सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां और बड़ी निजी संस्थाएं समय-समय पर वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। वित्तीय विवरण बनाने का उद्देश्य किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को एक निश्चित अवधि के लिए कैप्चर करना है। यह वित्तीय जानकारी के उपयोगकर्ताओं को एक कंपनी के स्वास्थ्य का विश्लेषण और तुलना करने की अनुमति देता है। वित्तीय विवरण कंपनी की लाभप्रदता, तरलता और परिचालन दक्षता का आकलन करते हैं। परिणामस्वरूप, कई कारण हैं कि प्रबंधक वित्तीय विवरणों का विश्लेषण क्यों करते हैं।
कंपनी का प्रदर्शन
किसी कंपनी द्वारा जितना अधिक लेन-देन किया जाता है, किसी भी क्षण कंपनी के प्रदर्शन को कम करना उतना ही कठिन होता है। वित्तीय विवरण तैयार करना एक कंपनी को पुस्तकों को बंद करने और नियमित आधार पर कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति को रिकॉर्ड करने के लिए मजबूर करता है। इस प्रकार वित्तीय विवरण आंतरिक रूप से मूल्यवान हो सकते हैं क्योंकि वे बाहरी हैं। प्रबंधक इन बुक किए गए आंकड़ों का उपयोग ऋण उत्तोलन, लागत, बिक्री, संपत्ति और देनदारियों जैसे मापों की निगरानी के लिए करते हैं। वित्तीय विवरणों से प्रबंधकों को वित्तीय लक्ष्यों की उपलब्धि का आकलन करने में मदद मिलती है।
रणनीति और बेंचमार्किंग
प्रबंधक प्रतियोगियों के वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करते हैं और उनकी तुलना आंतरिक वित्त से करते हैं। यह सामरिक विकल्प और रणनीति विकसित करने में उपयोगी है। बाजार की प्रतिस्पर्धा के सापेक्ष वित्तीय प्रदर्शन बेंचमार्किंग से नेताओं को क्षमता या कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति मिलती है। यह निवेश, वित्तपोषण और परिचालन निर्णय लेने में भी सहायक है।
निवेश के अवसर
विलय और अधिग्रहण में लगी कंपनियां एक संभावित निवेश के मूल्य को निर्धारित करने में मदद करने के लिए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करती हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय विवरणों में जानकारी का उपयोग करके पुस्तक मूल्य की गणना की जाती है। इसके अलावा मूल्यांकन में उपयोगी ऐतिहासिक नकदी प्रवाह और लाभ हैं, जिनका उपयोग भविष्य के वर्षों के लिए अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है। कंपनियां अप्रयुक्त नकदी पर ब्याज कमाने के लिए स्टॉक में भी निवेश करती हैं। वित्तीय विवरणों का उपयोग अघोषित कंपनियों की पहचान करने में सहायता के लिए किया जा सकता है
क्रेडिट जोखिम प्रबंधन
ऋण या व्यापार ऋण प्रदान करने वाले ऋणदाता अपने ग्राहकों की साख पर उचित परिश्रम करेंगे। यह आमतौर पर वित्तीय विवरणों की समीक्षा और विश्लेषण के लिए बाध्य करता है। बैंक और वित्तीय संस्थान ऋण स्वीकृत करने के लिए वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करते हैं। इन ऋणों में ऋण समझौते के लिए एक शर्त के रूप में वार्षिक विवरणों के आधार पर अनुपात वाचाएं शामिल हो सकती हैं। बड़ी कंपनियों में क्रेडिट विभाग होते हैं जो असुरक्षित ऋण देने से जुड़े जोखिम का प्रबंधन करने के लिए वित्तीय विवरण विश्लेषण का उपयोग करते हैं।
