श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, संयुक्त राज्य में चार मिलियन से अधिक सचिव और प्रशासनिक सहायक हैं। हालांकि, सचिव और प्रशासनिक सहायक अक्सर एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं, कुछ कंपनियों में नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारी के स्तर और नौकरी करने के लिए आवश्यक शिक्षा और प्रशिक्षण के स्तर सहित दो पदों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं।
सचिव की परिभाषा
सामान्य तौर पर, एक सचिव वह होता है जो टाइपिंग, डिक्टेशन, फाइलिंग या फोटोकॉपी जैसे क्लर्क और सपोर्ट कार्यों को सख्ती से करता है। सचिव भी फोन का जवाब देते हैं और संदेश देते हैं, मेल करते हैं और मेल भेजते हैं और कुछ कंपनियों में रिसेप्शन ड्यूटी संभालते हैं। सचिव अक्सर बैठक मिनट भी लेते हैं। ज्यादातर मामलों में, सचिव कर्मचारियों की देखरेख नहीं करते हैं या उनके पास कार्यों को सौंपने की शक्ति नहीं है।
प्रशासनिक सहायक की परिभाषा
प्रशासनिक सहायकों, सचिवों के विपरीत, आमतौर पर कर्तव्य हैं जो लिपिक कार्यों से परे हैं। प्रशासनिक सहायक अक्सर अपने नियोक्ताओं के कैलेंडर को संभालते हैं, यात्रा की व्यवस्था करते हैं, दस्तावेजों का मसौदा तैयार करते हैं और संभवतः अपने बॉस और अन्य कर्मचारियों के साथ परियोजनाओं पर काम करते हैं। वे अक्सर कार्यालय उपकरणों के रखरखाव का प्रबंधन करते हैं और विक्रेताओं के साथ आपूर्ति की खरीद और कीमतों और अनुबंधों पर बातचीत करने के लिए काम करते हैं। कुछ कंपनियों के प्रशासनिक सहायक अन्य लिपिक कर्मचारियों की देखरेख भी कर सकते हैं।
शिक्षा आवश्यकताएँ
हालांकि, उच्च विद्यालय की शिक्षा के साथ एक प्रवेश स्तर के सचिवीय स्थान पर उतरना संभव है, अधिक उन्नत प्रशासनिक पदों के लिए, जैसे कार्यकारी सचिव या कार्यकारी सहायक, यह उम्मीदवारों के लिए कॉलेज की डिग्री या महत्वपूर्ण कार्य अनुभव के लिए अधिक महत्वपूर्ण होता जा रहा है, कई प्रशासनिक सहायक उच्च-स्तरीय परियोजनाओं पर अधिकारियों के साथ मिलकर काम करते हैं। कानूनी या चिकित्सा सचिव के रूप में काम करने के लिए, आपको आम तौर पर क्षेत्र से जुड़ी शब्दावली और प्रक्रियाओं को सीखने के लिए एक विशेष कार्यक्रम को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
कौशल आवश्यकताएँ
उत्कृष्ट कंप्यूटर, कार्यालय उपकरण और टाइपिंग कौशल सचिवों और प्रशासनिक सहायकों दोनों के लिए एक आवश्यकता है। अच्छा संचार और पारस्परिक कौशल होना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि इन दोनों पदों के लिए आम तौर पर जनता और सह-कार्यकर्ताओं के साथ बातचीत की आवश्यकता होती है। संगठन सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि उनका काम अक्सर दूसरों को संगठित रखने पर केंद्रित होता है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, जैसा कि प्रबंधकों और अन्य पेशेवरों को अधिक कार्यों पर ले जाता है जो परंपरागत रूप से सचिवों द्वारा संभाला जाता था, जैसे शब्द प्रसंस्करण, कड़ाई से लिपिक श्रमिकों की मांग में गिरावट आएगी, जबकि प्रशासनिक सहायक भूमिकाओं का विस्तार होगा।
वेतन
सामान्य तौर पर, प्रशासनिक सहायक सचिवों से अधिक कमाते हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, एक सचिव के लिए औसत वेतन $ 29,050 प्रति वर्ष है, 2008 तक। कानूनी, चिकित्सा और कार्यकारी सचिव अधिक कमाते हैं, कुछ कार्यकारी सचिव प्रति वर्ष $ 50,000 से अधिक कमाते हैं। प्रशासनिक सहायक प्रति वर्ष औसतन $ 40,030 कमाते हैं, कुछ कार्यकारी सहायक प्रति वर्ष $ 60,000 से अधिक कमाते हैं। वास्तविक वेतन भौगोलिक स्थिति, शिक्षा, अनुभव और उद्योग द्वारा निर्धारित किया जाता है।
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
