एक बजट एक व्यक्ति या संगठन को खर्च पर नज़र रखने और उपलब्ध धन के साथ खर्चों का मिलान करने की अनुमति देता है। बजट वित्तीय रूप से जिम्मेदार होने के लिए आवश्यक उपकरण हैं, लेकिन उनका विश्लेषण और विकास करने के लिए जटिल किया जा सकता है। कई संस्थाएँ, जिनमें सरकारी एजेंसियां, स्कूल जिले और गैर-लाभकारी संगठन शामिल हैं, बजट समितियों का उपयोग बजट के प्रस्ताव या कार्यान्वयन के कार्य को करने के लिए करती हैं।
लोकतांत्रिक योजना
एक बजट समिति एक संगठन को व्यय आवंटन और राजकोषीय नीति का निर्धारण करने में एक लोकतांत्रिक प्रक्रिया को नियोजित करने की अनुमति देती है। समिति के प्रत्येक सदस्य को एक मत प्राप्त होता है, और अधिकांश नियम। यह संगठन के किसी एक सदस्य को अन्य सदस्यों के समर्थन के बिना अनुचित या गैर-जिम्मेदार बजट निर्णय लेने से रोकता है।यह निष्पक्षता की एक बड़ी भावना पैदा कर सकता है और उन विभागों के बीच नाराजगी को रोक सकता है जिनके पास परस्पर विरोधी बजट आवश्यकताएं हैं। यह साझा जवाबदेही को भी बढ़ाता है क्योंकि पूरी समिति, और जिस संगठन का प्रतिनिधित्व करती है, निर्णय खर्च करने के लिए जिम्मेदार है।
विविध दृष्टिकोण
एक बजट समिति महत्वपूर्ण खर्च के मुद्दों पर एक साथ कई आवाजें लाती है। यह बजट निर्णय लेने वाले एकल व्यक्ति पर एक प्रमुख लाभ का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक समिति सदस्य बजट में कटौती, खर्च बढ़ाने और लागत-बचत के उपायों के लिए नए विचारों का एक संभावित स्रोत है। सरकारी बजट समितियों के मामले में, लोगों का एक बड़ा समूह एक बजट का प्रस्ताव रखने की अधिक संभावना है जो मतदाता अनुमोदन करेंगे और समुदाय में उनकी विविध आवश्यकताओं को पूरा करेंगे।
संसाधन का आवंटन
एक या दो लोगों को एक बजट प्रस्ताव तैयार करने में समय बिताने के लिए मजबूर करने के बजाय, बजट समिति प्रणाली कई सदस्यों पर प्रयास फैलाती है। समिति के सचिव प्रशासनिक कार्यों से संबंधित हैं, और समिति के सदस्य बजट से संबंधित कार्यों को अपने कार्य कार्यक्रम में इस तरह से जोड़ते हैं कि किसी एक सदस्य पर अनुचित बोझ न पड़े। यह एक संगठन को एक प्रभावी तरीके से अपने मानव संसाधनों का प्रबंधन करके एक विशेष बजट कर्मचारियों को काम पर रखने से बचने की अनुमति देता है।
लचीलापन
समय के साथ, एक बजट समिति के सदस्य बदलते हैं और संगठन विकसित होता है। उदाहरण के लिए, एक गैर-लाभकारी संगठन जो नए विभागों को जोड़ता है, उन विभागों के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए बजट समिति में नए सदस्यों को जोड़ सकता है और बजट बनाने में एक कह सकता है। जैसे-जैसे विभाग विलय या बंद होते हैं, समिति सदस्यों को खो देती है। वरिष्ठ सदस्य समिति छोड़ देते हैं और नए सदस्यों द्वारा प्रतिस्थापित किए जाते हैं जो समूह में उभरते हुए दृष्टिकोण और विचार लाते हैं। टर्म लिमिट भी एक बजट कमेटी को उन सदस्यों के साथ स्थिर रखने से रोक सकती है जो भविष्य के लिए आवश्यक बदलाव करने से इनकार करते हैं।
