एक बजट समिति उन व्यक्तियों का एक संग्रह है जो एक बजट पर चर्चा करने, योजना बनाने और सुधार करने के लिए एक साथ आते हैं जो अधिक बहुमत प्रदान करता है। एक बजट समिति विश्वविद्यालयों और स्कूलों में छात्र परिषद और सामुदायिक समूहों के लिए आम है, जहां बजट उन व्यक्तियों की सेवा करते हैं जो समुदाय में प्रस्तावित कार्यक्रमों और सेवाओं में योगदान करते हैं।
सुझाव सुनें
एक बजट समिति के मुख्य कार्यों में से एक जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है, वह उस समूह में सदस्यों को सुनने का कार्य है जिसे बजट समिति सेवारत है। उदाहरण के लिए, किसी दिए गए समुदाय के लोग बजट में किए गए कुछ परिवर्तनों को देखना पसंद कर सकते हैं और इसे बजट समिति के सदस्यों के ध्यान में लाना चाहिए। इन बदलावों को सुनना और व्यक्तिगत तौर पर सदस्यों के बदलावों से सहमत हैं या नहीं, यह समिति के सदस्यों का काम है। चूंकि बजट समिति अन्य लोगों के पैसे के साथ काम कर रही है, इसलिए बहुमूल्य प्रतिक्रिया सुनना और प्राप्त करना उनकी जिम्मेदारी है।
पहचानें और मुद्दों पर चर्चा करें
यह बजट समिति की जिम्मेदारी है कि वह बजट में दिखाई देने वाली किसी भी समस्या या समस्या की पहचान करे और उससे निपटे। उदाहरण के लिए, यदि समिति ने बहुत अधिक समय खर्च किया है, तो यह बजट समिति की जिम्मेदारी है कि वह बजट के मुद्दों की समिति के सदस्यों को सूचित करे और समिति के सदस्यों के साथ इन परेशानियों पर चर्चा करे।
आगे की योजना बनाना
बजट समिति के पास चुने हुए समूह में लोगों की सेवा करने के लिए बजट में धन का प्रबंध करने की जिम्मेदारी होती है, चाहे वे समुदाय या छात्रों के सदस्य हों, उदाहरण के लिए। यह जानते हुए कि विशिष्ट समूह या समुदाय के लक्ष्य क्या हैं और धन कैसे प्रशासित किया जाता है, बजट समिति आगे की योजना बना सकती है और समूह को प्रश्न में लाभ पहुंचाने के लिए बदलाव कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि छात्र समूह की योजना छात्रों को कैरियर योजना के बारे में शिक्षित करने के लिए अधिक छात्र आयोजनों की मेजबानी करने की है, तो बजट को अधिक धनराशि में खींचने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है, इसलिए अधिक घटनाओं की मेजबानी की जा सकती है। बजट समिति अतिरिक्त सेंध लगाने के लिए अधिक बेक बिक्री की पेशकश या चैरिटी कार्यक्रमों की मेजबानी करने का सुझाव दे सकती है।
कंपनी या समुदाय को लाभान्वित करना
बहुत कम शोध या मूल्यांकन के बाद बजट समिति जो परिवर्तन या समायोजन करती है, उससे कंपनी, छात्रों या समुदाय के समूह को लाभ होना चाहिए जो बजट सेवारत है। उदाहरण के लिए, यदि बजट एक विशिष्ट समुदाय समूह को लक्ष्य या कार्यक्रमों के एक सेट के साथ सेवा दे रहा है, जैसे ज़रूरतमंदों की मदद करने के लिए, बजट को इन व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। लक्ष्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए यह बजट समिति की जिम्मेदारी है कि परिवर्तन या परिवर्तन किए जाने पर फीडबैक को ध्यान में रखा जाए।
