कार्यकारी सचिव और प्रशासनिक सहायक उच्च स्तर के कर्मचारी सदस्य होते हैं जो ऊपरी स्तर के प्रबंधन या मुख्य कार्यकारी अधिकारियों के लिए काम करते हैं। कार्यकारी सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के बीच बहुत कम अंतर मौजूद है, लेकिन नौकरी के कर्तव्यों में कुछ अंतर दो अलग-अलग शीर्षकों के बीच अंतर करने में मदद कर सकते हैं। यूएस ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, कार्यकारी सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए नौकरियों की संख्या 2008 से 2018 तक 11 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद है।
लिपिकीय कार्य
दोनों प्रशासनिक सहायक और कार्यकारी सचिव अपने कार्य कर्तव्यों के भाग के रूप में विभिन्न लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। प्रशासनिक सहायक और कार्यकारी सचिव के बीच प्राथमिक अंतरों में से एक यह है कि कार्यकारी सचिव मुख्य रूप से लिपिकीय कर्तव्यों तक सीमित है, जबकि प्रशासनिक सहायक आमतौर पर स्वतंत्र निर्णय लेते हैं और प्रदर्शन करने के लिए अधिक नौकरी कर्तव्य होते हैं। कार्यकारी सचिव आम तौर पर टाइप करने और अन्य लिपिक कर्तव्यों को पूरा करने में काफी समय खर्च करते हैं, जैसे कि फोन का जवाब देना।
साझा जिम्मेदारी
प्रशासनिक सहायक और कार्यकारी सचिव के बीच एक और प्राथमिक अंतर साझा जिम्मेदारी में है कि प्रशासनिक सहायक अक्सर अपने नियोक्ता के साथ होता है। कई बार, प्रशासनिक सहायक अपने नियोक्ताओं के साथ परियोजनाओं पर सहयोग करेंगे और परियोजना के विवरण में अंतरंग रूप से शामिल होंगे, चाहे वह शोध हो या अन्यथा। कार्यकारी सचिव स्वतंत्र निर्णय लेने की क्षमता के बिना केवल अपने नियोक्ता द्वारा निर्देशित अनुसंधान या सहयोग का संचालन करता है।
अन्य कर्तव्य
प्रशासनिक सहायक कभी-कभी अन्य कर्मचारी सदस्यों की देखरेख करते हैं जबकि कार्यकारी सचिव नहीं करेंगे। कार्यकारी सचिव बैठकों के लिए कर्मचारियों के सदस्यों को एक साथ शेड्यूल और कॉल कर सकते हैं, लेकिन उनका दूसरों के कार्यों पर कोई सीधा नियंत्रण नहीं है। कार्यकारी सचिवों और प्रशासनिक सहायकों दोनों के बीच अनुसंधान कर्तव्य आम हैं। हालांकि प्रशासनिक सहायक को उत्पादित अनुसंधान और रिपोर्टों के प्रकार में अधिक स्वतंत्रता हो सकती है, कार्यकारी सचिव इनमें से कुछ कर्तव्यों को भी पूरा कर सकते हैं, यदि उनके नियोक्ता अनुमति देते हैं। कार्यकारी सचिव और प्रशासनिक सहायक के बीच प्राथमिक अंतर मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि उनका नियोक्ता अपने काम के कर्तव्यों को कैसे परिभाषित करता है।
नुकसान भरपाई
अमेरिकी श्रम ब्यूरो के आंकड़ों के अनुसार, मुआवजे के मामले में प्रशासनिक सहायकों और कार्यकारी सचिवों के बीच कोई महत्वपूर्ण अंतर मौजूद नहीं है। प्रकाशन के समय दोनों का औसत वार्षिक मुआवजा $ 44,010 है। इस उद्योग में उच्चतम भुगतान वाले पेशेवर $ 64,330 से अधिक बनाते हैं, जबकि औसत $ 33,700 और $ 52,240 के बीच है।
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
