ग्राहकों द्वारा एक निश्चित राशि बकाया हो सकती है, लेकिन यह मानने के लिए गैर जिम्मेदाराना है कि बिलों का भुगतान करने से पहले उन्हें समय पर पैसा मिल जाएगा। कंपनी की नकदी प्रबंधन नीति का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी को वित्तीय रूप से स्थिर रखने के लिए पर्याप्त क्रेडिट और नकदी भंडार रखकर बिलों का भुगतान करने के लिए हमेशा पर्याप्त पैसा हो।
कानूनी अनुपालन
एक वित्तीय प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि व्यवसाय वित्त से संबंधित सभी कानूनी दायित्वों को पूरा करता है, जिसमें बिक्री और आयकर का भुगतान, कर्मचारी लाभ, राज्य और संघीय वेतन आवश्यकताओं और प्रतिभूति और विनिमय आयोग को रिपोर्ट करना शामिल है यदि कंपनी एक सार्वजनिक निगम है। वित्तीय प्रबंधक को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी उद्योग-विशिष्ट कानूनों को पूरा करती है। इन कानूनी दायित्वों को संभालने के लिए, एक वित्तीय प्रबंधक आंतरिक टीम या सलाहकारों के साथ काम कर सकता है जिसमें कर विशेषज्ञ और सीपीए शामिल हैं।
उद्योग-विशिष्ट वित्तीय प्रबंधक
क्योंकि विभिन्न प्रकार की कंपनियों की अलग-अलग वित्तीय ज़रूरतें होती हैं, कुछ वित्तीय प्रबंधक विशेष उद्योगों में विशेषज्ञ होते हैं। इन विशेष वित्तीय प्रबंधकों को अपने व्यवसायों की अनूठी आवश्यकताओं को संभालने के लिए उद्योग-विशिष्ट ज्ञान होना चाहिए, जिसमें नियम, प्रक्रियाएं और कर कानून शामिल हैं। उदाहरण के लिए, सरकारी वित्तीय प्रबंधकों को सरकारी विनियोजन और बजट प्रक्रियाओं के बारे में पता होना चाहिए। इसी तरह, एक स्वास्थ्य देखभाल बीमा कंपनी में काम करने वाले एक वित्तीय प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि, सस्ती देखभाल अधिनियम में तय की गई है, लाभ और वेतन सहित प्रशासनिक लागत को कवर करने के लिए प्रीमियम का 20 प्रतिशत से अधिक उपयोग नहीं किया जाता है। बाकी सदस्यों के लिए चिकित्सा दावों और गुणवत्ता में सुधार पर खर्च किया जाना चाहिए।
वित्तीय प्रबंधकों के प्रकार
ऐसे कई कर्तव्य हैं जो एक वित्तीय प्रबंधक के लिए गिर सकते हैं, किसी भी व्यक्ति की तुलना में अधिक वास्तव में संभाल सकता है। यही कारण है कि वित्तीय प्रबंधकों के पास आमतौर पर अपने विशिष्ट कर्तव्यों और फ़ोकस के आधार पर एक अलग वास्तविक शीर्षक होता है। कुछ सबसे सामान्य प्रकार के वित्तीय प्रबंधकों में नियंत्रक, कोषाध्यक्ष / वित्त अधिकारी, क्रेडिट प्रबंधक, नकद प्रबंधक, जोखिम प्रबंधक और बीमा प्रबंधक शामिल हैं।
नियंत्रकों ने वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने का निर्देश दिया, जिसमें व्यवसाय को विनियमित करने वाली सरकारी एजेंसियों द्वारा आवश्यक कोई विशेष रिपोर्ट भी शामिल है। वे अक्सर लेखा, लेखा परीक्षा और बजट विभागों की देखरेख करते हैं।
कोषाध्यक्ष और वित्त अधिकारी वित्तीय प्रबंधकों के लिए दो नाम हैं जो धन के निवेश की देखरेख करते हैं और एक संगठन के बजट को निर्देशित करते हैं ताकि यह अपने वित्तीय लक्ष्यों को पूरा कर सके। वे विस्तार और समर्थन और विलय और अधिग्रहण का प्रबंधन करने के लिए वित्तीय योजनाओं को विकसित करने के लिए स्टॉक या बॉन्ड जारी करने जैसे साधनों के माध्यम से पूंजी जुटा सकते हैं।
क्रेडिट प्रबंधक क्रेडिट रेटिंग मानदंड निर्धारित करके, क्रेडिट सीमाओं पर निर्णय लेने और पिछले-नियत खातों के संग्रह की निगरानी करके फर्म के क्रेडिट संचालन की देखरेख करते हैं। इसी तरह, नकदी प्रबंधक कंपनी के अंदर और बाहर आने वाले नकदी प्रवाह को नियंत्रित करते हैं, ताकि नकदी प्रवाह का अनुमान लगाया जा सके, ताकि कंपनी को अपने बिलों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी मिल सकेगी या जरूरत से ज्यादा नकदी होगी या नहीं इसमें से कुछ निवेश करने के लिए।
जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, जोखिम प्रबंधक मुद्रा या कमोडिटी मूल्य परिवर्तन जैसे कारकों के कारण होने वाले नुकसान या वित्तीय अनिश्चितताओं को सीमित करने या ऑफसेट करने के लिए जोखिम को नियंत्रित करते हैं। बीमा प्रबंधक कर्मचारी की चोटों और मुकदमों जैसे जोखिमों के खिलाफ बीमा प्राप्त करके कंपनी के नुकसान को सीमित करने का प्रयास करते हैं।
