कार्यकारी सारांश और परिचय कंपनी के व्यवसाय योजना, शोध पत्र या अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज के दो भाग हैं। परिचय दस्तावेज़ का पहला खंड है। यह बताता है कि दस्तावेज़ क्या है और आपने इसे क्यों लिखा है। एक कार्यकारी सारांश पूर्ण दस्तावेज है, जो 20 से 30 पृष्ठों या अधिक हो सकता है, कुछ बुलेट बिंदुओं या पैराग्राफ के लिए नीचे संक्षेपित किया जा सकता है। आपको केवल कार्यकारी सारांश को पढ़कर पूरे दस्तावेज़ का सार प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
टिप्स
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एक परिचय बताता है कि दस्तावेज़ क्या है और इसमें आपके उद्देश्य और उद्देश्य शामिल हो सकते हैं। एक कार्यकारी सारांश पूरी रिपोर्ट का एक संक्षिप्त संस्करण है और इसे स्टैंडअलोन दस्तावेज़ के रूप में पढ़ा जा सकता है।
कार्यकारी सारांश और परिचय के बीच प्राथमिक अंतर क्या है?
इन दो वर्गों के बीच मुख्य अंतर उनका उद्देश्य है। दस्तावेज़ का परिचय फिल्म के पहले 10 मिनट की तरह है जिसमें आपको पता चलता है कि कहानी किस बारे में होने वाली है। दस्तावेज़ का शेष भाग पूरी कहानी प्रदान करता है। दूसरी ओर, कार्यकारी सारांश, पूरी फिल्म की स्क्रिप्ट है, जो कुछ छोटे पैराग्राफों के लिए अनुकूल है। यह व्यस्त अधिकारियों, उधारदाताओं और निवेशकों के लिए तैयार है जिनके पास पूरे दस्तावेज को पढ़ने का समय नहीं हो सकता है। 20, 30 या अधिक पृष्ठों का अध्ययन करने के बजाय, पाठक को केवल दस्तावेज़ के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को प्रस्तुत करने वाले इस अत्यंत संक्षिप्त संस्करण को पचाना पड़ता है और विषय वस्तु उनके लिए प्रासंगिक क्यों है।
कार्यकारी सारांश के तत्व
कार्यकारी सारांश में आम तौर पर बुलेट बिंदु या पैराग्राफ की एक श्रृंखला होती है जो दस्तावेज़ के अन्य अनुभागों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं।उदाहरण के लिए, व्यवसाय योजना के संदर्भ में, इसमें बाजार की जरूरत से संबंधित वर्गों का सारांश हो सकता है, कंपनी की उस जरूरत का रोमांचक समाधान, ग्राहकों को लक्षित करना, विपणन योजना, मील के पत्थर तक पहुंचना, प्रतिस्पर्धात्मक लाभ, प्रमुख प्रबंधन टीम के सदस्य और पूंजी जरूरत है। एक व्यवसाय योजना का कार्यकारी सारांश तब सारणीबद्ध रूप में अनुमानित लाभ और हानि विवरण दिखाने वाली तालिका के साथ समाप्त होगा।
परिचय के तत्व
परिचय दस्तावेज का परिचय देता है और बताता है कि यह किस बारे में है। फिर से एक व्यवसाय योजना के संदर्भ में, परिचय चर्चा करेगा कि कंपनी किस व्यवसाय में है और कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करती है। इसमें कंपनी के उत्पादों के चित्र या चित्र भी शामिल हो सकते हैं। परिचय केवल दृश्य सेट करता है। आप यह नहीं समझ सकते हैं कि परिचय को पढ़कर पूरा दस्तावेज़ क्या है।
आप एक कार्यकारी सारांश बनाम परिचय कैसे लिखते हैं?
परिचय आम तौर पर पहले लिखा जाता है क्योंकि यह कंपनी के बारे में सबसे बुनियादी जानकारी को कवर करता है और इसे पूरा करने के लिए अनुसंधान या वित्तीय अनुमानों की आवश्यकता नहीं होती है। इसे एक आकर्षक तरीके से लिखा जाना चाहिए जो दस्तावेज़ को लिखने में लेखक के उद्देश्य और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से दर्शाता है। पूर्ण दस्तावेज़ पूरा होने के बाद कार्यकारी सारांश अंतिम लिखा जाता है। सारांश के लिए लेखन शैली संक्षिप्तता पर केंद्रित है, बहुत सारे विवरणों के बजाय हाइलाइट प्रदान करती है। जितना संभव हो उतने प्रमुख शब्दों का उपयोग करें। पाठक आगे के स्पष्टीकरण और सवालों के जवाब पा सकता है जो उसके पास पूरे दस्तावेज़ में हो सकते हैं।
क्या विचार करें
स्पष्टता की कमी कार्यकारी सारांश और परिचय दोनों की प्रभावशीलता को कम करती है। पाठक यह न समझें कि पाठक के पास बस उतना ही ज्ञान है, और आपके द्वारा बनाए जा रहे अंकों को तुरंत प्राप्त करेगा। कार्यकारी सारांश और परिचय के मामले में - और उस मामले के लिए पूर्ण दस्तावेज़ या रिपोर्ट - अनुभवी व्यापार लोगों को उन्हें पढ़ने और किसी भी अवधारणा के बारे में प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहें जो पूरी तरह से स्पष्ट नहीं हैं। विशेष रूप से कार्यकारी सारांश को नुकीले, बिंदु तक, और पर्याप्त सम्मोहक होना पड़ता है कि पाठक पाठ के सभी महत्वपूर्ण तत्वों को समझता है।
