अपने पेरोल बैंक खाते को फिर से जमा करना सामान्य खाता बही खाते की शेष राशि की आपके बैंक विवरण से तुलना करने की प्रक्रिया है। दो शेष राशि के बीच का अंतर उन चेक के कारण हो सकता है जो अभी तक बैंक को मंजूरी नहीं दे पाए हैं, आपके लेखांकन महीने और बैंक स्टेटमेंट की समाप्ति तिथि के बीच अंतर या बैंक विवरण या आपके सामान्य खाता बही में पोस्टिंग में त्रुटियां हैं। पेरोल बैंक खाते को फिर से जमा करना एक सरल प्रक्रिया हो सकती है, या आपके पेरोल की जटिलता और आकार के आधार पर अधिक जटिल हो सकती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर
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बैंक कथन
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सामान्य लेजर गतिविधि रिपोर्ट
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पेरोल रिपोर्ट
सुलह प्रारूप
एक स्प्रेडशीट तैयार करें। अपनी पंक्ति वस्तुओं के विवरण दर्ज करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट के पहले कॉलम का उपयोग करें। प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए राशि दर्ज करने के लिए दूसरे स्तंभ का उपयोग करें।
पहली पंक्ति में विवरण "बैंक प्रति संतुलन" दर्ज करें और राशि कॉलम में आपके बैंक विवरण के अनुसार अंतिम शेष राशि दर्ज करें।
प्रत्येक अद्वितीय विवरण और एक राशि देने वाली अगली पंक्तियों पर अपने बैंक बैलेंस के समायोजन को सूचीबद्ध करें।
आपके बैंक बैलेंस और आपके सभी समायोजन। जब यह राशि आपके सामान्य खाता बही के बराबर होती है, तो आपने सुलह पूरी कर ली है। सामंजस्य की अंतिम पंक्ति पर विवरण "सामान्य लेज़र प्रति बैलेंस" दर्ज करें। यह इंगित करने के लिए कि यह कुल है, इस पंक्ति के लिए एक डबल अंडरलाइन के साथ राशि दिखाएं।
समायोजन समायोजित करें जो आपके सामान्य खाता बही में एक सही प्रविष्टि की बुकिंग करके या आपके खाते में त्रुटि होने पर आपके बैंक से संपर्क करके या तो केवल समय के अंतर नहीं हैं।
सामान्य समायोजन
अपनी पेरोल रिपोर्टों के अनुसार जारी किए गए चेक की तुलना करें, जिन्होंने बैंक को बकाया चेक की पहचान करने के लिए मंजूरी दे दी है। ऋणात्मक संख्या के रूप में सभी बकाया चेक कुल दर्ज करें। आपका बैंक आपको बकाया चेक की एक सूची प्रदान कर सकता है।
सत्यापित करें कि आपके द्वारा सामान्य जमाकर्ता को जारी किए गए प्रत्यक्ष डिपॉज़िट की राशि और बैंक द्वारा डायरेक्ट डिपॉज़िट के लिए आपके खाते में डेबिट की गई राशि के बराबर है। यदि बैंक स्टेटमेंट जारी किए गए प्रत्यक्ष जमा को नहीं दिखाता है कि आपने पहले से ही सामान्य लेज़र में पोस्ट किया है तो इसे एक सकारात्मक समायोजन के रूप में दर्ज करें।
अपने बैंक स्टेटमेंट पर शामिल किसी भी बैंक की फीस की सूची बनाएं लेकिन सकारात्मक समायोजन के रूप में आपके सामान्य खाता में दर्ज नहीं किया गया है। फीस दर्ज करने के लिए अपने सामान्य खाता-बही में प्रवेश तैयार करें।
आपके पेरोल टैक्स के लिए आपके पेरोल कैश अकाउंट से निकाली गई राशि की तुलना करें जो पेरोल कर देयता की राशि को आप सामान्य खाता बही पर पोस्ट करते हैं। यदि बैंक से ली गई राशि अलग है, तो समायोजन के रूप में अंतर दर्ज करें। यदि बैंक निकासी अधिक है, तो आपको सकारात्मक समायोजन के रूप में अंतर दर्ज करना चाहिए।
टिप्स
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आपके सामंजस्य की निचली रेखा सामान्य बही प्रति संतुलन होना चाहिए।
अपने मेल-मिलाप को पेशेवर बनाने के लिए एक रिपोर्ट हेडिंग, कॉलम हेडिंग, नोट्स यह समझाने के लिए कि कैसे और कब सामंजस्य बनाने वाले आइटम स्पष्ट होंगे, जिन्होंने सुलह तैयार की और आपके द्वारा उपयोग किए गए सहायक दस्तावेज़ की सूची जहां स्प्रेडशीट फ़ाइल की सॉफ्ट कॉपी स्थित है।
अगले लेखा अवधि के अंत से पहले सामंजस्यपूर्ण वस्तुओं को हल करें। यदि आपके पास पूर्ववर्ती अवधि के आइटम समेट रहे हैं जो अनसुलझे हैं, तो अपने वर्तमान मेल-मिलाप के समायोजन अनुभाग में और भविष्य के सभी सामंजस्य को हल होने तक शामिल करें।
