एक अच्छी तरह से लिखित सफाई बोली आपको मोबाइल वॉश कॉन्ट्रैक्ट के लिए मरते समय प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देगी सफाई बोली को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से लिखा जाना चाहिए और एक समान प्रकृति के कार्यों को संभालने में अपने अनुभव का विवरण प्रदान करना चाहिए। बोली लगाने के लिए आपको ग्राहक के निमंत्रण का अध्ययन करना चाहिए, उसके परिसर का दौरा करना चाहिए, माप लेना चाहिए, स्पष्टीकरण मांगना चाहिए और फिर मोबाइल धुलाई सेवाओं के लिए बोली लिखने के बारे में निर्धारित करना चाहिए।
अपनी कंपनी के लेटर हेड पर एक कवर लेटर लिखकर बोली में दिलचस्पी व्यक्त करें। लेटरहेड में कंपनी का लोगो, पता, संपर्क जानकारी और व्यवसाय लाइसेंस नंबर होना चाहिए। उस समयावधि का उल्लेख करें जिसके लिए कवर पत्र में बोली मान्य है। एक विनम्र अभिवादन के साथ कवर पत्र को समाप्त करें।
सेवा विवरण को रेखांकित करें। इनमें मोबाइल वॉश फ़्रीक्वेंसी शामिल हो सकती है, जिस समय पर सफाई की जाएगी और बोली आमंत्रण में वर्णित क्लाइंट की आवश्यकताओं के अनुरूप प्रत्येक सफाई सेवा की कीमतें। बोली आमंत्रण में बताई गई आवश्यकताओं के अतिरिक्त उन समस्याओं के प्रति ग्राहक का ध्यान आकर्षित करके आप अन्य प्रतियोगियों से अलग हो सकते हैं। उन समस्याओं को हल करने के लिए अपनी तत्परता बताएं।
अपनी कंपनी का संक्षिप्त विवरण दें। इसमें ऑपरेटिंग अनुभव, अद्वितीय तकनीकी विशेषज्ञता और किसी भी प्रमाणपत्र और पुरस्कार का विवरण शामिल हो सकता है जो आपको अपने काम की पहचान में मिला है। उन ग्राहकों के संदर्भ प्रदान करें जिन्होंने पहले आपकी सफाई सेवाओं का उपयोग किया है। पहले उनकी सहमति के लिए पूछें और उनकी संपर्क जानकारी प्रदान करें।
सफाई सेवाओं का वर्णन करें। उन्हें अलग-अलग वर्गों में व्यवस्थित करें जैसे कि कमरे, फर्श, उपकरण, फर्नीचर, खिड़कियां, दरवाजे और क्यूबिकल। उन सफाई उपकरणों और रसायनों का उल्लेख करें जिनका आप उपयोग कर रहे हैं, और बताएंगे कि किसी भी अतिरिक्त सफाई एजेंट या आवश्यक विशेष उपकरण को ग्राहक को बिल दिया जाएगा।
विभिन्न सफाई सेवाओं के लिए एक वस्तु मूल्य निर्धारण प्रदान करें। सामग्री की लागत, श्रम लागत और कीमत की ओवरहेड लागतों का टूटना दें।
एक सेवा अनुबंध शामिल करें जो सफाई सेवा के लिए गारंटी प्रदान करता है। यदि ग्राहक की संतुष्टि के लिए काम की गुणवत्ता नहीं है, तो काम को बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के फिर से करने की पेशकश करें।
अनुबंध अनुबंध को सरल भाषा में लिखें। यदि आप मोबाइल वॉश क्लीनिंग सेवाओं के लिए बोली जीतते हैं, तो क्लाइंट को उसके हस्ताक्षर को रखने के लिए जगह छोड़ दें। प्रारंभ, अनुबंध अवधि, अनुसूची, सफाई विनिर्देशों, भुगतान की शर्तों और समाप्ति की शर्तों का उल्लेख करें।
टिप्स
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सामग्री की एक तालिका तैयार करें ताकि ग्राहक आसानी से पा सके कि वह क्या खोज रहा है।
सुनिश्चित करें कि सफाई बोली में कम से कम सात पृष्ठ हों और 30 से अधिक पृष्ठ न हों। सभी पृष्ठों को क्रम में व्यवस्थित करें और उन्हें एक फ़ोल्डर में रखें या उन्हें बांधें।
अपनी गुणवत्ता नियंत्रण योजना, खतरनाक संचार योजना और व्यावसायिक बीमा कवरेज की प्रतियां संलग्न करें।
